tag:blogger.com,1999:blog-27461823050410331042024-02-07T06:30:23.584+01:00yourIT DOCUframe® BlogDOCUframe ist die Digitalisierungs-Plattform, auf der wir - nach einer eingehenden Kernprozess-Beratung - Ihre Industrie und Büro 4.0 Projekte umsetzen.
Auf diesem Blog präsentieren wir Ihnen unsere Ideen und Anregungen zu diesem tollen Komplettpaket aus ECM, DMS, (E-Mail-) Archivierung, Groupware, CRM, BPM, Workflow, E-Billing, Helpdesk, Vertragsverwaltung, ...
Wann ersetzen wir Ihre Inseln?Selina Binderhttp://www.blogger.com/profile/08570816078217569731noreply@blogger.comBlogger137125tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-52367447021999947922022-07-19T16:52:00.006+02:002022-07-19T16:52:57.015+02:00Drucker, Dokumente und digitale Transformation <h1 style="text-align: left;">Drucker, Dokumente und digitale Transformation </h1><h2 style="text-align: left;">Auch wenn die Corona-Pandemie die Digitalisierung weiter beschleunigt hat: Papierdokumente spielen weiterhin eine wichtige Rolle und enthalten personenbezogene Daten. </h2><br /><table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: left;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6dKdZngBUtIDCuoJJRqOgp2E4l6NgR8wFCRb46Uk_ffTa8G0DBhvpnqgOA_xSZYShqIlHBoZaizNOxnGv52naIeHMeIAiafIPVtVUTnSjRw5eq7r6lu9adWhP62-UquMcVGfCkDZ07uiYQAX6aLO9-HhWyEuJHOCfmAmNielFbGr2L5565xxyJn1aNg/s940/Design%20ohne%20Titel%20(15).png" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Digitale Transformation" border="0" data-original-height="788" data-original-width="940" height="268" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6dKdZngBUtIDCuoJJRqOgp2E4l6NgR8wFCRb46Uk_ffTa8G0DBhvpnqgOA_xSZYShqIlHBoZaizNOxnGv52naIeHMeIAiafIPVtVUTnSjRw5eq7r6lu9adWhP62-UquMcVGfCkDZ07uiYQAX6aLO9-HhWyEuJHOCfmAmNielFbGr2L5565xxyJn1aNg/w320-h268/Design%20ohne%20Titel%20(15).png" title="Digitale Transformation" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Papierdokumente sind weiterhin nicht wegzudenken</td></tr></tbody></table><br /><div style="text-align: left;"><br />Vergessen Sie deshalb bei den Schutzmaßnahmen auch das Papier nicht. Gerade im HomeOffice könnte dies leicht geschehen. </div><blockquote style="text-align: left;"><div style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">
<h1><p style="font-family: "Times New Roman"; font-size: medium; font-weight: 400;"><span></span></p></h1></div></blockquote><a name='more'></a> <br /><h3 style="text-align: left;"><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">Das digitale Büro bleibt Zukunft</span></h3>Schon lange wird über das digitale Büro gesprochen: Alles wird digitalisiert, Aktenordner verschwinden. Doch diese Vorstellung ist auch heute noch Zukunftsmusik. Bisher verwenden erst 48 Prozent der Unternehmen Lösungen, um Dokumente zu digitalisieren, wie der Digitalverband Bitkom berichtet hat.<br />So kommt es auch, dass es weiterhin viele Dokumente in Papierform gibt, die personenbezogene Daten enthalten und die deshalb zu schützen sind. Dabei befinden sich die Papierdokumente nicht nur im verschlossenen Aktenschrank.<br /><h3 style="text-align: left;"><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;"><span style="font-size: 18.72px;"><b><br /></b></span></span><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">Vertrauliche Unterlagen pendeln zwischen Büro und HomeOffice </span></h3><br />Viele Papierdokumente werden auch außerhalb des Büros und Firmengebäudes genutzt und aufbewahrt. Die Tätigkeit im HomeOffice und die mobile Arbeit unterwegs haben dies noch verstärkt. Wo in Zukunft die sogenannte Hybride Arbeit als Mischung aus Büro und HomeOffice zum betrieblichen Alltag wird, hat dies auch Folgen für die Papierdokumente.<br />So transportieren die Beschäftigten dann Akten und andere Dokumente in Papierform zwischen den verschiedenen Arbeitsorten. Es kann etwa sein, dass jemand einen aktuellen Kundenvorgang im HomeOffice ausdruckt und dann später mit ins Büro nimmt, um das Dokument in der entsprechenden Akte abzulegen. Bei diesem Transport jedoch könnte das Dokument verloren gehen oder gar gestohlen werden.<br /><h3 style="text-align: left;"><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">Drucker sind ein mehrfaches Angriffsziel</span></h3><br />Aber auch der Ausdruck selbst im HomeOffice birgt Risiken. Viele Drucker werden inzwischen in das WLAN im HomeOffice eingebunden. Manche sind sogar direkt über das Internet zu erreichen, damit man auch unterwegs etwas drucken kann, das dann im HomeOffice wartet. Cyber-Attacken haben vernetzte Drucker im Visier. Es gibt aktuelle Beispiele, dass Cyberkriminelle Schwachstellen in Verbindung mit Druckern aktiv ausnutzen. Dabei bieten Drucker gleich mehrere Angriffsziele: Angreifer könnten ungeschützte Druckverbindungen abhören, ungeschützte Datenspeicher im Drucker auslesen, dort Malware deponieren und den unzureichend geschützten Drucker als heimlichen Zugang zum Endgerät und ins Netzwerk nutzen. <br /><h3 style="text-align: left;"><br /><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">Mehr Datenschutz für Dokumente und Drucker</span></h3><div><span style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;"><br /></span>Denken Sie bei der digitalen Transformation deshalb nicht nur an den digitalen Datenschutz, sondern auch an Papierdokumente und an die Drucker, die Dokumente in Papierform ausgeben.<br />Andernfalls könnten Dokumente und Drucker zum Datenleck werden, sei es bei der unsicheren Lagerung, dem ungeschützten Transport oder der fehlerhaften Entsorgung über den normalen Papiermüll. Auch im Home-Office und unterwegs müssen angemessene Schutzmaßnahmen verfügbar sein, wie zum Beispiel ein Papierschredder, der dem Schutzbedarf der Dokumente, die entsorgt werden sollen, entspricht. Denken Sie nicht zuletzt daran, dass der Schreibtisch im HomeOffice kein sicherer Ort ist, um Akten aufzubewahren. Ein HomeOffice-Arbeitsplatz kann viel mehr „Publikumsverkehr“ haben als das Büro. Mehr zum Thema Drucker-Sicherheit finden Sie hier: https://simplify-yourit.blogspot.com/2019/09/drucker-sicherheit-wenn-der-drucker-zum.html<br /><br /><h3 style="text-align: left;">Benötigen Sie dennoch Hilfe? Kein Problem!</h3><span face="Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif" style="text-align: center;"> </span><span face="Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif"> </span><a href="https://www.yourit.de/home/kontakt?referrer=simplifyblog" style="background: rgb(204, 44, 36); border-radius: 5px; color: white; font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif; font-size: 24px; padding: 5px; text-align: center;" target="_blank">Jetzt Kontakt aufnehmen</a><br /><br /></div><div>Das könnte Sie auch interessieren:<blockquote><div style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;"><h1><div style="font-family: "Times New Roman"; font-size: medium; font-weight: 400;"><blockquote><div style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;"><ul style="text-align: left;"><li><span>05.07.2022: </span><a href="https://mydatenschutz.blogspot.com/" target="_blank">Datenschutz beim Telefax</a></li><li>18.09.2021: <a href="https://docuframe.blogspot.com/2021/05/die-zerstorung-des-faxgerats-bremer.html" target="_blank">Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesdatenschutzbeauftragte holen zum finalen Schlag aus</a></li></ul></div></blockquote><span></span></div></h1></div></blockquote></div>Selina Binderhttp://www.blogger.com/profile/08570816078217569731noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-48074387844868842592022-07-05T09:08:00.003+02:002022-07-05T11:29:27.339+02:00Datenschutz beim Telefax<h1 style="text-align: left;">Datenschutz beim Telefax </h1><div><h2 style="text-align: left;">Manche Unternehmen würden das Telefax am liebsten endlich abschaffen. Aber einige wichtige Kundinnen und Kunden scheinen es regelrecht zu lieben. Deshalb bleibt das Telefax einstweilen doch noch. </h2></div><blockquote><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgu-__QRZl4gKoNCsxaSPr6BG3Tm74fgCiPlnvX_XhZ5mwIZlra06wKH24NKmCgbkSJkrBV5wtCOmftgBJ_CS-0-7XA5LPolWUNFoTrPKzHk2GYMWuK-9wOPyLLdiVdbIre3CcDvRO6ZdP4SDmzN_bfvcDINmStKikGzKX2OvgBVOH3sZA9ie4tPvW1qQ/s243/45555.png" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="243" data-original-width="243" height="243" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgu-__QRZl4gKoNCsxaSPr6BG3Tm74fgCiPlnvX_XhZ5mwIZlra06wKH24NKmCgbkSJkrBV5wtCOmftgBJ_CS-0-7XA5LPolWUNFoTrPKzHk2GYMWuK-9wOPyLLdiVdbIre3CcDvRO6ZdP4SDmzN_bfvcDINmStKikGzKX2OvgBVOH3sZA9ie4tPvW1qQ/s1600/45555.png" width="243" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Wird das Faxgerät bald abschafft?</td></tr></tbody></table><br /><div style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;"><br /></div></blockquote><div style="text-align: left;">Das bedeutet allerdings, dass man sich auch um den Datenschutz kümmern muss. </div><p><span></span></p><a name='more'></a><h4 style="text-align: left;"> Das Telefax hat ein zähes Leben</h4><div>In manchen Unternehmen ist das Telefax schon länger verschwunden, oft gehört es aber durchaus noch zum Alltag. Dann bildet es eine echte Gefahrenquelle für den Datenschutz. Aus diesem Grund hat der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz die Risiken aufgegriffen, die beim Telefax bestehen. Ein zwölfseitiges Papier listet alles auf, was zu beachten ist. <a href="https://www.datenschutz-bayern.de/datenschutzreform2018/AP_Telefax.pdf" target="_blank">Mehr dazu finden Sie hier.</a></div><h4 style="text-align: left;"><br />Fehlversendungen sind ein Hauptproblem</h4><div>Im Mittelpunkt steht das Problem, dass es immer wieder zu Fehlversendungen kommt. Dies zeigt die Auswertung der zahlreichen Meldungen von Datenpannen, die sich damit befassen. Die Ursachen von Fehlversendungen sind oft erschreckend banal. Als typische Bei-spiele nennt das Papier: </div><div><br /></div><div style="text-align: left;"><div>•<span style="white-space: pre;"> </span>Eingabe einer falschen Rufnummer, etwa durch Vertippen oder durch die Nutzung einer längst veralteten Rufnummer</div><div>•<span style="white-space: pre;"> </span>Fehler bei der notwendigen Eingabe einer zusätzlichen Vorwahl vor externen Rufnummern (etwa das Weg-lassen der „0“, die bei vielen Neben-stellenanlagen vor einer externen Rufnummer gewählt werden muss)</div><div><div>•<span style="white-space: pre;"> </span>irrtümliche Versendung eines Schreibens, das für einen ganz anderen Empfänger bestimmt ist</div><h4 style="text-align: left;">Faxgeräte sind „Praktikanten-Fallen“</h4></div><div><div>Das Risiko von Fehlversendungen multipliziert sich, wenn eine Praktikantin oder ein Praktikant ein Fax verschicken soll. Häufig haben sie ein solches Gerät vor-her noch nie gesehen, scheuen sich aber, dies zu sagen. Sogar die Kombination mehrerer Fehler ist dann schnell passiert. Ohne vorherige ausführliche Anleitung sollte man deshalb den Nach-wuchs besser gar nicht an ein Faxgerät lassen.</div><div><br /></div><h4 style="text-align: left;">Der Standort des Geräts muss passen</h4><div>Oft steht das Faxgerät irgendwo, wo gerade noch Platz war. Das gilt vor allem dann, wenn es kaum noch verwendet wird und deshalb irgendwann buchstäblich „an den Rand gerückt“ ist. Das kann erhebliche Probleme nach sich ziehen, wenn eine eingehende Sendung versehentlich oder absichtlich irgendwohin „verschwindet“.</div><h4 style="text-align: left;"><br />Dokumentation ist Pflicht</h4><div>Spätestens dann wird klar, dass die Rechenschaftspflicht von Art. 5 Abs. 2 EU-DSGVO auch für den Datenschutz beim Telefax gilt. Diese Rechenschaftspflicht zwingt dazu, die Einhaltung des Datenschutzes stets nachweisen zu können. Es ist deshalb notwendig, dass der Standort jedes einzelnen Faxgeräts nachvollzieh-bar dokumentiert ist. Diese Dokumentation muss auch Angaben dazu enthalten, wie unbefugte Zugriffe verhindert wer-den sollen. „Unbefugter Zugriff auf ein ausgedrucktes Fax“ ist ein eigenes Risikoszenario. Mit ihm sollte man sich befassen, bevor es Realität geworden ist.</div><div><br /></div><h3 style="text-align: left;">Klare Vorgaben vermeiden Pannen</h3><div>Eine Dienstanweisung (so die Bezeichnung im Behördendeutsch) für die Aufstellung und Nutzung von Faxgeräten ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Sie ist in der Praxis zwar oft vorhanden, nicht selten allerdings in einer Uralt-Version von vor 20 Jahren. Wenn dann ein Teil der Geräte gar nicht mehr existiert und die noch vorhandenen Geräte inzwischen an ganz anderen Stellen stehen, genügt die Anweisung den Anforderungen nicht mehr.</div></div><div><br /></div><div><h4 style="text-align: left;">Kommunikationsjournale müssen sein</h4><div>Kommunikationsjournale ermöglichen es, Fehlversendungen nachgehen zu können. Fehlen sie, ist es im Ernstfall kaum möglich, einen falschen Adressaten zu kontaktieren. Zu empfehlen ist die Aufbewahrung solcher Journale für etwa zwei Wochen. Ihre Vernichtung muss in der Dienstanweisung geregelt sein. </div><h4 style="text-align: left;"><br />Sensible Daten erfordern eine Risikoanalyse</h4><div>Sehr kritisch ist der Versand von Faxen mit sensiblen Inhalten zu sehen. Er findet erstaunlich oft statt, etwa im Zusammen-hang mit Personaldaten. In Arztpraxen ist sogar die Übermittlung von Krankheitsdaten per Telefax nach wie vor häufig. Dies ist zwar nicht generell verboten. Notwendig ist allerdings eine Risikoanalyse dafür, ob die Übermittlung sensibler Inhalte vertretbar ist. Sollte die Risikoanalyse negativ ausgehen, müsste die Übermittlung sensibler Inhalte per Tele-fax untersagt werden.</div><div><br /></div><h4 style="text-align: left;">Bessere Alternativen sind vorhanden</h4><div>Wem der Aufwand rund um den Datenschutz beim Telefax zu groß ist, der sollte nach besser geeigneten Techniken Aus-schau halten. Hierzu gehören etwa Mails, die Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind, oder die Nutzung einer sicheren Cloud-Ablage.</div></div></div><blockquote><div style="font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">
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<p>Benötigen Sie Hilfe? Kein Problem!</p>
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<a href="https://www.yourit.de/home/kontakt?referrer=simplifyblog" style="background: rgb(204, 44, 36); border-radius: 5px; color: white; font-size: 24px; padding: 5px; text-align: center;" target="_blank">Jetzt Kontakt aufnehmen</a>
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<li><span>18.09.2021: </span><a href="https://docuframe.blogspot.com/2021/05/die-zerstorung-des-faxgerats-bremer.html" target="_blank">Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesbeauftragte holen zum finalen Schlag aus</a></li>
</ul>
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</div></blockquote><span></span><span><br /></span>Selina Binderhttp://www.blogger.com/profile/08570816078217569731noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-73091698331399101012022-05-18T16:17:00.007+02:002022-05-19T14:07:07.331+02:0020 Jahre yourIT - Digitalisierung total - Unser bisheriger Werdegang<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<h1 style="text-align: left;">
Die Zeit rast: Nun wird unser Baby, das IT-Systemhaus yourIT in Balingen, auch schon 20 Jahre alt. Wir finden: Ein Grund, kurz innezuhalten und über die Entwicklungen der vergangenen Jahre nachzudenken - und Danke zu sagen. Aber vor allem ein Grund zu feiern. </h1>
<div>
<br /></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgmlf8iCB6xh3VaE6GotwYZF_mB5SV2QsSet55n-ySGl9lPaVQjvtCXuX967jsM0TpV4jCtdz_-BZB00cmkwRvr7pPwTAm9f96zX2p_Jry2CJih5CUFJ_3pWh1tc8QxPexaU2nryMtfi_s6Q3VoPcDxU14ESwPR2CCvAG18FBeBaYr9iAwXwEgmJg_BkA/s1080/www.thef%C3%A4st.de.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1080" data-original-width="1080" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgmlf8iCB6xh3VaE6GotwYZF_mB5SV2QsSet55n-ySGl9lPaVQjvtCXuX967jsM0TpV4jCtdz_-BZB00cmkwRvr7pPwTAm9f96zX2p_Jry2CJih5CUFJ_3pWh1tc8QxPexaU2nryMtfi_s6Q3VoPcDxU14ESwPR2CCvAG18FBeBaYr9iAwXwEgmJg_BkA/s320/www.thef%C3%A4st.de.png" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Das Programm finden Sie unter www.thefäst.de<br /><br /></td></tr></tbody></table><div style="text-align: left;">Schon wieder 5 Jahre vorbei. Erst vor 5 Jahren haben wir diesen Basisartikel geschrieben. Jetzt feiern wir schon 20 Jahre yourIT - das bedeutet auch 20 Jahre im Zeichen der Digitalisierung. Wir haben wirklich viel erreicht...</div><span><a name='more'></a></span><div style="text-align: left;"><br /></div>
<h3>20 Jahre yourIT - Unsere Digitalisierungsthemen</h3>
Feiern Sie mit uns! Mit einem Unternehmertag am 23.Juli 2022 ab 13:00 Uhr informieren wir über die aktuellen Themen für Unternehmen. <br />
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Unsere Digitalisierungs-Themen und -Vorträge:<br />
- Cyber Risk Versicherung<div>- Cyber Kriminalität - Polizeipräsidium<br />
- EU-DSGVO<br />
- GSD - Dokumenten- und Prozessmanagement<br />
- Multi-Faktor-Authentifizierung<br />
- HORNET Security - Digitaler SPAM-Filter<br />
- BIS Telefonsysteme <br />
- ACMP - Client Management<br />
- Mauser-Möbel- Ergonomie am Arbeitsplatz<br />- Extra Computer - Industrie vs. Business PC<div>- Sysob/PasswordSafe - Passwortmanagement<br /><div>
- yourIT - Erlebnis Datenschutz inkl. Fördermittelcheck, Softwareentwicklung - Agiles Projektmanagement- aber wie?, Netzwerk & IT-Security - Unsere Produkte und Dienstleistungen für eine sichere Infrastruktur.<br />
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Auch Kurzentschlossene sind herzlich willkommen. Das detaillierte Programm finden Sie <a href="https://thefaest.blogspot.com/">hier.</a><br />
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<!--more--><br /><h3>20 Jahre yourIT - Die ersten 10 Jahre</h3>
<br />20 Jahre - wo fangen wir da bloß an? Gut, dass wir auf diesem Blog bereits zu unserem 10-jährigen Jubiläum einen ausführlichen Rückblick erstellt hatten. Die Blogbeiträge sind auch alle noch digital verfügbar. Hier ein Überblick:</div><div><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/08/10-jahre-yourit-wie-man-ein-innovatives.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif; font-size: 15.4px; text-decoration-line: none;" target="_blank">Teil (1) Wie alles begann</a><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/08/10-jahre-yourit-ein-innovatives.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif; font-size: 15.4px; text-decoration-line: none;" target="_blank">Teil (2) Auf der Suche nach dem passenden EDV-System</a><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/09/10-jahre-yourit-ein-innovatives.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif; font-size: 15.4px; text-decoration-line: none;" target="_blank">Teil</a> <a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/09/10-jahre-yourit-ein-innovatives.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: arial, tahoma, helvetica, freesans, sans-serif; font-size: 15.4px;" target="_blank">(3) Das Ende der Volma – unser erster großer IT- Wartungsvertrag</a><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/09/10-jahre-yourit-ein-innovatives_6.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: arial, tahoma, helvetica, freesans, sans-serif; font-size: 15.4px;" target="_blank">Teil (4) Bucher GmbH - Unser erster großer DOCUframe-Kunde</a><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/09/10-jahre-yourit-ein-innovatives_7.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: arial, tahoma, helvetica, freesans, sans-serif; font-size: 15.4px;" target="_blank">Teil (5) Darf man Rechnungen auch per E-Mail versenden?</a><br />
<a href="http://docuframe.blogspot.de/2012/09/10-jahre-yourit-ein-innovatives_13.html" style="background-color: white; color: #888888; font-family: arial, tahoma, helvetica, freesans, sans-serif; font-size: 15.4px;" target="_blank">Teil (6) Was macht eigentlich ein Datenschutzbeauftragter?</a><br />
<br /><br />
Das spart uns jetzt wertvolle Zeit. Wer sich noch daran erinnert - kurz nach unserem 10-jährigen Jubiläum hatten wir uns von einer reinen Technik-Abteilung getrennt, die es nie verstanden hatte, über den Technik-Tellerrand hinauszublicken.<br />
<br />
Zusammenfassend kann man sagen: yourIT war schon immer kein rein technisch geprägtes IT-Systemhaus. Die Organisation liegt uns im Blut. Bereits unsere ersten großen Projekte in den Jahren 2002 und 2003 waren Digitalisierungs-Projekte - nur gab es diesen übergreifenden Begriff damals noch nicht. Damals waren das noch sogenannte "Dokumentenmanagement-Projekte".<br />
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Hier ein Überblick über unsere neuen Blog-Beiträge zu Digitalisierungs-Projekten, die zum 20-Jährigen Jubiläum passen:</div><div><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2013/08/ja-zur-e-mail-archivierung-aber-nie-im.html" target="_blank">Teil (7) Ja zur E-Mail-Archivierung - aber nie im isolierten E-Mail-Archiv</a><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2013/07/zero-mail-policy-bei-celesio-do-not-e.html" target="_blank">Teil (8) Zero Mail Policy bei Celesio: "Do not E-Mail, Do not E-Mail and Do not E-Mail"</a><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2015/04/im-wahrsten-sinne-ausgezeichnet-gleich.html" target="_blank">Teil (9) Im wahrsten Sinne “ausgezeichnet”: Gleich 3 Spitzenplätze für yourIT beim INNOVATIONSPREIS-IT 2015</a><br />
<a href="http://mydatenschutz.blogspot.de/2014/12/yourit-stellt-mit-thomas-strobele-ab.html" target="_blank">Teil (10) yourIT stellt mit Thomas Ströbele ab sofort einen leitenden Auditor ISO 27001</a><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2016/02/buro-40-in-zusammenarbeit-mit-industrie.html" target="_blank">Teil (11) Büro 4.0 in Zusammenarbeit mit Industrie 4.0</a><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2015/09/integration-statt-insellosungen-bucher.html" target="_blank">Teil (12) Integration statt Insellösungen</a><br />
<a href="http://mydatenschutz.blogspot.de/2016/05/eu-datenschutz-grundverordnung-was.html" target="_blank">Teil (13) EU-Datenschutz-Grundverordnung – was kommt auf den Mittelstand zu?</a><br />
<a href="https://docuframe.blogspot.de/2011/01/welche-vorteile-bietet-eigentlich.html" target="_blank">Teil (14) Welche Vorteile bietet eigentlich Dokumentenmanagement?</a></div><div><a href="https://docuframe.blogspot.com/2019/07/studie-belegt-digitalisierung-ist-doch.html" target="_blank">Teil (15) Studie belegt: Digitalisierung ist doch kein Jobkiller</a></div><div><a href="https://yourit-partner.de/iso27001/iso-27001-im-systemhaus-jetzt-foerdermittel-nutzen" target="_blank">Teil (16) Einführung der ISO 27001 im Systemhaus - Jetzt Fördermittel nutzen</a><br /><a href="https://docuframe.blogspot.com/2021/05/die-zerstorung-des-faxgerats-bremer.html" target="_blank">Teil (17) Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesbeauftragte holen zum finalen Schlag aus</a></div><div><a href="https://simplify-yourit.blogspot.com/2021/01/plotzlich-homeoffice-8-tipps-zu.html" target="_blank">Teil (18) Plötzlich HomeOffice - 8 Tipps zur Einhaltung von Datenschutz & IT-Sicherheit</a></div><div><a href="https://simplify-yourit.blogspot.com/2020/07/achtung-phishing-wenn-hoher.html" target="_blank">Teil (19) Achtung Phishing - Wenn hoher Informationsbedarf zum Risiko wird</a><br /><br />
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Wir könnten hier beliebig weiterschreiben. Wie Sie sehen waren wir fleißig und haben in den vergangenen Jahren viele interessante Blogbeiträge in unsere 4 Blogs eingestellt. Schauen Sie doch mal rein, welche Themen uns in den letzten Jahren begleitet haben.<br />
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<b>Selbstverständlich gibt es auch ein passendes Abendprogramm zu unserem 20-jährigen Jubiläum:</b><br />
<br /><b>20 Jahre yourIT = 20 Jahre Digitalisierung</b><br />
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Am 23.Juli 2022 findet anschließend an unseren Unternehmertag die Abendveranstaltung statt.<br />
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<li>Uhrzeit: 18:30 Uhr - Open End</li>
<li>Ort: Häselstraße 10, Balingen</li>
<li>Zielgruppe: Geschäftsführer, IT-Verantwortliche, Prozess-Verantwortliche und alle, die sich für das Thema Digitalisierung und yourIT interessieren.</li><li>um besser planen zu können, freuen wir uns auf Ihre <b>schriftliche Zusage</b> an events@yourit.de</li>
</ul><div><br /></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgonmtWV3sHT8uJf2b5WKq-BU1n7GpNVjrAPurJ2ep2JA4uaTl7N-tMdJUZjCAmI6FyK6HmRWnUYynm6JJ1DFbGS5E5eObEOhZSthCqNt7r9z9vbYvoLGNMDB7hRk4ye8Ck6fSLkwRusBx4uBw1GjZ_wzD9aBogJiBugbdZdxJ3Og_Tc92YQ0cwKErn3Q/s1080/www.thef%C3%A4st.de%20(1).png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1080" data-original-width="1080" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgonmtWV3sHT8uJf2b5WKq-BU1n7GpNVjrAPurJ2ep2JA4uaTl7N-tMdJUZjCAmI6FyK6HmRWnUYynm6JJ1DFbGS5E5eObEOhZSthCqNt7r9z9vbYvoLGNMDB7hRk4ye8Ck6fSLkwRusBx4uBw1GjZ_wzD9aBogJiBugbdZdxJ3Og_Tc92YQ0cwKErn3Q/s320/www.thef%C3%A4st.de%20(1).png" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">THE FÄST - 20-jähriges Jubiläum der yourIT</td></tr></tbody></table><br /><div><br /></div><div>Gemeinsam mit unseren Digitalisierungs-Partnern präsentieren wir verschiedene Facetten der Digitalisierung. Da ist bestimmt auch für Sie etwas Interessantes dabei.</div><br /><br />
Für mehr Infos besuchen Sie unsere Social Media Kanäle:<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div></div><div>- <a href="https://www.instagram.com/youritgmbh/">Instagram</a><br />
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<br />
Wenn auch Sie Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung auf Spur bringen wollen, dann sollten Sie dieses Event auf keinen Fall verpassen. Wir freuen uns auf Ihre <a href="mailto:events@yourit.de" target="_blank">Anmeldung</a>.<b><br /></b><div></div></div></div></div>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-59208000865418248032021-09-18T12:30:00.002+02:002021-09-18T13:01:44.202+02:00Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesdatenschutzbeauftragte holen zum finalen Schlag aus<h2>Update vom 18.09.2021: Nun fordert auch der Hessische Landesdatenschutzbeauftragte Alexander Roßnagel den Abschied vom Faxgerät, das momentan etwa bei Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten und im Gesundheitswesen noch weit verbreitet ist.</h2><div style="text-align: left;">Seine Notiz vom Dienstag mit dem Titel <a href="https://datenschutz.hessen.de/datenschutz/it-und-datenschutz/zur-%C3%BCbermittlung-personenbezogener-daten-per-fax" target="_blank">KOMMUNIKATIONSSICHERHEIT BEIM FAX - Zur Übermittlung personenbezogener Daten per Fax</a> finden Sie hier. Der Faxversand sei "durch diverse technische Veränderungen informationstechnisch als unsicheres Kommunikationsmittel einzustufen".</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Sein Fazit lautet: "Insbesondere dann, wenn personenbezogene Daten einen hohen Schutzbedarf aufweisen, kann die Übermittlung per unverschlüsseltem Fax einen Verstoß gegen Art. 5 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DS-GVO darstellen."</div><div style="text-align: left;"><br /></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHIbXM-3kpiS9joXyelk1bUdu3EuMrvPsoa0TIrRdVFLPaYoMQy20csf2ompRj2FvaiqH-H0zu63dUGwty6X3viw00y2CJNQDs81uu6y5S9l8D2qiBWXdeqU1U0AYaOuoqlt5BeVwMc18/s1728/EU-DSGVO+Landesdatenschutzbeauftragte+Bremen+Fax+ist+nicht+mehr+Datenschutz+konform.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesdatenschutzbeauftragte holen zum finalen Schlag aus" border="0" data-original-height="1054" data-original-width="1728" height="195" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHIbXM-3kpiS9joXyelk1bUdu3EuMrvPsoa0TIrRdVFLPaYoMQy20csf2ompRj2FvaiqH-H0zu63dUGwty6X3viw00y2CJNQDs81uu6y5S9l8D2qiBWXdeqU1U0AYaOuoqlt5BeVwMc18/w320-h195/EU-DSGVO+Landesdatenschutzbeauftragte+Bremen+Fax+ist+nicht+mehr+Datenschutz+konform.jpg" title="Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesdatenschutzbeauftragte holen zum finalen Schlag aus" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Die Zerstörung des Faxgeräts - Landesdatenschutzbeauftragte holen zum finalen Schlag aus</td></tr></tbody></table><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Als Alternative empfiehlt der Landesdatenschutzbeauftragte unter anderem "Portallösungen, bei denen die Kommunikationspartner Nachrichten und Inhalte verschlüsselt abrufen und bereitstellen können".</div><div style="text-align: left;"><br /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: left;">Wie geht die Geschichte weiter?</h3><div style="text-align: left;">Totgesagte leben länger? Schon, aber irgendwann ist endgültig Schluss! Wir denken, im nächsten Schritt wird es ein Bußgeld gegen ein Unternehmen geben, das trotz dieser deutlichen Warnungen nicht hören will und personenbezogene Daten mit hohem Schutzbedarf weiterhin per Fax versendet.</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;">Wir halten Sie gerne auf dem Laufenden. Folgen Sie uns in den Sozialen Medien (z.B. LinkedIn, XING, Facebook).</div><div style="text-align: left;"><br /></div><div style="text-align: left;"><h3>Gibt es bereits taugliche Alternativen zum Fax?</h3><div>Nachdem bereits im Mai die Bremer Landesdatenschutzbeauftragte Imke Sommer die Datenschutzkonformität der Fax-Übermittlung verneint hat, haben einige Portal-Anbieter reagiert und alternative Lösungen entwickelt. So auch yourIT aus Balingen.</div><div><br /></div><div>Ralf Ströbele, Geschäftsführer der yourIT: "Unsere Digitalisierungsabteilung hat in den letzten Monaten eine Fax-Alternative als Kombination aus E-Mail-Versand und Portallösung entwickelt. Wichtig war uns dabei vor allem die Benutzerfreundlichkeit. Wenn unsere Kunden personenbezogene Daten mit hohem Schutzbedarf versenden möchten, schreiben diese wie bisher eine E-Mail und hängen das brisante Dokument an. Beim Versand trennt unsere Lösung die Anhänge automatisch von der E-Mail, legt die Dokumente in unserem Portal ab und fügt einen Link in die E-Mail ein. Der Empfänger der E-Mail kann die Anhänge über den Link abrufen. Je nach Schutzstufe benötigt er dazu zusätzlich ein Passwort."</div><div><br /></div><div><a href="https://www.yourit.de/home/kontakt" target="_blank">Jetzt anfragen!</a></div></div><div style="text-align: left;"><br /></div><h2>Blogbeitrag vom 11.05.2021: Sie hat es tatsächlich getan: Die Bremer Landesdatenschutzbeauftragte Imke Sommer erklärt das gute alte Telefax für "nicht Datenschutz konform". Da bis heute manches mittelständische Unternehmen aber vor allem Ärzte in hohem Maße vom Faxgerät abhängig sind, rechnen Experten nun mit dem nächsten großen Digitalisierungsschub.</h2><div><br /></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRsCamJWQxlY5R5ZkfZBsAmgrqTSvt9Iw3ZboZ_Iy3g0BCASqL3yJnta2dmEnwXdzEP-S_fuvaKRXZ8ZZh0S3JInQ7RfYe08rBtD7xvzSfBZ0wIlkngSgty5w98TrygjR-QgXnh6jeDHE/s1728/EU-DSGVO+Landesdatenschutzbeauftragte+Bremen+Fax+ist+nicht+mehr+Datenschutz+konform.jpg" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1054" data-original-width="1728" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRsCamJWQxlY5R5ZkfZBsAmgrqTSvt9Iw3ZboZ_Iy3g0BCASqL3yJnta2dmEnwXdzEP-S_fuvaKRXZ8ZZh0S3JInQ7RfYe08rBtD7xvzSfBZ0wIlkngSgty5w98TrygjR-QgXnh6jeDHE/s320/EU-DSGVO+Landesdatenschutzbeauftragte+Bremen+Fax+ist+nicht+mehr+Datenschutz+konform.jpg" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Bremer Landesdatenschutzbeauftragte: "Fax ist nicht mehr Datenschutz konform!"</td></tr></tbody></table><br /><div>Am 03.06.20211 - also vor fast genau 10 Jahren haben wir hier auf dem Blog unter dem Titel "<a href="https://docuframe.blogspot.com/2011/06/totgesagte-leben-langer.html" target="_blank">DOCUframe als Faxserver: Totgesagte leben länger</a>" gefragt: "Könnte Ihr Unternehmen heute bereits darauf verzichten, Faxe zu senden oder zu empfangen?" Damals war das schon noch etwas provozierend... Wo stehen wir heute?</div><span><!--more--></span><h3 style="text-align: left;"><br /></h3><h3 style="text-align: left;">Wer nutzt eigentlich heutzutage noch Fax / Faxgeräte?</h3><div>In den vergangenen 10 Jahren hat sich viel geändert. Trotzdem gibt es einige Branchen, die sich hartnäckig an die veraltete Fax-Technologie klammern. Allen voran sind das aus unserer Sicht als IT-Berater</div><div><ul style="text-align: left;"><li>Unternehmen der Gesundheitsbranche</li><ul><li>Ärzte,</li><li>Apotheken</li><li>Pflegedienste</li><li>Kliniken / Rehakliniken</li><li>Senioren-, Pflege- und Altenheime</li></ul><li>Beratende Berufe</li><ul><li>Rechtsanwälte (beA zum Trotz)</li><li>Steuerberater</li><li>Notare</li></ul><li>Gastronomie</li><ul><li>Hotels</li><li>Restaurants</li></ul><li>Baubranche (Aufträge)</li><li>Handel</li><li>metallverarbeitende Industrie</li><li>öffentliche Bereiche</li><ul><li>Städte</li><li>Kommunen</li></ul><li>etc.</li></ul><div>Es betrifft nicht nur kleine Unternehmen. Auch die großen kommunizieren immer noch häufig per Fax.</div></div><h3 style="text-align: left;">Jeder fünfte Arzt setzt noch auf Fax</h3><p>Bis heute setzt z.B. jeder fünfte Arzt noch auf das Fax als Kommunikationsmittel. Das ist das Ergebnis einer im Februar 2021 vorgestellten Umfrage, die vom Digitalverband Bitkom gemeinsam mit dem Ärzteverband Hartmannbund unter mehr als 500 Ärzten durchgeführt wurde.</p><h3 style="text-align: left;">Das Problem: Faxgeräte wurden zu sehr Teil der digitalen Welt</h3><p>Viele Fax-Benutzer haben die Digitalisierung überhaupt nicht mitbekommen. Aber Faxe werden heute nicht mehr notwendigerweise von Gerät zu Gerät über dedizierte Telefonleitungen geschickt. Stattdessen erfolgt die Übertragung heute Paket-basiert über das Internet. Auch das bisherige Sicherheitsfeature, dass beim Empfänger früher direkt ein Ausdruck erfolgte, ist heute nicht mehr gewährleistet. Schon lange werden vorwiegend Systeme genutzt, die ausgehende Faxe als E-Mail versenden. Ankommende Faxe werden automatisiert in E-Mails umgewandelt, die dann an bestimmte E-Mail-Postfächer weitergeleitet werden.</p><p>"Würde es die alte Technologie - Faxe via dedizierter Telefonleitung von einem Gerät ans andere zu schicken - noch geben, könnten Faxgeräte auch heute noch problemlos benutzt werden. Denn damals wurden die Fax-Nachrichten Ende-zu-Ende-verschlüsselt (E2EE) und waren damit für Unbefugte nicht einsehbar." so Thomas Ströbele, Geschäftsführer des Balinger IT-Systemhauses yourIT und Berater für Datenschutz & Informationssicherheit.</p><p>Prinzipiell sind auch heute noch Konstellationen denkbar, in denen zwei Fax-Geräte oder -Server über SRTP-verschlüsselte IP-Strecken Datenschutz-konform agieren könnten. Verantwortlich für einen Faxprozess ist logischerweise immer der, der ihn wählt: Also der Sender der personenbezogenen Daten. Er hat es in der Hand, einen sicheren Versandweg zu wählen. Auch wenn er auf seiner Seite prinzipiell verschlüsselte Faxe anbietet: Solange er nicht sicherstellen kann, dass sein Fax Datenschutz-konform beim Empfänger ankommt, ist er verantwortlich, wenn es schief geht.</p><h3 style="text-align: left;">Faxe haben künftig nur noch das Sicherheitsniveau von unverschlüsselten E-Mails</h3><div>Der Drops ist gelutscht: Faxe sind nicht sicherer als unverschlüsselte E-Mails. Und unverschlüsselte E-Mails werden ja seit langer Zeit schon mit Postkarten verglichen. Damit lassen sich die strengen Datenschutz-Vorgaben der EU-DSGVO nicht einhalten.</div><div><br /></div><div>Was besonders die 20% fax-verliebten Ärzte treffen wird ist die Feststellung des Aufsichtsamts: "Für die Übertragung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9, Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung ist die Nutzung von Fax-Diensten unzulässig." Da nahezu jedes Fax eines Arztes Gesundheitsdaten seiner Patienten enthält, und diese zu den besonderen personenbezogenen Daten zählen, müssen Ärzte am sofort endgültig auf's Fax verzichten und endlich in die Digitalisierung einsteigen. </div><p>Für den Versand allgemeiner personenbezogener Daten empfiehlt die Bremer Landesdatenschutzbeauftragte ab sofort "alternative, sichere und damit geeignete Verfahren, wie etwa Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails". Im Zweifel soll eher die herkömmliche Papier-Post genutzt werden.</p><h3 style="text-align: left;">Papier-Post als sichere Alternative zu Fax?! Soweit muss es nicht kommen!</h3><p>Sie waren bisher Fax-Junkie und suchen jetzt nach modernen digitalen Kommunikationsprozessen? Kein Thema: Die Digitalisierung treibt uns seit 20 Jahren an! Fordern Sie uns!</p><h3 style="text-align: left;">Digitalisierungs-Fördermittel nutzen!</h3><p>Ein kleiner Trost für alle bisherigen Fax-Freunde: Digitalisierungs-Fördermittel sitzen heute extrem locker! Unternehmer, die lange Zeit bereits viel Geld gespart haben durch die bisher nicht durchgeführte Digitalisierung, können jetzt auf die in Zeiten der Corona-Pandemie für solche Projekte relativ einfach zu beantragenden Digitalisierungs-Fördermittel zurückgreifen. Auch hierbei unterstützen wir Sie gerne!</p>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-30482485224246497622021-07-30T15:41:00.009+02:002022-05-14T10:10:00.948+02:00Shortcuts, die jeder Entwickler kennen sollte<h2>Shortcuts - Eclipse bietet sie für häufige Anwendungsfälle an, um das Entwickeln einfacher zu gestalten. Für Sie haben wir in diesem Blogartikel die wichtigsten Shortcuts zusammengefasst.</h2><div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzKeBUV3WgPcsqcbtA5e7qqH1rKTgO0GzTJz5KGIQcFVw9Ac7i1Wd7_luVUIrtQNNXbvfSV3b6rgDv6jYz7MD2_5MxmaLNbUDvKmyXxzbFXnhbqSGmDzSb0CK5Eh5M4FHhIofS-zU4WAuf/s2048/Fotolia_96858811_L.jpg" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1294" data-original-width="2048" height="202" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzKeBUV3WgPcsqcbtA5e7qqH1rKTgO0GzTJz5KGIQcFVw9Ac7i1Wd7_luVUIrtQNNXbvfSV3b6rgDv6jYz7MD2_5MxmaLNbUDvKmyXxzbFXnhbqSGmDzSb0CK5Eh5M4FHhIofS-zU4WAuf/s320/Fotolia_96858811_L.jpg" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Tastenkombi bei Entwicklern</td></tr></tbody></table><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div></div><span><a name='more'></a></span><div><br /></div><h4 style="text-align: left;">Code editieren</h4><div style="text-align: left;"><table style="background-color: white; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); color: #555555; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14px; font-stretch: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: inherit; margin: 1.6em 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; width: 572.5px;"><tbody style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Springe zur Deklaration</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">F3</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Quickfix</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">1</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Code vervollständigen mithilfe des Assistenten</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Leerzeichen</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Zeige alle Variablen und Funktionen der aktuellen Unit</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">O</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Automatisches Formatieren des Source Codes</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">F</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Automatische Anpassung der Einrückung (z. B. formatiert Tabulatoren u. Leerzeichen)</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">I</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Maximiere den Editor</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">M</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Zeilenumbruch am Ende der Zeile einfügen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Enter ↲</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Kommentiere / Kommentieren rückgängig machen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">/</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Kommentiere / Kommentieren rückgängig machen mit Blockkommentar</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">/</span></td></tr></tbody></table><h4>Navigieren</h4><h4><table style="background-color: white; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); color: #555555; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14px; font-stretch: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: inherit; margin: 1.6em 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; width: 572.5px;"><tbody style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Zu Zeile springen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">L</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Springe zur vorherigen/nächsten Funktion</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">⇧ / ⇩</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Dialog mit den aktuell geöffneten Editoren aufrufen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">E</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Gehe zum letzten geöffneten Editor</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">⇦</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Gehe zum vorherigen geöffneten Editor</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; color: black; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">⇨</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><br /></td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><br /></td></tr></tbody></table></h4><h3 style="text-align: left;">Umstrukturieren</h3><div><div class="table-scrollable" style="background-color: white; border: 0px; box-sizing: border-box; color: #555555; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14px; font-stretch: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: inherit; margin: 0px 0px 1em; overflow-y: auto; padding: 0px; vertical-align: baseline; width: 572.5px;"><table style="border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); font: inherit; margin: 1.6em 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline; width: 572.5px;"><tbody style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Funktion oder Variable global umbenennen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Alt</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">R</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Funktion oder Variable lokal umbenennen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">2</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Umstrukturierungsmenü öffnen</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Alt</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">T</span></td></tr><tr style="border: 0px; box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;">Includes automatisch organisieren</td><td style="border: 1px solid rgb(221, 221, 221); box-sizing: border-box; font: inherit; margin: 0px; padding: 0.8em; vertical-align: baseline;"><span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Strg</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">Shift</span> + <span class="keyboard" style="background-color: #f9f9f9; background-image: linear-gradient(rgb(249, 249, 249), rgb(223, 223, 223)); border-color: rgb(221, 221, 221) rgb(170, 170, 170) rgb(136, 136, 136) rgb(204, 204, 204); border-image: initial; border-radius: 2px; border-style: solid; border-width: 1px; box-sizing: border-box; font-family: "Courier New"; font-size: inherit; font-stretch: inherit; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; line-height: inherit; margin: 0px; padding: 1px 10px; text-shadow: rgb(255, 255, 255) 0px 1px; user-select: none; vertical-align: baseline; white-space: nowrap;">O</span></td></tr></tbody></table><span style="color: black; font-family: "Times New Roman"; font-size: medium;">Welche Tastenkombination hilft euch im Alltag am meisten?</span></div></div><div class="table-scrollable" style="background-color: white; border: 0px; box-sizing: border-box; color: #555555; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; 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font-family: "Times New Roman"; font-size: medium;"><span style="font-size: 18.72px; font-weight: 700;"><br /></span></div><div style="color: black; font-family: "Times New Roman"; font-size: medium;"><span style="font-size: 18.72px;"><a href="https://simplify-yourit.blogspot.com/2021/07/die-besten-tastenkombinationen-fur.html" target="_blank">Die besten Tastenkombinationen für Ihren Büroalltag</a></span></div></div><div class="table-scrollable" style="background-color: white; border: 0px; box-sizing: border-box; color: #555555; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14px; font-stretch: inherit; font-variant-east-asian: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: inherit; margin: 0px 0px 1em; overflow-y: auto; padding: 0px; vertical-align: baseline; width: 572.5px;"></div></div>Selina Binderhttp://www.blogger.com/profile/08570816078217569731noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-24546380501542460302020-08-30T16:49:00.008+02:002021-01-21T16:44:00.944+01:00Lizenzen in der Softwareentwicklung<h2>Welche Lizenzen nutzen wir und wie unterscheiden wir zwischen diesen? Der Einsatz der jeweiligen Lizenzen richtet sich natürlich in erster Linie nach Art und um Umfang eines jeden einzelnen Projektes. In der Regel können wir zusammenfassen:</h2>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6UtEq9yj0ekcd30YdAv3bsty-zZAJaxpf0MVqLS-64KWmF0D4T3DZROBFkyascirJmbIoVCzdg7ATDjg9r6t6X9z8YqI5mmP-4Rv6wN4R2M6kKSg7rc-v9tSKu91Z8XVgXeZ12aZYMGLI/s1377/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1062" data-original-width="1377" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6UtEq9yj0ekcd30YdAv3bsty-zZAJaxpf0MVqLS-64KWmF0D4T3DZROBFkyascirJmbIoVCzdg7ATDjg9r6t6X9z8YqI5mmP-4Rv6wN4R2M6kKSg7rc-v9tSKu91Z8XVgXeZ12aZYMGLI/s640/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" width="640" /></a></div><br /><div><br /></div><span><a name='more'></a></span><div><br /></div>
<table>
<tbody>
<tr>
<td><b>Lizenz</b></td>
<td><b>Beschreibung</b></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top"> GPL</td>
<td valign="top">Die General Public License (GPL) erlaubt die kommerzielle Nutzung von Softwarekomponenten. Allerdings müssen Änderungen unter die gleiche Lizenz gestellt werden und die eigene Software muss ebenfalls unter GPL lizenziert sein.</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">LGPL</td>
<td valign="top">Die Lesser General Public License (LGPL) erlaubt die Einbindung der unveränderten Komponenten in proprietäre Software.</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">MIT, Apache, BSD</td>
<td valign="top">Software/Bibliothken mit dieser Lizenzierung erlaubt die umfassende Nutzung und Weiterverbreitung dieser. Der Quellcode muss nicht veröffentlicht und kann verändert, sowie proprietär genutzt werden.</td>
</tr>
</tbody>
</table><br /><div><br /></div>
Beim Einsatz von 3rd Party Libraries ist die lizenzrechtliche Frage stehts zu prüfen. Copyleft-Lizenzen verbieten die Verwendung von Software/Bibliothken mit dieser Lizenzierung in proprietärer Software, ohne den Quellcode zu veröffentlichen. Auf eine Vertiefung, zum Thema rein proprietäre Lizenzen, verzichten wir an dieser Stelle.
<script src="https://www.yourit.de/assets/webtracker/webtracker.js" defer=""></script>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-8156870474265039912020-08-18T23:25:00.008+02:002020-08-31T08:20:57.978+02:00SOLID-Prinzipien in der Softwareentwicklung<h2 style="text-align: left;">Die SOLID-Prinzipien berufen sich auf die von Robert C. Martin in <a href="https://www.terrashop.de/Englisches-Buch/Clean-Code-Robert-C-Martin-ISBN-0132350882/art/13235088EA/" target="_blank">CleanCode</a> beschriebenen Entwurfsmethoden einzelner Klassen. Was bedeutet das jetzt für uns?</h2><p><b>Was bedeutet "SOLID"?</b></p><p><b>S = SRP: SingleResponsibilityPrinciple </b></p><p>Jede Klasse hat nur eine Aufgabe. Die Methoden der Klasse sind einzig für die Aufgabe allein verwendet</p><p><b>O = OCP: OpenClosePrinciple</b></p><p><br /></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgYfpV26-vBXByHBHk_InmOIbp90oH7EnwyHfTAbGmb75Gi_TE4Ub7KexYRKCuE84ZZT65NTVv3N8YcGnTKKcImrsbGgm_BGk8hVZGIHVSvFeQ4Xo2p9zQwGPK6mAxDEWWKL5N7MQwPEaQ/s1377/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1062" data-original-width="1377" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgYfpV26-vBXByHBHk_InmOIbp90oH7EnwyHfTAbGmb75Gi_TE4Ub7KexYRKCuE84ZZT65NTVv3N8YcGnTKKcImrsbGgm_BGk8hVZGIHVSvFeQ4Xo2p9zQwGPK6mAxDEWWKL5N7MQwPEaQ/s640/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" width="640" /></a></div><br /><p>Klassen sind...</p><span><a name='more'></a></span><p>...gegenüber Veränderungen geschlossen (close), sie sind aber für Erweiterungen offen (open)</p><p><b>L = LSP: LiskovSubstitutionPrinciple</b><br />Abgeleitete Klassen müssen Grundsätzlich für ihre Oberklassen eingesetzt werden können</p><p><b>I = ISP: InterfaceSegregationPrinciple</b><br />Interfaces sollten möglichst klein gehalten werden. Große Interfaces werden in mehrere kleine zerlegt.</p><p><b>D = DIP: DependencyInversionPrinciple</b><br />Klassen eines höheren Abstraktionslevel sind nicht von Klassen mit niederem Abstraktionslever abhängig. Es gibt keine Abhängigkeiten zu Klassen, sonder nur zu Interfaces.<br /></p><p><br /></p><h3 style="text-align: left;">Warum sind diese SOLID-Prinzipien wichtig für uns?</h3><p>Code zu schreiben geht uns als Softwareentwickler leicht von der Hand, denn es ist unser Daily Business. Der aufwändigste Teil der Arbeit als Softwareentwickler ist die Wartung von Softwareprojekten und genau hier kommen die SOLID-Prinzipien zum Tragen. Quellcode soll einfach zu lesen und zu verstehen sein. Fehler in komplexen Strukturen zu finden und zu beheben sorgt schnell für neue Fehler, da der Quellcode nicht komplett verstanden wurde.</p><p>Wird beim Aufsetzen eines neuen Softwareprojekts an der Codequalität (CleanCode) gespart, wird die Wartung des Projektes um ein Vielfaches teurer. Komplexer Code führt dazu, dass die Realisierung von neuen Features langsamer vorangeht und Termine nicht eingehalten werden können (technische Schulden).</p><h3 style="text-align: left;">Fazit</h3><p>Es gibt immer eine Ausrede gerade keinen guten schreiben zu können. Doch es sind nur Ausreden, da es keine trifftige Begründung gibt. So gibt es wichtige Regel beim Schreiben von Code zu beachten:</p><p>"Wenn Du es nicht in fünf Minuten erklären kannst, hast Du es entweder selbst nicht verstanden, oder es funktioniert nicht."</p><p><br /></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-6170835054097517262020-07-29T09:00:00.005+02:002022-05-14T10:23:25.833+02:00Datenschutz im Offboarding-Prozess - Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter<h2>
Der E-Mail-Account ist noch da, der Mitarbeiter ist aber ausgeschieden. Darf der Arbeitgeber „einfach so“ auf die Mails in dem Account zugreifen? Oder ist das nur zulässig, wenn der Mitarbeiter einwilligt? Mit etwas gesundem Menschenverstand lassen sich diese Fragen leichter lösen, als viele befürchten.</h2>
<br />
<h3>
Im Normalfall: keine Probleme </h3>
<br />
Normalerweise sollte es so laufen: Ein Mitarbeiter scheidet aus dem Unternehmen aus. Der Grund dafür spielt dabei keine Rolle. In jedem Fall sollte er alle wichtigen Mails einem Kollegen übergeben, der sich künftig um darum kümmert.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEDuBdXsNKztZ7VWJBWBs6kDczyy00SwAQ8R6DBMvfsYk7F_05F_zJ-_v4Oxx2Ayevg4jU5w3LnJO_2iHZVm_22qbkraMPUvG4LLprEA5-dPkGg6GsDqIH4Yj_KjZZGTUvbvVS7yMSUg8/s1600/Datenschutz+im+Offboarding-Prozess+-+Zum+richtigen+Umgang+mit+eingehenden+E-Mails+f%25C3%25BCr+ausgeschiedene+Mitarbeiter.jpg" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Datenschutz im Offboarding-Prozess - Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter" border="0" data-original-height="1066" data-original-width="1600" height="212" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEDuBdXsNKztZ7VWJBWBs6kDczyy00SwAQ8R6DBMvfsYk7F_05F_zJ-_v4Oxx2Ayevg4jU5w3LnJO_2iHZVm_22qbkraMPUvG4LLprEA5-dPkGg6GsDqIH4Yj_KjZZGTUvbvVS7yMSUg8/s320/Datenschutz+im+Offboarding-Prozess+-+Zum+richtigen+Umgang+mit+eingehenden+E-Mails+f%25C3%25BCr+ausgeschiedene+Mitarbeiter.jpg" title="Datenschutz im Offboarding-Prozess - Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8px;">Datenschutz im Offboarding-Prozess - Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter</span></td></tr>
</tbody></table>
<br />
<h3>
Unerwartete Hindernisse </h3>
<br />
Manchmal läuft es freilich anders. Dazu ein Beispiel: Die Übergabe der Mails war für den vorletzten Arbeitstag des Mitarbeiters vorgesehen...<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a>Leider war der Kollege, der die Mails entgegennehmen sollte, ab dem Tag aber krank. Nun ist der ausgeschiedene Mitarbeiter weg. Den Zugriff auf den Account bekäme die EDV-Abteilung technisch hin. Aber dann tauchen plötzlich Bedenken auf, ob ein solcher Zugriff erlaubt ist.<br />
<br />
<h3>
Betriebsvereinbarung als Lösung </h3>
<br />
Falls ein Unternehmen einen Betriebsrat hat, gibt es häufig eine Betriebsvereinbarung zu dem Thema. Aber was, wenn es entweder keinen Betriebsrat gibt oder ausgerechnet dazu keine Betriebsvereinbarung?<br />
<br />
<h3>
Gegenseitige Rücksicht als Maßstab</h3>
<br />
Die Antwort fällt relativ leicht, wenn man sich zwei Dinge vor Augen hält:<br />
<br />
<ul>
<li>In keinem Fall ist der dienstliche Mail-Account eines Mitarbeiters seine reine Privatsache. Der Hauptzweck des Accounts besteht darin, damit Aufgaben für das Unternehmen zu erledigen. Beispiele: Es gehen Bestellungen von Kunden ein oder der Mitarbeiter beantwortet Anfragen von Kunden.</li>
<li>Andererseits muss ein Arbeitgeber Rücksicht auf die persönlichen Interessen des Mitarbeiters nehmen. Das wird dann wichtig, wenn Mails im Account offensichtlich einen privaten Inhalt haben.</li>
</ul>
<br />
Das Gewicht dieser beiden Aspekte hängt davon ab, ob private E-Mails erlaubt sind oder nicht.<br />
<br />
<h3 style="text-align: left;">
Verbot privater Mails durch den Arbeitgeber</h3>
<br />
Am einfachsten ist es, wenn private E-Mails ausdrücklich verboten sind. Dann gehört der Mail-Account gewissermaßen ganz dem Arbeitgeber. Deshalb kann er nach Belieben darauf zugreifen. Eine Einwilligung des ausgeschiedenen Mitarbeiters ist dafür nicht notwendig.<br />
<br />
Doch Vorsicht: Auch in solchen Fällen gibt es Grenzen. Klassisches Beispiel: Schon aus dem Betreff einer Mail lässt sich erkennen, dass sie einen rein privaten Inhalt hat. Die Fairness gebietet es, den ausgeschiedenen Mitarbeiter auf die Mail hinzuweisen und sie ihm zu übermitteln, wenn er das möchte.<br />
<br />
<h4 style="text-align: left;">
Keine „Belohnung eines Regelverstoßes“</h4>
<br />
Das wirkt auf den ersten Blick etwas merkwürdig. Denn schließlich hat das Unternehmen private Mails doch ausdrücklich verboten. Warum soll es dann Rücksicht nehmen müssen? Nun, kaum jemand kann es völlig verhindern, dass ihm andere Personen private Mails ins Büro schicken. Damit muss ein Arbeitgeber dann in fairer Weise umgehen.<br />
<br />
<h3>
Erlaubnis privater Mails durch den Arbeitgeber</h3>
<br />
Komplizierter wird es, wenn der Arbeitgeber private Mails ausdrücklich erlaubt hat. Damit hat er bildlich gesprochen seine Herrschaft über den Mail-Account des Mitarbeiters aufgegeben. Der Arbeitgeber muss in solchen Fällen davon ausgehen, dass ein relevanter Teil der Mails im Account rein privater Natur ist.<br />
<br />
<h3>
Aufforderung zum „Sortieren“</h3>
<br />
Die Rücksicht auf die persönlichen Interessen des Mitarbeiters muss deshalb hier im Vordergrund stehen. Vom Grundsatz her darf der Arbeitgeber deshalb nicht auf den Mail-Account des Mitarbeiters zugreifen. Er muss vielmehr mit ihm Kontakt aufnehmen und ihn dazu auffordern, die dienstlichen Mails auszusortieren.<br />
<br />
<h3>
Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers</h3>
<br />
Daran hat der Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse. Denn diese Mails sind notwendig, um die Aufgaben des Unternehmens zu erfüllen. Deshalb darf der ehemalige Mitarbeiter sich auch nicht „einfach so“ weigern, seinen früheren Arbeitgeber beim Aussortieren zu unterstützen.<br />
<br />
Sollte sich der ehemalige Mitarbeiter dennoch querlegen, kann sein ehemaliger Arbeitgeber durchaus rechtliche Schritte beim Arbeitsgericht einleiten. In dringenden Fällen wäre sogar eine einstweilige Verfügung denkbar.<br />
<br />
<h3>
Zwei Lösungsmöglichkeiten</h3>
<br />
Das sind jedoch Extremsituationen, die in der Praxis kaum vorkommen. Im Normalfall einigen sich der ehemalige Mitarbeiter und sein ehemaliger Arbeitgeber einvernehmlich auf eine von zwei Möglichkeiten:<br />
<br />
<ul>
<li>Entweder erklärt sich der frühere Mitarbeiter mit dem Zugriff einverstanden. Dann sorgt sein Ex-Arbeitgeber dafür, dass lediglich die dienstlichen Mails anhand des Betreffs aussortiert werden.</li>
<li>Oder der frühere Mitarbeiter greift nochmals auf den Account zu und übernimmt diese Sortierarbeit selbst. </li>
</ul>
<br />
In beiden Fällen sind die berechtigten Interessen beider Seiten gewahrt.
<br />
<br />
Und doch landen immer wieder Fälle vor dem Arbeitsgericht. Wir unterstützen Sie gerne dabei, damit es nicht soweit kommt.<div><br /></div><h3 style="text-align: left;">Übrigens: Mit DOCUframe wäre das nicht passiert...</h3><div><br /></div><div>Bei Unternehmen, die ein vollständiges DokumentenManagementSystem (DMS) inkl. E-Mail-Verwaltung wie z.B. DOCUframe einsetzen, gibt es dieses Problem nicht. Da solche Systeme dafür gebaut sind, dass darin abgelegte Dokumente und Informationen i.d.R. für Kollegen auch sichtbar sind, wissen die Benutzer, dass eine Privatnutzung der Unternehmenssoftware unsinnig ist. Eingehende E-Mails werden so z.B. automatisch dem Sender (=Ansprechpartner), dessen Adresse und sogar dem Vorgang zugeordnet, wozu sie gehören. Daher arbeiten die Kollegen einfach mit den Vorgängen, Tickets und Aufgaben weiter, ohne dass sie Zugriff auf ein Postfach eines abwesenden oder ausgeschiedenen Mitarbeiters benötigen. Alles eine Frage der Organisation und des richtigen Systems.</div><div><br />
<br />
Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf:<br />
<br />
<a href="https://www.yourit.de/home/kontakt?blog=DatenschutzImOffboardingProzess" style="background: rgb(130, 208, 239); border-radius: 5px; color: black; font-size: 28px; padding: 5px;" target="_blank">Kontakt</a><br />
<br />
<span face="arial, helvetica, sans-serif" style="background-color: white;">Verantwortlich für diesen Beitrag: </span><span face="arial, helvetica, sans-serif" style="background-color: white;"><b>your<span style="color: #cc0000;">IT</span></b> GmbH, Balingen, Zollernalbkreis</span></div>
<br />
Lesen Sie jetzt auch unseren Blogbeitrag: <a href="https://mydatenschutz.blogspot.com/2017/05/ausgeschiedene-mitarbeiter-als.html" target="_blank">Datenschutz-Praxis: Ausgeschiedene Mitarbeiter als Adressaten von E-Mails – was tun mit den Mails?</a><div id="pewl"></div>
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<link href="https://www.provenexpert.com/css/widget_landing.css" media="screen,print" rel="stylesheet" type="text/css"></link>
<!--ProvenExpert Bewertungssiegel Ende--><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: left;"><br /></div><h2 style="clear: both; text-align: left;">Aktion "Wechsel den DSB"</h2><div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">Sie benötigen einen Datenschutzbeauftragten mit eigenem Datenschutz-Team, der sich vernünftig um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen kümmert und diese Aufgabe ernst nimmt? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><tbody><tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjHhHnXfdqht4q6khP3o7YYgD24qX9ZDlSP5A41vWs3FLQGIhyFHkz8M5MpgXTBQetMvciobZtsmHHrOAoS6-2cynEYQFAN7_t-Y6oJlP2BGNcX1Y8wGmus0nBjYf5g6O-QW0WBJgtn92Up_H2chdLTdP1uJGw2LGaM6aVov4cYgT-j2a4use_u_gAe/s800/THE%20PRIV%C3%84CY%20-%20Wechsel%20den%20DSB%20-%20Jetzt.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="THE PRIVÄCY - Jetzt zum yourIT Datenschutz-Team wechseln" border="0" data-original-height="800" data-original-width="800" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjHhHnXfdqht4q6khP3o7YYgD24qX9ZDlSP5A41vWs3FLQGIhyFHkz8M5MpgXTBQetMvciobZtsmHHrOAoS6-2cynEYQFAN7_t-Y6oJlP2BGNcX1Y8wGmus0nBjYf5g6O-QW0WBJgtn92Up_H2chdLTdP1uJGw2LGaM6aVov4cYgT-j2a4use_u_gAe/w320-h320/THE%20PRIV%C3%84CY%20-%20Wechsel%20den%20DSB%20-%20Jetzt.png" title="THE PRIVÄCY - Jetzt zum yourIT Datenschutz-Team wechseln" width="320" /></a></td></tr><tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Wechsel den DSB - THE PRIVÄCY</td></tr></tbody></table><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">Wir vom <a href="https://yourit.de/home/datenschutz-informationssicherheit/team" target="_blank">yourIT-Datenschutz-Team</a> freuen uns auf Ihre Herausforderungen. Nehmen Sie einfach <a href="https://yourit.de/home/kontakt" target="_blank">KONTAKT </a>mit uns auf und nennen Sie das Stichwort "Wechsel den DSB".</div><div><br /></div>Diese Aktion wird von unserem Partner <a href="https://www.theaeteam.de" target="_blank">THE Ä-TEAM</a> mit dem passenden Logo "THE PRIVÄCY" in THE LÄND Style unterstützt.Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-37594720474802513052020-04-09T17:49:00.000+02:002020-04-22T06:16:01.451+02:00Requirements-Engineering - Designmethoden<h2>
<span style="color: #333333;">Wie können wir aus groben Zielen und Vorgaben
die Granularität von Anforderungen verfeinern und dabei Geschäftsprozesse (Use
Cases) untersuchen? </span><span style="color: #172b4d;">Wenn wir in der
Softwareentwicklung über fachliche Anforderungen sprechen wollen, sprechen wir
am Besten in der Sprache der Fachexperten. In der Sprache des Kunden! Dafür
müssen Entwickler, Product Owner und Projektleiter die Fachsprache erlernen.
Dieser Ansatz nennt sich Domain-Driven-Design (DDD).</span></h2>
<div>
<br /></div>
<div>
<h3 style="color: black;">
<span style="color: #172b4d;">
<span style="color: #172b4d;">Domain-Driven-Design (DDD) - Modellierung nach Fachlichkeit</span></span></h3>
<span style="color: #172b4d;">
</span>
<div style="color: black;">
<span style="color: #172b4d;"><span style="color: #172b4d;"><br /></span></span></div>
<span style="color: #172b4d;">
<div style="color: black;">
<span style="color: #333333;">Der Grundsatz dieser Methode lässt sich kurz zusammenfassen: "Wir konzentrieren uns ausschließlich auf den fachlichen Teil eines Themas und nicht auf mögliche technische Lösungen." Als Hilfsmittel zur Modellierung sei hier auf das <a href="https://domainstorytelling.org/">Domain Storytelling</a> verwiesen!</span><o:p></o:p></div>
<div style="color: black;">
Was sind eigentlich die Vorteile des DDD?<o:p></o:p></div>
<ul style="color: black;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Die Kommunikation zwischen Fachexperten und Entwicklerteam ist frei von Störungen, denn es kann direkt <span style="color: #172b4d;">über Prozesse, Abläufe oder Funktionen eingestiegen werden</span><o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="color: #172b4d; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Fachexperten können Ihre Anforderungen präziser formulieren, da sie sich in ihrer Fachdomain befinden</span></li>
</ul>
<div>
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqsY5L53Cs6KzdOC8Xum7M1VbekpLC4ag0ApqOfXoIDWWEv6We70Czp3UzRPnf2gXDVY2LN2JcKDZsaotbRRL2190Rwqy-4ElRd36o7feTiqrriM-sQnr1OZx3vrIknniNYZfobd1LD6I/s1600/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Requirements-Engineering - Designmethoden Agile Softwareentwicklung yourIT" border="0" data-original-height="1062" data-original-width="1377" height="246" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqsY5L53Cs6KzdOC8Xum7M1VbekpLC4ag0ApqOfXoIDWWEv6We70Czp3UzRPnf2gXDVY2LN2JcKDZsaotbRRL2190Rwqy-4ElRd36o7feTiqrriM-sQnr1OZx3vrIknniNYZfobd1LD6I/s320/agile+developement+softwareentwicklung+yourit.png" title="Requirements-Engineering - Designmethoden Agile Softwareentwicklung yourIT" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="background-color: white; color: #222222; font-family: Arial, Tahoma, Helvetica, FreeSans, sans-serif;">Requirements-Engineering - Designmethoden</span></td></tr>
</tbody></table>
<div>
<br /></div>
</span></div>
<div>
<a name='more'></a></div>
<span style="color: #172b4d;">Wichtig beim Ansatz der Modellierung nach Fachlichkeit
ist die Erarbeitung eines gemeinsamen Sprachschatzes (Glossar) auf Basis
der <a href="https://www.agilealliance.org/glossary/ubiquitous-language/#q=~(infinite~false~filters~(postType~(~%27page~%27post~%27aa_book~%27aa_event_session~%27aa_experience_report~%27aa_glossary~%27aa_research_paper~%27aa_video)~tags~(~%27ubiquitous*20language))~searchTerm~%27~sort~false~sortDirection~%27asc~page~1)">Ubiquitous
Language</a>. Dieses Glossar ist die Grundlage der gemeinsamen Projektsprache -
Kommunikation zwischen </span><span style="color: #333333;">Entwickler,
Product Owner, Projektleiter und Fachexperten. Als Hilfsmittel zur Modellierung
gibt es unterschiedliche Werkzeuge, hier sei eines dieser genannt: <a href="https://www.wps.de/modeler/">wps.de</a></span><o:p></o:p><br />
<br />
<h3>
<span style="color: #333333; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Strategisches
Design - Bounded Context (BC)</span></h3>
<span style="color: #333333;"><br /></span>
<span style="color: #333333;">Beim strategischen Design ordnen wir
Fach-/Themengebiete die inhaltlich zusammengehören (Bounded Context). Wichtig
hierbei ist die Klassifizierung und Dokumentation der Begrifflichkeiten pro
Bounded Context.</span><o:p></o:p><br />
<span style="color: #333333;"><br /></span>
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwJEWNWJL3BTKvNPzoUhsnXY0ASjWLgtd3sKwPKuOe8ivv2QffszxxyQEus8EzpC5yI5PpAZl39VWg12Y9IKlFQsi0DX6hdt1BGLGd-GBUGs16zDwxKng2yyIXsYibgudsZctvRpcY7Z1w/s1600/Kontextbetrachtung.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Kontextbetrachtung am Beispiel Softwareentwicklung" border="0" data-original-height="848" data-original-width="1466" height="369" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwJEWNWJL3BTKvNPzoUhsnXY0ASjWLgtd3sKwPKuOe8ivv2QffszxxyQEus8EzpC5yI5PpAZl39VWg12Y9IKlFQsi0DX6hdt1BGLGd-GBUGs16zDwxKng2yyIXsYibgudsZctvRpcY7Z1w/s640/Kontextbetrachtung.png" title="Kontextbetrachtung am Beispiel Softwareentwicklung" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td class="tr-caption" style="font-size: 12.8px;"><div align="center" style="text-align: center;">
Kontextbetrachtung am Beispiel Softwareentwicklung</div>
</td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both;">
</div>
<a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=2746182305041033104" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><br />
<div align="center" style="text-align: center;">
<div style="text-align: left;">
<br style="font-size: medium;" /></div>
</div>
</td></tr>
</tbody></table>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Softwareentwicklung als Zentrum, hier findet die
eigentliche Softwareentwicklung statt. <o:p></o:p></span></li>
<ul type="circle">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Anforderungen
identifizieren<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Entwürfe ausarbeiten<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Anforderungen
implementieren<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Automatisierte Tests
der Implementierung<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Third-Level-Support<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">...<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Rechnungswesen <o:p></o:p></span></li>
<ul type="circle">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Geschäftsbuchführung<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Kosten- und Leistungsrechnung<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Statistik<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Planungsrechnung<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Informationsaufgabe<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">...<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Vetrieb/Marketing <o:p></o:p></span></li>
<ul type="circle">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Aufbau eines
Kundenstammes<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Pflege der bestehenden
Kundenbeziehungen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Vorschläge zur
Produktentwicklung<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">...<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Support <o:p></o:p></span></li>
<ul type="circle">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Klassifizieren von
Kundenanfragen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Klassifizierung und
Fehlern<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">..<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Buchhaltung <o:p></o:p></span></li>
<ul type="circle">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Bearbeitung der
Transaktionen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Verfassen von
Steuererklärungen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Verfassen von
Lohnabrechnungen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Prüfung, Kontierung und
Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">...<o:p></o:p></span></li>
</ul>
</ul>
Zusammengehörige Fach-/Themengebiete zu ordnen ist das eine, aber wie gehen
wir mit "Bounded Context" um? Die Antwort kommt prompt: Wir
modellieren granulare Basisbausteine (Taktisches Design).<br />
<br />
<h3>
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Taktisches Design</span></h3>
<br />
Taktisches Design oder auch Tactical Pattern genannt ist eine Reihe von
Entwurfsmustern und Bausteinen, mit denen domänengesteuerte Systeme entworfen
werden können. Selbst Projekte die nicht domänengesteuert sind, können von der
Verwendung einiger taktischer DDD-Muster profitieren. <o:p></o:p><br />
<br />
<a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=2746182305041033104" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"></a><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><b>Welche taktischen Werkzeuge
stehen uns hier zur Verfügung?</b></span><br />
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><b><br /></b></span>
<br />
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-yfti-tbllook: 1184; width: 100%px;">
<colgroup><col style="width: 25.04661%;"></col><col style="width: 74.9534%;"></col></colgroup>
<tbody>
<tr style="mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-irow: 0;">
<td style="border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Werkzeug<o:p></o:p></span></b></div>
</td>
<td style="border-left: none; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Beschreibung<o:p></o:p></span></b></div>
</td>
</tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 1; page-break-inside: avoid;">
<td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Value-Objects<o:p></o:p></span></div>
</td>
<td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Ein
Value-Object ist ein Objekt, dessen Wert von Bedeutung ist. Dies bedeutet,
dass zwei Wertobjekte mit genau demselben Wert als dasselbe Wertobjekt
betrachtet werden kann und somit austauschbar sind. Aus diesem Grund
sollten Wertobjekte immer unveränderlich gemacht werden. Anstatt den Status
des Wertobjekts zu ändern, ersetzen wir es durch eine neue Instanz. Wir
verwenden hier für komplexe Wertobjekte das BuilderPattern. Ein Value-Object
darf niemals Entitäten beinhalten.<o:p></o:p></span></div>
</td>
</tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 2; page-break-inside: avoid;">
<td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Entities<o:p></o:p></span></div>
</td>
<td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Eine Entität ist ein Objekt, dessen Identität von Bedeutung ist. Um die Identität
einer Entität bestimmen zu können, verfügt jede Entität über eine eindeutige
ID, die beim Erstellen der Entität zugewiesen wird und während der gesamten
Lebensdauer der Entität unverändert bleibt. Sie stellt die Kernkomponente
einer Fachdomäne dar.<o:p></o:p></span></div>
</td>
</tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 3; page-break-inside: avoid;">
<td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Domain
Events<o:p></o:p></span></div>
</td>
<td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Ein
DomainEvent ist alles, was im Domänenmodell passiert und für andere Teile des
Systems von Interesse sein kann. DomainEvents können grobkörnig sein (z. B.
wird ein bestimmtes Aggregat erstellt oder ein Prozess gestartet) oder
feinkörnig (z. B. wird ein bestimmtes Attribut eines bestimmten Aggregat
geändert).<o:p></o:p></span></div>
</td>
</tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 4; mso-yfti-lastrow: yes; page-break-inside: avoid;">
<td style="border-top: none; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Domain
Services<o:p></o:p></span></div>
</td>
<td style="border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .75pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .75pt; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;"><div class="MsoNormal">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">In
seiner einfachsten Form kann ein DomainService eine Dienstprogrammklasse mit
einer statischen Methode sein. Weiterführende DomainServices können als
Singletons implementiert werden, in die andere Domänendienste und Repositorys
eingefügt sind.<o:p></o:p></span></div>
</td>
</tr>
</tbody></table>
<br />
Im Vergleich zu strategischem domänengesteuertem Design ist taktisches
Design viel praktischer und näher am eigentlichen Code. Strategisches Design
befasst sich mit abstrakten Ganzen, während taktisches Design sich mit Klassen
und Modulen befasst. Der Zweck des taktischen Entwurfs besteht darin, das
Domänenmodell so zu verfeinern, dass es in Arbeitscode konvertiert werden kann.Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-48986068174837740832020-04-09T17:48:00.003+02:002020-04-09T17:52:09.710+02:004000,- Fördermittel jetzt als Ostergeschenk<h2 style="text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgswi0PdrrNBtYFCiqrhEb7yK0BRSJLEzZ7TqyDmQXVHao-M4zfIclADtfp8hP2pxWnbxv2X6m1K6WlHlpscag5JCpV5Z2nzBNsIzdA_ye6j-9NphY1ofAezEmVw8r7G_zpiIExoy2w6Us/s1600/frohe+Ostern-klein.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="600" height="213" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgswi0PdrrNBtYFCiqrhEb7yK0BRSJLEzZ7TqyDmQXVHao-M4zfIclADtfp8hP2pxWnbxv2X6m1K6WlHlpscag5JCpV5Z2nzBNsIzdA_ye6j-9NphY1ofAezEmVw8r7G_zpiIExoy2w6Us/s320/frohe+Ostern-klein.png" width="320" /></a></h2>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
<br />
<br />
<div class="MsoNormal">
Die BAFA hat ein Förderprogramm aufgelegt, welches kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Freie Berufe mit bis zu 4000,- Zuschuss (muss nicht zurückgezahlt werden!) für Beratungen fördert.<o:p></o:p></div>
Und jetzt das beste: yourIT darf Sie beraten.<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a><br /><br />
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-size: 12pt; line-height: 17.12px;">Wir können Sie zu folgenden Krisen-Themen beraten:<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-size: 12pt; line-height: 17.12px;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-indent: -18pt;">
</div>
<ul>
<li>Online Marktauftritt: Sie haben aktuell Absatzprobleme, weil Ihr Ladengeschäft, Restaurant oder sonstiges geschlossen ist. Wir beraten Sie beim Aufbau eines Webshops. Damit können Sie dann über neue Vertriebswege Ihre Produkte vermarkten. </li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">IT-Sicherheit im Homeoffice: Vor ein paar Wochen sind alle Mitarbeiter ins Homeoffice verschwunden, ohne darüber nachzudenken, wie sicher das ganze dann auch ist. Wir beraten Sie bei der Absicherung der Zugriffe aus den </span><span style="text-indent: -18pt;">Homeoffices auf Ihr Firmennetzwerk z.B. über 2 Faktor Authentifizierung, VPN, gesicherte Remotezugriffstools.</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Ausreichend Bandbreite fürs Homeoffice: Wenn wie bei vielen unserer Kunden die lokale Bandbreite nicht ausreicht, können wir Ihre Server auch temporär in unserem hochsicheren Rechenzentrum hosten mit ausreichend Kapazität für alle Ihre Mitarbeiter. Wir beraten Sie, wie dies am vernünftigsten gemacht wird. </span></li>
<li>SocialMedia Marketing: Sie wollen Ihre Online Präsenz zeigen um gestärkt aus der Krise zu starten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie werbewirksamen Content für SocialMedia-Plattformen erzeugt, wie Sie den Content veröffentlicht und mit welcher Strategie Ihr den Content am besten verbreitet. Wir stehen Ihnen beratend zur Seite.</li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Web-basierte Telefonanlage: Jeder ist im Homeoffice aber alle haben das Telefon vergessen, oder es wird umständlich aufs Handy umgeleitet. Wir beraten Sie wie sie mit einer web-gestützten Telefonanlage auch jetzt kurzfristig bezüglich der Erreichbarkeit auch im Homeoffice per Telefon.</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Notfall-Konzept: Wir beraten Sie bei der Erstellung eines Notfall-Konzepts für den Fall von Betriebsschließungen oder sonstigen Katastrophen. Wie kann man auch von Zuhause mit den wichtigsten Daten weiter arbeiten auch wenn die Server in der Firma nicht mehr laufen.</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Homeoffice: Wir beraten Sie wie Sie Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice produktiv halten könnt, welche Hardware, Software und sonstige Dinge die Mitarbeiter zuhause brauchen.</span></li>
</ul>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="text-indent: -18pt;">
<o:p></o:p></div>
<div style="text-align: center;">
<b><span style="color: red;">Melden Sie sich jetzt unter vertrieb@yourit.de und sichern Sie sich noch heute einen der begehrten Berater für Ihr Ostergeschenk.</span></b></div>
Ralf Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/08186420210724626731noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-40093384004890433482020-04-06T09:51:00.000+02:002020-04-06T15:40:18.387+02:00Requirements-Engineering - Anforderungen identifizieren<h2>
In der objektorientierten Programmierung gibt es zwei Begrifflichkeiten, die
jeder kennen sollte: Generalisierung und Spezialisierung (Vererbung).</h2>
<h2>
</h2>
Alle Gemeinsamkeiten
eines Objektes werden ermittelt und in der Basisklasse beschrieben
(Generalisierung). Die eigentliche Implementierung erfolgt in einer
abgeleiteten Klasse (Spezialisierung). Daraus schließen wir:<br />
<div>
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<o:p></o:p></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGVpaam-pnxA0tQ_MSxI3tGNSHwsFqBSg_adY2h9vciHLvAhTofxsogJNABpY65aIeyT5OVcDTDBGV-Umuzy852vq6JIo-WUO2ZaSIdpEGXJPpSgjweYXFuHCte8QIPnBa-_VU2iPJm_G4/s1600/agile.png" imageanchor="1" style="font-size: medium; font-weight: 400; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Requirements-Engineering - Anforderungen identifizieren" border="0" data-original-height="1062" data-original-width="1377" height="245" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGVpaam-pnxA0tQ_MSxI3tGNSHwsFqBSg_adY2h9vciHLvAhTofxsogJNABpY65aIeyT5OVcDTDBGV-Umuzy852vq6JIo-WUO2ZaSIdpEGXJPpSgjweYXFuHCte8QIPnBa-_VU2iPJm_G4/s320/agile.png" title="Requirements-Engineering - Anforderungen identifizieren" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8px;">Requirements-Engineering - Anforderungen identifizieren</span></td></tr>
</tbody></table>
<h2 id="RequirementsEngineeringAnforderungenidentifizieren-AnforderungenandieAufgaberecherchieren(Generalisierung)">
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><br /></span></h2>
<h3>
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Anforderungen an die Aufgabe
recherchieren (Generalisierung)</span></h3>
<div>
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><br /></span></div>
<div>
<a name='more'></a></div>
<ul type="square">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Anforderungen aufnehmen und die Grundbegriffe der
Fachdomäne und deren Zusammenhänge erarbeiten;<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Lösungsmöglichkeiten und Alternativlösungen betrachten
und analysieren: <o:p></o:p></span></li>
<ul type="square">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level2 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Wurde dieses oder ein
ähnliches Thema bereits erfolgreich umgesetzt? Welche grundlegenden
Gemeinsamkeiten und Konzepte können wiederverwendet werden?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level2 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Wenn es ähnliche
erfolgreich umgesetzte Themen gibt, dann gibt es sicherlich auch
Negativbeispiele? Was können wir aus diesen Negativbeispielen lernen, um
nicht die gleichen Fehler zu begehen?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level2 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Welche Fachexperten
gibt es bei uns im Unternehmen die uns im Bezug auf die Fachdomäne und
damit bei der Identifizierung von Heraus- und Anforderung helfen können?<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Prototypen entwerfen und Alternativlösungen
gegenüberstellen (sogenannte Spikes) sind ein probates Mittel um
frühzeitig soviel wie möglich über die Anforderungen zu erfahren und diese
in Fachkonzepte einfließen zu lassen.<o:p></o:p></span></li>
<ul type="square">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level2 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Das Ergebnis eines
Spikes muss analysiert und dokumentiert werden um daraus zu lernen und
Entscheidungen ableiten zu können. Fehler sollen wenn möglich nur einmal
begangen werden.<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l2 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Welche Anforderungen und Ergebnisse können in welchem
Kontext zusammengeführt, also gemeinsam betrachtet werden (APIs, Design
Patterns, Technologien, etc.)?</span></li>
</ul>
<h3>
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Anforderungen an die Aufgabe
konkretisieren (Spezialisierung)</span></h3>
Anstatt die Anforderung in einem generischen Ansatz lösen zu wollen,
empfiehlt es sich die "Spezialfälle" als erstes zu betrachten. In den
meisten Fällen lösen mehrere Spezialfälle zugleich den generischen Fall. <o:p></o:p><br />
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;">Was ist die Hauptanforderung an einen möglichen
Lösungsansatz (<a href="https://de.wikipedia.org/wiki/Plain_Vanilla" target="_blank">Plain Vanilla</a>)? <o:p></o:p></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Kann diese Hauptanforderung noch weiter zerlegt (die
Spezialisierung vertieft) werden?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Welche Fehler können in diesem (<a href="https://de.wikipedia.org/wiki/Plain_Vanilla">Plain Vanilla</a>)-Ansatz
auftreten?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Was ist das schlimmste Szenario was im Fehlerfall
eintreten kann (Worst-Case-Szenario)?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Mit welchen kritischen Szenarien würden wir uns
konfrontiert sehen, wenn wir (die Entwickler) die Anforderung stellen
würden? Was würden wir anders machen? Welche Entscheidungen müssten/würden
wir überdenken? <o:p></o:p></span></li>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Der Perspektivenwechsel
ist hier im Design von Oberflächen (GUIs) sehr spannend. Als Entwickler
habe ich kein Thema damit, mehrere Buttons hintereinander klicken zu
müssen, aber wie sieht das der Endanwender im alltäglichen?<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level2 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 72.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Laufzeiten stören den
einzelnen Entwickler während der Entwicklungsphase nicht unbedingt. Als
Endanwender können mehrere Sekunden Wartezeit das positive Erlebnis einer
neuen Softwareapplikation schnell verkehren.</span></li>
</ol>
</ol>
<h3>
<span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Der heilige Gral</span></h3>
Softwareentwickler neigen oft dazu, einen Prototypen (womöglich aus einem
Spike entstanden) als Einstieg in ein potentielles Produkt zu sehen. Die
Vorteile liegen auf der Hand:<o:p></o:p><br />
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo3; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Stakeholder können sich einen praktischen Eindruck von
der meist eher abstrakten Anforderungsbeschreibung verschaffen<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo3; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">Der Entwickler erhält einen Vertrauensvorschuss
("das Meiste ist ja schon erledigt“)<o:p></o:p></span></li>
</ul>
<br />
Leider kann dieser Ansatz schnell in einer Sackgasse enden, da nicht alle
Risiken und Unwägbarkeiten erfasst wurden. Wenn erst alle Risiken abgeschätzt und die komplexen Anforderungen erfüllt
werden, wird ein "vorzeigbares" Ergebnis für den Stakeholder viel
später vorliegen aber dafür sind alle Unwegsamkeiten bereits gelöst.<br />
<br />
<o:p></o:p><br />
Vor dem Beginn einer Realisierung sollte unabhängig für welchen Weg sich
entschieden wird geklärt sein: <b>Welche Risiken und Unwegsamkeiten liegen vor und welche Lösungsstrategien
versprechen Abhilfe!</b>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-55448912187055950662020-03-21T23:19:00.000+01:002020-03-22T22:05:44.355+01:00Automatisierte Releasenotes - Transparenz in die Tiefe<div>
<h2>
Wer kennt sie nicht die ewigen Fragen: "Was sind die Highlights im aktuellen Release?" oder "Welche Bugfixes/Improvements konnten in das Release einfließen?"</h2>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Agiles arbeiten und der damit vermeintlichen Transparenz gegenüber Product-Owner, Stakeholder oder allgemein dem Management trotzt eine Phase des Requirements-Engineering, ja gar einer kompletten Iteration.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Es werden Anforderungen der Product-Owner und Stakeholder ermittelt, aufgenommen und aufbereitet (Requirements-Engineering). Es werden Priorisierungen des Backlogs, Sprintbacklogs und des Sprintlogs selbst durchgeführt. Am Ende steht die Frage in fast jedem Review-Meeting: "Welche dieser hier gezeigten Tickets werden in das kommende Release einfließen?". Dem Releasemanager drehen sich förmlich im Ansatz der zu erwartenden Frage die Fußnägel auf. Allerdings formuliert sich die Antwort auf die zu erwartende Frage schon, obwohl die eigentliche Frage noch überhaupt nicht gestellt worden ist: "Wozu führen und managen wir Komponenten und Versionen in unserer Planungs- und Releasephase?" </div>
<div>
<br /></div>
<div>
Da sich diese Frage immer wieder stellt, haben wir uns als Software-Entwickler der yourIT dieser ewigen und immer wiederkehrenden Aufgabe gestellt. Als Ergebnis haben wir ein Maven-Plugin geschrieben, welches beim Bauen des Artefaktes die Releasenotes aus unserem Jira-Board abgreift, als HTML-Report aufbereitet und ins gebaute Artefakt mit einbaut. </div>
<div>
<br /></div>
<div>
Im einfachsten Fall kann dieser Report im Review-Meeting herangezogen werden, da alle Tickets und Anforderungen, die gelöst wurden, darin aufgelistet sind. Im komplexeren Anwendungsfall werden die generierten Releasenotes automatisiert im Buildprozess eingepackt und sind für den Kunden jederzeit einsehbar.<br />
<br /></div>
<h3>
Wie kompliziert ist das und was benötigen da jetzt genau?</h3>
<div>
Alles, was in der Maven-Konfiguration benötigt wird, ist ein von der yourIT geschriebenes Maven-Plugin:</div>
<div>
<div style="text-align: left;">
</div>
<pre><code>
<build>
<span style="color: #0b5394;"><build></span>
...
<span style="color: #0b5394;"> <plugin>
<groupId></span>de.yit.yourit.maven.jira-releasenotes<span style="color: #0b5394;"></groupId>
<artifactId></span>jirareleasnotes-maven-plugin<span style="color: #0b5394;"></artifactId>
</span></build></code><span style="color: #0b5394;"> <version></span><span style="color: #0b5394;">1.0.0</span><span style="color: #0b5394;"></version></span></pre>
<pre><code><build><span style="color: #0b5394;"> <executions>
<execution>
<goals></span>
<span style="color: #0b5394;"><goal></span>jira-releasenotes<span style="color: #0b5394;"></goal>
</goals>
<phase></span>compile<span style="color: #0b5394;"></phase>
</execution>
</executions>
<configuration>
<jpql></span>component = "yourIT Webseite" and ..."<span style="color: #0b5394;"></jpql></span>
<span style="color: #0b5394;"><jiraURL></span>http://0.0.0.0:8080<span style="color: #0b5394;"></jiraURL></span>
<span style="color: #0b5394;"><username></span>jenkins<span style="color: #0b5394;"></username></span>
<span style="color: #0b5394;"><password>*****</span><span style="color: #0b5394;"></password></span>
<span style="color: #0b5394;"><target></span>${project.build.outputDirectory}/static/notes.html<span style="color: #0b5394;"></target>
</configuration>
</plugin></span></build></code></pre>
<pre><code><build> ...</build></code></pre>
<pre><code><build><span style="color: #0b5394;"></build></span>
</build>
</code></pre>
<b>Im Buildprozess sieht es sehr unspektakulät aus:</b><br />
<br />
<pre><code>[INFO] --- jirareleasnotes-maven-plugin:1.0.0:jira-releasenotes </code></pre>
<pre><code>(default) @ website-app ---</code></pre>
<br />
<b>Aber das Ergebnis ist dennoch Aussagekräftig:</b><br />
<br />
<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8-vZLmZBoccfFvCFhuPDwK5xYPUCQtUfVvZLm1bhXxoRvQNmxlUAaz1xsw0E9fZfNo7bZt6p-KMwtZGcrxpv5meA0N0n-7yFNL_12alALS7Lq_1k2Jio_vE9Z3LlyyQcj-yLgYMmBk0VF/s1600/report.PNG" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1027" data-original-width="1466" height="448" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8-vZLmZBoccfFvCFhuPDwK5xYPUCQtUfVvZLm1bhXxoRvQNmxlUAaz1xsw0E9fZfNo7bZt6p-KMwtZGcrxpv5meA0N0n-7yFNL_12alALS7Lq_1k2Jio_vE9Z3LlyyQcj-yLgYMmBk0VF/s640/report.PNG" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">ReleaseNotes - Report</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<br /></div>
<!-- Kontaktformular Ende https://mydatenschutz.blogspot.com/ --><span style="font-family: "arial" , "helvetica" , sans-serif;"><span style="background-color: white; color: #222222; font-size: 15.4px;">Verantwortlich für diesen Beitrag: <b>your</b></span><span style="background-color: white; font-size: 15.4px;"><span style="color: #cc0000;"><b>IT</b></span></span><span style="background-color: white; color: #222222; font-size: 15.4px;"> GmbH, Balingen, Zollernalbkreis</span></span>
<br />
<div>
</div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-21818402001369102422019-07-22T08:30:00.000+02:002019-07-22T08:30:06.861+02:00Studie belegt: Digitalisierung ist doch kein Jobkiller<h2>
Immer wieder wurde in der Vergangenheit die Digitalisierung als Jobkiller dargestellt. Zukunftsängste wurden damit heraufbeschworen. Aber anscheinend ist das Gegenteil ist der Fall. Eine Studie des arbeitgebernahen Instituts für die Deutsche Wirtschaft (IW) belegt jetzt: Stark digitalisierte Unternehmen haben in den letzten Jahren mehr Mitarbeiter eingestellt als weniger und nicht digitalisierte Unternehmen. Die Digitalisierung ist demnach ein Jobmotor!</h2>
<br />
Die Studie basiert auf einer Umfrage bei rund 1.200 Geschäftsführern und Personalleitern von deutschen Unternehmen. Sie zeigt, dass in den Jahren 2015 bis 2017 rund 62 Prozent der stark digitalisierten Unternehmen zusätzliche Mitarbeiter eingestellt haben. Dagegen waren es in den Unternehmen, für die das Internet bei ihren Geschäftsaktivitäten eine weniger wichtige Rolle spielt, nur rund 44 Prozent. Fazit der Studie: Die Gerüchte, dass Roboter in großem Stil Menschen aus den Jobs verdrängten, werden damit zumindest bisher klar widerlegt.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlDjsrF907aVKS3mYloykxv_V3A-g0a6iYyjRFKbMXo3tyXYpKCSVeQZzfMmBzgChD98POvPxrWS_UD0wexF7_yt6qjOWbdq4liVGPcXbRMO_YKhu1R9ls2366tAp_8cqvjOXyAYWTE5g/s1600/yourIT+-+Mehr+und+qualifiziertere+Mitarbeiter+durch+Digitalisierung.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="yourIT - Mehr und qualifiziertere Mitarbeiter durch Digitalisierung" border="0" data-original-height="1233" data-original-width="1541" height="256" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlDjsrF907aVKS3mYloykxv_V3A-g0a6iYyjRFKbMXo3tyXYpKCSVeQZzfMmBzgChD98POvPxrWS_UD0wexF7_yt6qjOWbdq4liVGPcXbRMO_YKhu1R9ls2366tAp_8cqvjOXyAYWTE5g/s320/yourIT+-+Mehr+und+qualifiziertere+Mitarbeiter+durch+Digitalisierung.jpg" title="yourIT - Mehr und qualifiziertere Mitarbeiter durch Digitalisierung" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">yourIT - Mehr und qualifiziertere Mitarbeiter durch Digitalisierung</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Als "stark digitalisierte Unternehmen" werden in dieser Studie solche bezeichnet, die sich bereits intensiv mit dem Thema Digitalisierung befassen und bei denen das Internet eine hohe Bedeutung für die Geschäftsaktivitäten aufweist.<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
Die populäre Hypothese, wonach die Digitalisierung zu einem massiven Beschäftigungsabbau führen wird, scheint damit zumindest für heute widerlegt. Die Studie zeigt allerdings auch klar, dass der Anteil der hochqualifizierten Akademiker in stark digitalisierten Unternehmen um 7,7 Prozentpunkte und damit signifikant größer ist als in weniger digitalisierten Unternehmen.<br />
<br />
Der Beschäftigungszuwachs ist aber branchenabhängig. Vor allem Unternehmen aus der Informationswirtschaft und bei wissensintensiven Dienstleistern steigen der Digitalisierungsgrad und die Beschäftigung gleichermaßen. Dagegen ist die Beschäftigung im Bereich des Banken- und Versicherungsgewerbes und bei der Energie- und Wasserversorgung trotz eines fortschreitenden Digitalisierungsprozesses tatsächlich gesunken.<br />
<br />
Dass Unternehmen von der Digitalisierung profitieren und sogar mehr Mitarbeiter einstellen hängt aus unserer Sicht als Digitalisierungs-Experten vor allem damit zusammen, dass diese Unternehmen ihre Prozesse und Abläufe auf den Prüfstand stellen, diese optimieren und somit ihre Wettbewerbsfähigkeit im weltweiten Markt erhöhen.<br />
<br />
<h3>
Ist Ihr Unternehmen fit für die Digitalisierung? Jetzt Fördermittel nutzen!</h3>
Sie möchten den Digitalisierungsgrad in Ihrem Unternehmen auf- und ausbauen? Eventuell planen Sie ja bereits „Industrie 4.0-Projekte“ – stellen dabei aber fest, dass Ihre Verwaltung die daraus resultierenden großen Datenmengen nicht verarbeiten kann, weil dort noch Papier und Excel vorherrschen. Mit unserem Beratungspaket „Büro 4.0 – Wo lohnt die Digitalisierung?“ helfen wir Ihnen, den zu Ihrem Unternehmen passenden Grad der Digitalisierung zu finden.<br />
<br />
Als erfahrene Berater in Sachen Digitalisierung und mit der Erfahrung als ISO-27001-zertifiziertes IT-Systemhaus analysieren wir gemeinsam mit Ihnen den Digitalisierungs-Reifegrad in Ihrem Unternehmen.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikORzDvz8YaNUzQJIeWX9HMld0WpCvTx9OEFP8r9itmZoPkv4T_9hRLVh2msWsX1QAzSNnKLTiBHqNhDNz1DAODDQh1CHt-BVWJBWv7BlqXEVp3h3UCv48AuuAtkY2O95oaDU1XwnziaM/s1600/yourIT+-+Gef%25C3%25B6rderte+Beratung+-+Wo+lohnt+die+Digitalisierung.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="yourIT - Geförderte Beratung - Wo lohnt die Digitalisierung" border="0" data-original-height="571" data-original-width="829" height="220" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikORzDvz8YaNUzQJIeWX9HMld0WpCvTx9OEFP8r9itmZoPkv4T_9hRLVh2msWsX1QAzSNnKLTiBHqNhDNz1DAODDQh1CHt-BVWJBWv7BlqXEVp3h3UCv48AuuAtkY2O95oaDU1XwnziaM/s320/yourIT+-+Gef%25C3%25B6rderte+Beratung+-+Wo+lohnt+die+Digitalisierung.png" title="yourIT - Geförderte Beratung - Wo lohnt die Digitalisierung" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">yourIT - Geförderte Beratung - Wo lohnt die Digitalisierung?</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Als Ergebnis erhalten Sie einen ausführlichen Beratungsbericht, in dem wir alle gefundenen Digitalisierungs-Schwachstellen in Ihrem Unternehmen aufführen, diese bewerten und belegen, weshalb es sich um eine Schwachstelle handelt und wo wir diese entdeckt haben. Im Prinzip handelt es sich bei unserem Beratungsbericht um ein "Digitalisierungs-Pflichtenheft", weil wir Ihnen zu jeder Schwachstelle zudem Handlungsempfehlungen geben, wie Sie diese für die Zukunft beheben können. Wir zeigen Ihnen, wo sich Digitalisierung in Ihrem Unternehmen am meisten lohnt.<br />
<br />
Und jetzt das Beste: Für mittelständische Unternehmen wurde unsere Beratungsleistung in Sachen Digitalisierung als förderungswürdig eingestuft. Wenn Ihr Unternehmen die Förderbedingungen einhält, haben Sie Anspruch auf 1.500 EUR Fördermittel.<br />
<br />
Gerne prüfen wir mit Ihnen, ob auch Ihrem Unternehmen Fördermittel zustehen. Das dauert nur wenige Minuten.<br />
<br />
Ich freue mich auf Ihre Anfragen.<br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a><br />
<br />
<form name="contact-form">
<h3>
Fragen / Anregungen</h3>
Haben Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Beitrag? Dann senden Sie uns diese hier und jetzt:<br />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
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<br />
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<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
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<br />
<input class="contact-form-email" id="ContactForm1_contact-form-email" name="email" size="30" type="text" value="" />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">Nachricht </span> (Pflichtangabe)
<br />
<textarea class="contact-form-email-message" cols="25" id="ContactForm1_contact-form-email-message" name="email-message" rows="5"></textarea><br />
<br />
Mit dem Absenden der Nachricht bestätigen Sie, die <a href="https://www.yourit.de/datenschutzerklaerung" target="_blank">Datenschutzerklärung </a>der yourIT zur Kenntnis genommen zu haben.<br />
<br />
<input class="contact-form-button contact-form-button-submit" id="ContactForm1_contact-form-submit" type="button" value="Senden" /> <br />
<br />
Verantwortlich für diesen Beitrag: yourIT GmbH, Balingen, Zollernalbkreis</form>
<!-- Kontaktformular Ende https://docuframe.blogspot.com/ -->Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-65000384986225923042019-05-29T16:00:00.000+02:002019-06-14T04:06:34.578+02:00Welche Vorteile bietet eigentlich Dokumentenmanagement?<h2>
Balingen, Zollernalbkreis, 29.05.2019: Vor Kurzem wurde ich von einem Kunden nach einer 2-stündigen Mammut-Besprechung zum Thema DokumentenManagementSystem (DMS) als Basis für das digitale Büro 4.0 gefragt: Und was bringt uns das Ganze nun konkret? Ich war der Meinung, ich hätte dem Kunden bereits die Vorteile aufgezeigt. Doch weit gefehlt...</h2>
<br />
Hier eine Auflistung der Vorteile des Einsatzes eines DokumentenManagementSystems (DMS) im Rahmen des Aufbaus eines <a href="https://www.buero40.com/" target="_blank">digitalen Büro 4.0</a> aus meiner heutigen Sicht (Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit!):<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhgCl94s1l9DbSuLf4N_BQEEpKXWyeKusMXY8kPUihSi_k7chPLye3hoi9T0HRZhKQQvQz-fKvLKurWb3ijFLZy-5ICjdHoa3utBRKyZviyzv-6aAgPWsrYHjbUlgoFqMNU4me8XkGJcAM/s1600/B%25C3%25BCro+4.0+Vorteile+Dokumentenmanagement+Nutzen+Fotolia_117703373.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Digitales Büro 4.0 Vorteile Dokumentenmanagement Nutzen" border="0" height="192" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhgCl94s1l9DbSuLf4N_BQEEpKXWyeKusMXY8kPUihSi_k7chPLye3hoi9T0HRZhKQQvQz-fKvLKurWb3ijFLZy-5ICjdHoa3utBRKyZviyzv-6aAgPWsrYHjbUlgoFqMNU4me8XkGJcAM/s320/B%25C3%25BCro+4.0+Vorteile+Dokumentenmanagement+Nutzen+Fotolia_117703373.jpg" title="Digitales Büro 4.0 Vorteile Dokumentenmanagement Nutzen" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Digitales Büro 4.0 - Vorteile Dokumentenmanagement</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<ol>
<li><b>Vorteil: Reduzierung der Suchzeiten</b>: Ist erstmal festgelegt, dass alle Dokumente und Informationen sich im DMS befinden und nirgends anders, findet man jedes gesuchte Dokument auf Anhieb. Außerdem kann man an den Dokumenten-Pfaden leicht erkennen, wer etwas sonst noch weiß. In Summe bedeutet das den automatischen Aufbau einer unternehmensweiten, durchsuchbaren <b>Wissensmanagement</b>-Datenbank.</li>
<li><b>Vorteil: Senkung der Druck- und Zustellkosten:</b> Die schnelle und sichere Verteilung von Dokumenten und Informationen in einem DMS trägt zur Reduktion von Druck- und Versandkosten bei, die normalerweise durch den Versan an Kunden, Partner und Mitarbeiter entstehen würden.</li>
<li><b>Vorteil: Entlastung der E-Mail-Systeme und E-Mail-Postfächer</b>: Interne E-Mails entfallen zu 100%. Siehe hierzu den Artikel "<a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/08/zero-mail-policy-problemfall-interne-e.html" spfieldtype="null" target="_blank">Zero Mail Policy</a>" auf diesem DOCUframe-Blog. Externe E-Mails werden um bis zu 90% reduziert, da die Abklärung von Sachverhalten über elektronische Vorgänge weniger Fragen offen lässt.</li>
<li><b>Vorteil: Einsparung von Archivräumen:</b> Sparen Sie sofort mehrere Regalmeter an Akten. Glauben Sie mir: Es gibt immer eine sinnvollere Verwendung für einen bisherigen Archivraum!</li>
<li><b>Vorteil: Senkung der Mitarbeiterkosten:</b> Setzen Sie Mitarbeiter, die bisher für Kopieren und Ablage zuständig waren, endlich sinnvoll ein!</li>
<li><b>Vorteil: Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Einsatz moderner Informations-Technologie:</b> Reduktion monotoner Ablage- und Suchtätigkeit - dadurch mehr Zeit für kreative und anspruchsvolle Aufgabenstellungen</li>
<li><b>Vorteil: Höhere Effizienz und Produktivität:</b> Automatisierte, standardisierte und beschleunigte Routing- und Freigabeprozesse optimieren Ihre Arbeits-Abläufe bzw. Arbeitsprozesse.</li>
<li><b>Vorteil: Minimierung der Kosten aus behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen:</b> Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wohl noch nichts von Compliance gehört?!</li>
<li><b>Vorteil: Geringeres Risiko / höhere Kundenzufriedenheit:</b> Ständige Verfügbarkeit von aktuellen und korrekten Versionen erleichtert die Entscheidungsfindung und ermöglicht einen schnelleren, einen besseren Kundenservice.</li>
<li><b>Vorteil: Versionierte Verwaltung archivierter Datenbestände:</b> Die Versionsverwaltung protokolliert sämtliche Veränderungen an den Dokumenten.</li>
<li><b>Vorteil: <a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/09/die-besten-tipps-fur-proaktive.html" spfieldtype="null" target="_blank">Proaktive Datendeduplizierung</a>:</b> Jedes Dokument im System ist nur 1x vorhanden und wird lediglich mit verschiedenen Objekten verknüpft. Es gibt weder Kopien noch Schatten.</li>
<li><b>Vorteil:</b> Ein weiterer Vorteil gewinnt immer weiter an Bedeutung: <b>Mobility</b>. In mobilen und dezentralen Arbeitsstrukturen können Dokumente überall zur Verfügung gestelt oder vor Ort erfasst und in den Arbeitsprozess eingebunden werden - auch<b> per iphone, ipad, Smartphone und/oder Tablet-PC</b>.</li>
</ol>
<b><br /></b>
<b>Achtung: </b>Nicht jedes so genannte DokumentenManagementSystem (DMS) bietet alle diese Vorteile. Aber ich kenne zumindest 1 DokumentenManagementSystem, das alle diese Vorteile bietet: <b>DOCUframe</b>.<br />
<br />
<h3>
Erklärvideo: Arbeiten OHNE DOCUframe vs. Arbeiten MIT DOCUframe</h3>
<br />
Hier ein kurzes Erklärvideo des DOCUframe-Herstellers, das die Vorteile des Einsatzes von DOCUframe als DokumentenManagementSystem und damit als Basis Ihres <a href="https://www.buero40.com/" target="_blank">digitalen Büro 4.0</a> einprägsam rüberbringt:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<iframe allowfullscreen="" class="YOUTUBE-iframe-video" data-thumbnail-src="https://i.ytimg.com/vi/r8fbPWeeHIc/0.jpg" frameborder="0" height="266" src="https://www.youtube.com/embed/r8fbPWeeHIc?feature=player_embedded" width="320"></iframe></div>
<br />
<h3>
Wieso stellt DOCUframe als "besonderes" DokumentenManagementSystem die optimale Basis für das digitale Büro 4.0?</h3>
<br />
DOCUframe nimmt unter den DokumentenManagementSystemen eine besondere Rolle ein, da es mehr kann als nur DMS, zum Beispiel:<br />
- Archivierung<br />
- Business Process Management (BPM), Workflow-Management, Prozess-Management<br />
- CRM<br />
- <a href="http://docuframe.blogspot.de/2015/03/cebit-2015-yourit-stellt-speaker-fur.html" spfieldtype="null" target="_blank">United Communications and Collaboration (UCC)</a><br />
<br />
Hier eine Keyword-Wolke zu den Begrifflichkeiten, die wir von yourIT mit DOCUframe als Dokumenten-Management-System verbinden:<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiEVbVbhhmfdcWqxrq-_Q19dJISWNOdY10bALd8VOSSzT9SqvrDRGPvIeCOvW4eZsFiS-GBfE-jPJQXB_N0hLRBHuMjBj-g2-zF_74E2TBWJmJlp0YiGfbCyUniW13K4IjKgE62jaM5uVk/s1600/WORDLE_DOKUMENTENMANAGEMENT.JPG" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Keyword-Wolke zu DOCUframe als Dokumenten-Management-System" border="0" height="226" spfieldtype="null" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiEVbVbhhmfdcWqxrq-_Q19dJISWNOdY10bALd8VOSSzT9SqvrDRGPvIeCOvW4eZsFiS-GBfE-jPJQXB_N0hLRBHuMjBj-g2-zF_74E2TBWJmJlp0YiGfbCyUniW13K4IjKgE62jaM5uVk/s320/WORDLE_DOKUMENTENMANAGEMENT.JPG" title="Keyword-Wolke zu DOCUframe als Dokumenten-Management-System" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Keyword-Wolke zu DOCUframe als Dokumenten-Management-System</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<h3>
Auf dem Weg zu Ihrem digitalen Büro 4.0 sollten Sie sich unbedingt DOCUframe anschauen</h3>
<br />
Falls Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Büro 4.0 mehrere DokumentenManagementSysteme in der Auswahl haben: Vergleichen Sie bitte selbst. <a href="http://www.yourit.de/kontakt" spfieldtype="null" target="_blank">Zu Ihrer Unterstützung habe ich eine kleine Vergleichs-Tabelle erarbeitet, die ich Ihnen gerne auf Anforderung kostenlos zusende.</a><br />
<br />
<h3>
Welche Mehrwerte bietet DOCUframe Ihrem Büro 4.0?</h3>
<br />
<ol>
</ol>
Durch den Einsatz des richtigen DokumentenManagementSystems wie z.B. DOCUframe ergeben sich für Ihr Unternehmen mindestens die folgenden Mehrwerte:<br />
<ul>
<li>Kürzere Zugriffs- und Ablagezeiten</li>
<li>Kurze Transport- und Such-Zeiten</li>
<li>Kostenreduktion trotz wachsendem Geschäftsvolumen</li>
<li>Schnelles Wiederfinden</li>
<li>Zugriff ist von überall möglich (mobile App)</li>
<li>Reduzierung des E-Mail-Aufkommens um bis zu 90% (extern) und 100% (intern)</li>
<li>Vermeidung von Doppelarbeit und damit Fehlerminimierung</li>
<li>Vermeidung von Dubletten / Mehrfachablage</li>
<li>Reduzierung von Speicherplatz</li>
<li>Gleichzeitiger Zugriff unterschiedlicher Personen auf dieselben Informationen</li>
<li><a href="http://docuframe.blogspot.de/2015/07/docuframe-app-geht-die-post-teil-1.html" spfieldtype="null" target="_blank">Optimale Anbindung des Außendiensts (Vertrieb, Servicetechniker, etc.)</a></li>
<li>Weltweiter Zugriff möglich</li>
<li>Verbesserung der Transparenz, Qualität und Produktivität</li>
<li>Verbesserte Controlling-Möglichkeiten</li>
<li><a href="http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse" spfieldtype="null" target="_blank">Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen</a></li>
<li>Verbesserung von Datenschutzes & Informationssicherheit durch Zugriffsschutz</li>
<li>Weniger Dokumenten- und Informationsverlust</li>
<li>Einheitliche Informationsplattform / keine Medienbrüche</li>
<li>Schutz vor Feuer- und Wasserschäden</li>
<li>Optimierung der Zusammenarbeit im Unternehmen (auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)</li>
<li>Meetings werden auf das notwendigste reduziert</li>
<li>Schaffung eines "Wir-Gefühls" im Unternehmen</li>
<li>Das Unternehmen wird attraktiver für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten</li>
</ul>
<div>
<br /></div>
<h3>
Versuchen wir mal, diese Vorteile auf die einzelnen Geschäftsbereiche herunter zu brechen:</h3>
<div>
<br /></div>
<ul>
<li><b>Geschäftsführung</b>: Endlich haben Sie eine unternehmens-übergreifende Sicht auf alle Projekte und Vorgänge. Informationen fließen schneller, Prozesse fließen reibungsloser. In Folge ergeben sich weniger Fehler und geringere Kosten. Das DMS ist Ihr Steuerrad.</li>
<li><b>Vertrieb</b>: Sie sehen Projekte vom Kennenlernen des Kunden bis zur Bearbeitung. Dadurch halten Sie den Kontakt zu Ihrem Kunden und bereiten das nächste Geschäft gleich vor. Ihr Umsatz geht nach oben.</li>
<li><b>Einkauf</b>: Auf einen Blick erfassen Sie die gesamte Einkaufskommunikation. Alle Belege wie Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen zu einem Projekt sind geordnet und sortiert.</li>
<li><b>Buchhaltung</b>: Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind an ihrem Platz. Ein Rechnungseingangsworkflow hilft Ihnen bei Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Gestzliche Archivierungsfristen halten Sie spielend ein.</li>
<li><b>EDV</b>: Dokumentenmanagementsysteme wie z.B. DOCUframe binden Sie spielend in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Die Administration von Dokumenten und Informationen wird durch eine logische Rechtevergabe unterstützt. Das DMS lässt sich im laufenden Betrieb sichern. DOCUframe beseitigt Insellösungen, verringert Ihren Administrationsaufwand und erhöht die Ausfallsicherheit Ihrer IT.</li>
</ul>
<br />
<h3>
Ein Beispiel aus der Büro-4.0-Praxis:</h3>
Mittelständisches Unternehmen mit 19 Mitarbeiter in der Verwaltung.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj48UyARRI_nkt2Mc38NXJo1wmZ6AdHBVoh9joVSewpaNNE6YwY9eP1eENftQt6Tne1OYJ8sPt04h9XdEq2ghO19lgKCoIu8FepM-kirIPT6YEciMsw-ihws6clm5Jw4Nrp37QnTGjeYzs/s1600/Tabelle-Berechnung-Vorteil-Netto-Nutzen-Dokumentenmanagement.JPG" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Tabelle-Berechnung-Vorteil-Netto-Nutzen-Dokumentenmanagement-Büro-4.0" border="0" height="93" spfieldtype="null" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj48UyARRI_nkt2Mc38NXJo1wmZ6AdHBVoh9joVSewpaNNE6YwY9eP1eENftQt6Tne1OYJ8sPt04h9XdEq2ghO19lgKCoIu8FepM-kirIPT6YEciMsw-ihws6clm5Jw4Nrp37QnTGjeYzs/s320/Tabelle-Berechnung-Vorteil-Netto-Nutzen-Dokumentenmanagement.JPG" title="Tabelle-Berechnung-Vorteil-Netto-Nutzen-Dokumentenmanagement-Büro-4.0" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Tabelle-Berechnung-Vorteil-Netto-Nutzen-Dokumentenmanagement-Büro-4.0</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Die Ersparnis liegt bei diesem Unternehmen bei etwas mehr als 50.000 EUR - und das pro Jahr.<br />
<br />
Mit all diesen Vorteilen ist es kein Wunder, dass sich die Investition in ein elektronisches DMS in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten amortisiert.<br />
<br />
Ich denke, wir sind uns einig: An einem DokumentenManagementSystem und am digitalen Büro 4.0 führt auch in Ihrem Unternehmen kein Weg vorbei! Die Frage ist nur, wie viel Zeit und Geld (und Nerven) Sie bis dahin noch zu verschenken haben.<br />
<br />
<h3>
Hat Ihr Unternehmen Bedarf an einem DokumentenManagementSystem?</h3>
<br />
Durch das Beantworten der nachfolgenden Fragen können Sie selbst schnell und einfach herausfinden, ob Ihr Unternehmen Nutzen aus der Einführung eines DokumentenManagement- und Workflowsystem (DMS, ECM, BPM, ...) ziehen wird.<br />
<br />
<ul>
<li>Ist Ihnen die Ablage im Tagesgeschäft lästig?</li>
<li>Suchen Sie häufig Dokumente, Mails, Rechnungen, Faxe, Schriftverkehr, Lieferscheine in der Papierablage / auf Ihrem PC / Server?</li>
<li>Kommt es vor, dass Sie auf Unterlagen zugreifen müssen, die nur bei anderen Kollegen oder Abteilungen abgelegt sind?</li>
<li>Sind Sie sicher, dass Sie mit der Art Ihrer derzeiten Ablage den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen? (AO, GoBD, GdPDU, GoBS usw.)</li>
<li>Haben Sie den Eindruck, dass Sie im Tagesgeschäft nicht genügend Zeit für Ihre Kernaufgaben haben?</li>
<li>Fällt es Ihnen schwer, gewährte Skontofristen Ihrer Lieferanten jederzeit optimal zu nutzen?</li>
<li>Verpassen Sie bei Ihren laufenden Verträgen (z.B. für Mobiltelefone, Telefonanlage, Versicherungen, Leasing, etc.) Kündigungsfristen oder Zahlungstermine?</li>
<li>Werden eingehende Anfragen von Kunden und Lieferanten nicht in einem annehmbaren Zeitrahmen bearbeitet (z.B. Reklamationsmanagement)?</li>
<li>Wenn Sie für abwesende / kranke Kollegen einspringen: Haben Sie Mühe, die zu bearbeitenden Vorgänge zu finden?</li>
<li>Suchen Sie häufig Dokumente (z.B. in Hängemappen oder ähnlichem), die zu einem laufenden Vorgang/Projekt gehören?</li>
<li><a href="http://docuframe.blogspot.de/2015/07/docuframe-app-geht-die-post-teil-1.html" spfieldtype="null" target="_blank">Ist Ihr Außendienst (Vertrieb, Servicetechniker, etc.) optimal angebunden?</a></li>
<li>Ist Ihr Unternehmen auf dem Weg zum <a href="https://www.buero40.com/" target="_blank">digitalen Büro 4.0</a>?</li>
</ul>
<br />
<h4>
<b>Ergebnis</b>:</h4>
Falls Sie eine oder mehrere der obigen Fragen mit Ja beantwortet haben, haben Sie Potential, Ihre Tagesabläufe / Geschäftsprozesse durch den Einsatz eines DokumentenManagement- und Workflow-Systems wie DOCUframe sinnvoll zu vereinfachen.<br />
<br />
<h3>
Jetzt professionell beraten lassen - und ESF-Fördermittel nutzen</h3>
<br />
Halt! Bei allen Vorteilen für Ihr Unternehmen - Bitte entscheiden Sie sich nicht für das nächstbeste ECM- oder DokumentenManagementSystem (DMS). Seit einigen Jahren bieten wir von yourIT unser Beratungspaket "Kern-Prozessanalyse" an. Ziel ist es, mit Ihnen bereits vor der Auswahl eines Systems zu erarbeiten, die Optimierung welcher Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Sinn macht. Dazu durchlaufen wir mit Ihnen die Phasen A (Prozessanalyse) und B (Konzeptentwicklung). Erst danach macht eine Entscheidung für eine passende ECM- bzw. DMS-Software Sinn - meinen Sie nicht auch?<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwpxVsiUKLl1q89TlNzHCELXcMID0BXCvH2CqEYzQrQDgJdlXDsXEyZd9aS18sqKgc9rLF6VrOzxnalBoy_eFpleEKCQhnlvWhQZh_j-4GVO3DM46YGqsXEh9OSeZNnyx3Y50ZVPgnVGA/s1600/yourIT-Konzept-Kern-Prozessanalyse-ESF-F%C3%B6rdermittel.png" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="211" spfieldtype="null" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwpxVsiUKLl1q89TlNzHCELXcMID0BXCvH2CqEYzQrQDgJdlXDsXEyZd9aS18sqKgc9rLF6VrOzxnalBoy_eFpleEKCQhnlvWhQZh_j-4GVO3DM46YGqsXEh9OSeZNnyx3Y50ZVPgnVGA/s1600/yourIT-Konzept-Kern-Prozessanalyse-ESF-F%C3%B6rdermittel.png" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse" spfieldtype="null" target="_blank">yourIT - Beratungspaket Kern-Prozessanalyse - sponsored by ESF</a></td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjplEhCN-vKTwdOk8XJD178A4QICHaRka24DV7oQWd5FE8xyKIfpK1JzqwtMaeqfIpdBT-nGOSKS8dC4gSPE7blHBC6HMuCTjSeL-KeLJ5adHi9DeX6FyKAse-rzZ4CyLMRhiiTAdiYd-U/s1600/yourIT-Beratungskonzept-Kern-Prozessanalyse.JPG" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><br /></a></div>
<br />
<h4>
Geringe Kosten durch staatliche Förderung</h4>
<br />
Wir bieten Ihnen die Durchführung der Phasen A+B derzeit zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: <a href="https://www.mitgroup.eu/" target="_blank">https://www.mitgroup.eu</a>.<br />
<br />
Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. <a href="https://www.mitgroup.eu/angebot" spfieldtype="null" target="_blank">Fordern Sie uns!</a><br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profiles/Thomas_Stroebele" spfieldtype="null" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="http://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" spfieldtype="null" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" spfieldtype="null" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a><br />
<br />
Verantwortlich für diesen Beitrag: yourIT GmbH, Balingen, ZollernalbkreisThomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-14082019748386699242019-03-16T10:24:00.003+01:002019-03-16T10:24:28.997+01:00EU-DSGVO - Transparenz bei den Daten ist Trumpf<h2>
Die seit Mai 2018 anzuwendende EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) enthält viele Vorgaben für den Datenschutz. Gemeinsam ist ihnen: Man muss zunächst einen Überblick darüber haben, welche zu schützenden personenbezogenen Daten vorhanden sind. Wie aber gewinnt man die notwendige Übersicht?</h2>
<br />
<h3>
Unternehmen müssen wissen: Wo sind die Daten?</h3>
<br />
Die EU-DSGVO enthält eine Reihe von Rechten für die Betroffenen, deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Es bestehen Informationspflichten bei der Datenerhebung, Auskunftsrechte, Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrechte, und es gibt das Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu sein. Bevor ein Unternehmen aber diese Pflichten und Rechte umsetzen kann, muss es wissen, wo es welche Daten von welchen Betroffenen zu welchem Zweck verarbeitet.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3efuJqjNsum43YJFZQa4j26NDSVa54dMl4vm_k5bxvbSZHuQe4liPBE1WUIuRyVRstLVfyMX0iMnyfn2mmxDewmaIy-edNRZtTehxxxdVuc_QRD_Oerlv-fVHh5LUVoAM29WIaexqV3I/s1600/Fotolia_152350777_Subscription_Monthly_XXL.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="EU-DSGVO - Transparenz bei den Daten ist Trumpf" border="0" data-original-height="889" data-original-width="1600" height="177" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3efuJqjNsum43YJFZQa4j26NDSVa54dMl4vm_k5bxvbSZHuQe4liPBE1WUIuRyVRstLVfyMX0iMnyfn2mmxDewmaIy-edNRZtTehxxxdVuc_QRD_Oerlv-fVHh5LUVoAM29WIaexqV3I/s320/Fotolia_152350777_Subscription_Monthly_XXL.jpg" title="EU-DSGVO - Transparenz bei den Daten ist Trumpf" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8px;">EU-DSGVO - Transparenz bei den Daten ist Trumpf</span></td></tr>
</tbody></table>
<br /><br />
Genau hier haben viele Unternehmen Probleme: Als größte Herausforderung sehen die deutschen Unternehmen dabei die Anforderungen des Artikels 17 (Recht auf Löschung/Vergessenwerden; 63 Prozent). Der Grund hierfür sind nicht nur die Schwierigkeiten, Daten sicher und vollständig zu löschen. Vielen Unternehmen fehlt die Übersicht, wo denn die Daten überhaupt sind.<br />
<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<h3>
Sie können dabei helfen, Transparenz herzustellen</h3>
<br />
Die notwendige Übersicht über die Datenhaltung ist heute aus mehreren Gründen schwieriger. Früher waren die Computer, mit denen die Daten verarbeitet wurden, im Büro und nicht mobil, wie dies die Notebooks, Tablets und Smartphones sind. Die Bürobeleuchtung und die Heizung waren noch nicht vernetzt, es gab kein Internet der Dinge. Ebenso gab es keine Cloud-Dienste in dem Umfang, wie sie heute verfügbar sind. Private IT-Geräte waren noch privat und nicht so leistungsfähig, dass man in Versuchung geraten konnte, diese beruflich zu nutzen. Diese Zeiten aber sind vorbei. Umso wichtiger ist es, dass Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter dabei helfen, eine bessere Übersicht über die Daten zu bekommen.<br />
<br />
Die Transparenz bei den Daten erfordert, dass Sie selbst Transparenz bieten. Es geht dabei nicht darum, dass man jede Ihrer Aktivitäten haarklein nachvollziehen kann. Sondern darum, dass die IT-Abteilung wissen muss, welche Geräte im Einsatz sind, welche Cloud-Dienste die Mitarbeiter verwenden und ob sie genehmigte Privatgeräte nutzen. Tatsächlich ist die sogenannte Schatten-IT, also die IT, die sich unabhängig von der an sich zuständigen IT-Abteilung bildet, eine große Gefahr für die Transpa-renz und den Datenschutz.<br />
<br />
<h3>
Mehr Transparenz, keine Schatten-IT</h3>
<br />
Wer glaubt, das Problem „Schatten-IT“ sei schon lange genug bekannt und deshalb gelöst, irrt leider. Wie eine aktuelle Studie von VMware und Forbes zur Digitalisierung der Arbeitswelt ergab, hat das Thema nichts an Aktualität eingebüßt. Wer die nötigen technologischen Helfer nicht von seinem Unternehmen zur Verfügung gestellt bekommt, besorgt sie sich weiterhin selbst ohne offizielle Absprache mit der Unternehmens-IT.<br />
<br />
Mittlerweile wurde bereits jede fünfte Anwendung in Unternehmen in ganz Europa von Mitarbeitern selbst eingeführt, so ein weiteres Ergebnis der Studie. Damit stellt Schatten-IT europaweit immer noch eine große Herausforderung für Unternehmen dar.<br />
<br />
<h3>
Ganz konkrete Praxistipps</h3>
<br />
Wenn Sie dazu beitragen, die Schatten-IT zu verhindern, helfen Sie mit, die Transparenz über die Datenhaltung zu erhöhen. Damit legen Sie eine Grundlage dafür, dass die EU-DSGVO und die damit verbundenen Betroffenenrechte besser eingehalten und umgesetzt werden können. Notwendig sind dafür folgende Schritte:<br />
<br />
<ol>
<li>Nutzen Sie nur die betrieblichen Endgeräte und Speichermedien. Private Geräte dürfen Sie nur betrieblich nutzen, wenn der Arbeitgeber dies ausdrücklich erlaubt hat. Private Speichermedien sollten generell tabu sein. Fragen Sie stattdessen nach einem USB-Stick bei der zuständigen Stelle im Unternehmen, wenn Sie ein Speichermedium brauchen.</li>
<li>Wenn Sie neue oder andere Anwendungen oder Apps benötigen, fragen Sie die zuständige Stelle im Unternehmen. Mobile Apps lassen sich zwar meist selbst auf dem Smartphone installieren, und viele Cloud-Apps stehen kostenlos über den Browser zur Verfügung. Doch mit diesen Apps können Risiken für das Unternehmen und die Daten verbunden sein. In jedem Fall führen nicht zugelassene Apps dazu, dass die Transparenz über die Datenhaltung und Datenverarbeitung sinkt – und das ist ein Problem bei der Einhaltung der EU-DSGVO. Das darf nicht mehr sein!</li>
</ol>
<br />
<div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Weg von den Inseln - So können sie wieder Herr der Lage werden!</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Mit der Einführung einer vollintegrierten Gesamtlösung für alle Geschäftsprozesse wie Warenwirtschaft / ERP, Dokumentenmanagement, Archivierung, CRM, Kommunikations- und Prozessmanagement, etc. erreichen Sie, dass alle personenbezogenen Daten zentral in einem System gehalten werden.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Dann können Sie die Frage „Wo liegen denn nun die Daten und was machen Sie damit?“ künftig sehr leicht zu beantworten. Weiterhin kann die Verbreitung und Zugriffsmöglichkeit, wie durch die EU-DSGVO gefordert, kontrolliert und eingeschränkt werden (Stichwort: Löschkonzept).</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Bei uns und unseren Kunden setzen wir hierzu auf die Lösung DOCUframe. Gerne zeigen wir Ihnen, welche Herausforderungen Sie neben dem Datenschutz noch mit DOCUframe erledigen können. </div>
</div>
Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-59007916868879498962019-02-18T14:04:00.003+01:002019-02-18T14:09:32.191+01:00Datenschutzkonformes digitalisiertes Bewerbermanagement gemäß EU-DSGVO in 6 Schritten<h2>
Seit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 wirkt sich diese umfangreich auf beinahe alle Geschäftsprozesse aus. Dabei ist in den meisten Unternehmen die Personalabteilung besonders betroffen. In kaum einer anderen Abteilung werden so viele besondere personenbezogene Daten erfasst, gespeichert, bearbeitet und weitergegeben.</h2>
<span style="font-weight: normal;"><br /></span>
<span style="font-weight: normal;">Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie in Ihrem Unternehmen in nur 6 Schritten ein Bewerbermanagement aufbauen, das den Ansprüchen des Datenschutzes genügt und sich damit einen Vorsprung im Kampf um Fachkräfte verschaffen.</span><br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLNStoDbWRdh3hnANAkhXcCOPPvqGJ6SjazGH9s26Pc_FweH7KPF4JL0Yu0wbDWPHUSty2kGdjb0e2OApmQGV-0k1Q1YW1hN8QYIPmwL_yPCrAKFmQRw3BSot6svIojkF34hrmnQF9hgo/s1600/Fotolia_222461290_Subscription_Monthly_XXL.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="934" data-original-width="1600" height="185" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLNStoDbWRdh3hnANAkhXcCOPPvqGJ6SjazGH9s26Pc_FweH7KPF4JL0Yu0wbDWPHUSty2kGdjb0e2OApmQGV-0k1Q1YW1hN8QYIPmwL_yPCrAKFmQRw3BSot6svIojkF34hrmnQF9hgo/s320/Fotolia_222461290_Subscription_Monthly_XXL.jpg" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Vorteile eines datenschutzkonformen digitalisierten Bewerbermanagement gemäß EU-DSGVO</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<h3>
Schritt 1: Eingang von Bewerbungen</h3>
<br />
Bereits beim Empfang der Bewerbungsunterlagen sind Unternehmen verpflichtet, dem Bewerber möglichst sichere Übertragungswege bereitzustellen. Solange beispielsweise keine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation und kein sicheres Online-Tool bereitgestellt werden, tut das Unternehmen gut daran, auch Bewerbungen per Post zu akzeptieren...<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<br />
<br />
Beim Einsatz von Online-Tools oder sonstiger Software von Drittanbietern im Bewerberprozess ist darauf zu achten, mit diesen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 EU-DSGVO abzuschließen. Ihr Datenschutzbeauftragter freut sich, wenn Sie ihn bereits im Auswahlprozess miteinbeziehen.<br />
<br />
<h3>
Schritt 2: Automatische Empfangsbestätigung</h3>
<br />
Bereits in der Vergangenheit gehörte es zum guten Ton, dem Bewerber den Eingang seiner Bewerbungsunterlagen zu bestätigen und ihn über die weitere Vorgehensweise im Bewerberprozess zu informieren. Dies geschah häufig mittels eines Antwortschreibens per (unverschlüsselter) E-Mail - manchmal bereits automatisiert.<br />
<br />
Eine Empfangsbestätigung ist nach neuem Datenschutzrecht praktisch unumgänglich, denn der Bewerber muss als betroffene Person gemäß Artikel 13 EU-DSGVO bei der Erhebung über die weitere Verarbeitung seiner Daten und Unterlagen in Kenntnis gesetzt werden. Im genannten Artikel 13 findet sich eine Auflistung der aus Datenschutz-Sicht erforderlichen Inhalte der Empfangsbestätigung. Darunter fallen beispielsweise<br />
<br />
<ul>
<li>gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten</li>
<li>die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung</li>
<li>gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten.</li>
</ul>
<br />
Darüber hinaus müssen Angaben gemacht werden, wie lange die Daten gespeichert werden bzw. zu welchem Zeitpunkt oder unter welchen Kriterien diese wieder gelöscht werden. Auch über das Bestehen eines Beschwerderechts bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sollte der Bewerber informiert werden.<br />
<br />
<h3>
Schritt 3: Weitergabe an die beteiligten Mitarbeiter in den Fachabteilungen</h3>
<br />
Bei der internen und externen Weitergabe der Bewerberdaten ist besonders darauf zu achten, dass ausschließlich die Personen Zugriff erhalten, die in den weiteren Bewerberprozess involviert sind.<br />
<br />
Wie oft schon haben unsere Datenschutz-Berater in der Vergangenheit bei Audits herrenlose Papier-Bewerbungsmappen auf verlassenen Schreibtischen in unverschlossenen Räumen zu Gesicht bekommen. Zugriffsschutz? Fehlanzeige!<br />
<br />
Die Nutzung von Outlook / Exchange für die Weitergabe von eingescannten oder gleich per E-Mail eingegangenen Bewerbungsmappen macht die Sache nicht einfacher. Welches Unternehmen kann schon sicherstellen, dass per E-Mail weitergeleitete Bewerbungsmappen nicht doch unabsichtlich oder absichtlich an Unbefugte weitergegeben werden? Und wie wollen Sie hierbei die Löschung aller Kopien nach Abschluss des Bewerberprozesses sicherstellen? Lesen Sie hierzu gerne unsere Blogbeiträge zum Thema <a href="https://docuframe.blogspot.com/2013/09/die-besten-tipps-fur-proaktive.html" target="_blank">Zero Mail Policy</a>.<br />
<br />
Wer sich bereits mit dem Thema Dokumentenmanagement beschäftigt hat erkennt hier unschwer: Die zugriffssgeschützte Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an die Prozessbeteiligten ist ein klassisches DMS-Thema. Ein ordentliches DMS erlaubt es Unternehmen, einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen ein (u.U. zeitlich begrenztes) Leserecht für vertrauliche Daten und Dokumente einzuräumen. Mit dieser Art Software kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass vertrauliche Informationen wie z.B. Bewerbungsunterlagen nicht unautorisiert vervielfältigt oder weitergeleitet werden.<br />
<br />
<h3>
Schritt 4: Erlaubnis zur längerfristigen Speicherung von Bewerbungsunterlagen</h3>
<br />
Sehen Sie es uns bitte nach: Schwaben wie uns tut es weh, wenn Chancen verschenkt und Geld unnötig zum Fenster hinausgeworfen wird.<br />
<br />
Stellen Sie sich bitte folgende Situation vor: Ihr Unternehmen schreibt eine neu zu besetzende Stelle auf einem einschlägigen Stellenportal zum Schnäppchenpreis von 600 EUR aus. Diesmal bewerben sich gleich 3 potentielle neue Mitarbeiter auf diese Stelle. In den Bewerbungsgesprächen stellt sich schnell heraus, dass einer der Bewerber zwar super wäre, aber leider auf die aktuelle Stelle überhaupt nicht passt. Er erhält eine Absage. Seine Daten werden datenschutzkonform gelöscht. Die beiden anderen Bewerber liefern sich ein Kopf-an-Kopf-Rennen. Am Ende entscheiden sich die Verantwortlichen für einen der beiden Bewerber. Dieser wird eingestellt - mit einer Probezeit von 6 Monaten. Der andere Bewerber erhält eine Absage. 6 Monate später werden seine Bewerbungsdaten pflichtbewusst und datenschutzkonform gelöscht. Wenn nun der eingestellte Bewerber die Probezeit aus irgendwelchen Gründen nicht übersteht, steht Ihr Unternehmen am Ende ohne Mitarbeiter und ohne verwertbare Bewerberdaten da. In der Folge müsste eine neue Stelle ausgeschrieben werden, etc.<br />
<br />
Unsere Datenschutz-Praxis zeigt: Tatsächlich sind viele Unternehmen seit dem 25.05.2018 dazu übergegangen, Bewerbungsunterlagen von im aktuellen Bewerberprozess unterlegenen Bewerbern, denen sie derzeit keine passende Stelle anbieten können, frühzeitig zu löschen - angeblich um eventuelle Datenschutzpannen und daraus resultierende hohe Bußgelder zu vermeiden.<br />
<br />
Aber ist das wirklich notwendig? Welche Möglichkeiten bietet uns die EU-DSGVO?<br />
<br />
Kann ein Unternehmen einem Bewerber aktuell keine Stelle anbieten und sagt es diesem in der Folge ab, sind die Datenschutz-Grundsätze der Datenminimierung bzw. Speicherbegrenzung (bisher: Datensparsamkeit) zu beachten. In der Folge wären die Bewerbungsdaten zu löschen, wenn kein Rechtsgrund mehr angeführt werden kann, der eine weitere Speicherung erlauben würde.<br />
<br />
Möchte das Unternehmen nun die Bewerbungsunterlagen von interessanten unterlegenen Bewerbern aufbewahren, um den Bewerbungsprozess ggf. zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufnehmen zu können, benötigt es dafür einen passenden Rechtsgrund. Diesen liefert uns Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO mit der Einwilligung. Das Unternehmen muss sich also künftig lediglich eine Einwilligung der unterlegenen Bewerber in die längerfristige Speicherung der Bewerbungsdaten zum Zweck der späteren Wiederaufnahme des Bewerbungsprozesses oder der Kontaktaufnahme bei neuen passenden Stellen einholen. Dabei ist zu beachten, dass die Daten und Unterlagen fortlaufend aktuell gehalten werden müssen.<br />
<br />
Bitte vergessen Sie nicht, die Einwilligungen der Bewerber rechtssicher zu archivieren. Im Falle einer Anfrage des Betroffenen und bei Überprüfungen z.B. durch die zuständige Aufsichtsbehörde müssen diese jederzeit auffindbar sein. Bei diesen Anforderungen hilft ein DMS mit Workflow- und Archiv-Funktionalität.<br />
<br />
<h3>
Schritt 5: Auskunftsrecht und weitere Rechte des Bewerbers</h3>
<br />
Jeder Bewerber hat als betroffene Person gemäß Artikel 15 EU-DSGVO das Recht auf eine Auskunft über seine personenbezogenen Daten und die Umstände, weshalb diese im Unternehmen gespeichert werden. Zudem kann er jederzeit verlangen, dass seine Daten<br />
<br />
<ul>
<li>berichtigt (Artikel 16 EU-DSGVO) oder</li>
<li>gelöscht (Artikel 17 EU-DSGVO - "Recht auf Vergessenwerden"</li>
</ul>
<br />
werden. Außerdem hat der Bewerber unter bestimmten Umständen das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (vgl. Artikel 18 EU-DSGVO).<br />
<br />
Anfragen von Bewerbern und anderen Betroffenen hat das Unternehmen unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats, zu beantworten (vgl. Artikel 12 Abs. 3). Dabei ist eine vorherige ordentliche Identifikation der betroffenen Person ratsam.<br />
<br />
Auch hier zahlt sich der Einsatz eines guten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Aufbau entsprechender Prozesse schnell aus. Denn<br />
<br />
<h3>
Schritt 6: Endgültige Löschung</h3>
<br />
Wie unter Schritt 4 bereits ausgeführt: Wenn kein Rechtsgrund mehr vorliegt für eine Aufbewahrung, sind die entsprechenden Daten und Dokumente zu löschen. Hier hilft uns nur die rechtzeitige Einholung einer Einwilligungserklärung zur weiteren Speicherung vom Betroffenen.<br />
<br />
Bitte achten Sie darauf, dass in Ihrem Unternehmen die Bewerberdaten der unterliegenden Bewerber nicht sofort nach der Neubesetzung der Stelle gelöscht werden. Ein weit verbreiteter Fehler! Das Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) könnte Unternehmen in Schwierigkeiten bringen und stellt daher ebenfalls einen Rechtsgrund dar. Um einen AGG-konformen Bewerber-Auswahlprozess bei Bedarf nachweisen zu können, sollten Bewerbungsunterlagen in der Regel also 2-6 Monaten aufbewahrt werden.<br />
<br />
Wenn der letzte Rechtsgrund ausgelaufen ist und wir auch keine Einwilligung des Bewerbers mehr vorliegen haben, müssen wir uns also ans Löschen machen. Dabei muss das Unternehmen die ordnungsgemäße Löschung im Zweifelsfall nachweisen können. Für diesen Zweck empfiehlt es sich, passende Löschprotokolle auszuarbeiten. Mit diesen Protokollen sollte das Unternehmen nachweisen können, wann, an welchen Stellen und in welcher Form Daten und Unterlagen gelöscht wurden.<br />
<br />
Die Beweislast in Punkto Datenschutz liegt gemäß EU-DSGVO immer beim Verantwortlichen bzw. beim Unternehmen. Die Rechenschaftspflicht gemäß Artikel 5 Abs. 2 EU-DSGVO verlangt vom Unternehmen eine detaillierte Dokumentation aller Prozesse im Zusammenhang mit der Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten - hier: Bewerberdaten.<br />
<br />
<br />
<h3>
yourIT empfiehlt: Setzen Sie jetzt auf professionelle DMS-Software</h3>
<br />
<br />
Damit Ihr Unternehmen allen oben genannten Punkten gewissenhaft nachkommen kann, empfehlen wir den Einsatz eines professionellen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Ohne den Einsatz einer übergreifenden Software-Lösung, die eine durchgängige Bearbeitung aller Daten und Dokumente ermöglicht sowie die Einrichtung der erforderlichen Bewerber-Prozesse wird die Einhaltung der umfassenden Vorschriften der EU-DSGVO unnötig erschwert bzw. unmöglich.<br />
<br />
Dabei sollten Sie neben der Optimierung des Bewerbermanagements auch die weiteren <a href="https://docuframe.blogspot.com/2011/01/welche-vorteile-bietet-eigentlich.html" target="_blank">Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen im Blick haben</a>.<br />
<br />
<h3>
Jetzt Bewerber-Prozess professionell beraten lassen - und Fördermittel nutzen</h3>
<br />
Halt! Bei allen Vorteilen für Ihr Unternehmen - Bitte entscheiden Sie sich nicht für das nächstbeste Berwerber-Management oder DokumentenManagementSystem (DMS). Seit einigen Jahren bieten wir von yourIT unser Beratungspaket "Kern-Prozessanalyse" an. Ziel ist es, mit Ihnen bereits vor der Auswahl eines Systems zu erarbeiten, die Optimierung welcher Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Sinn macht. Dazu durchlaufen wir mit Ihnen die Phasen A (Prozessanalyse) und B (Konzeptentwicklung). Erst danach macht eine Entscheidung für eine passende DMS-Software Sinn - meinen Sie nicht auch?<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwpxVsiUKLl1q89TlNzHCELXcMID0BXCvH2CqEYzQrQDgJdlXDsXEyZd9aS18sqKgc9rLF6VrOzxnalBoy_eFpleEKCQhnlvWhQZh_j-4GVO3DM46YGqsXEh9OSeZNnyx3Y50ZVPgnVGA/s1600/yourIT-Konzept-Kern-Prozessanalyse-ESF-F%C3%B6rdermittel.png" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="211" spfieldtype="null" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwpxVsiUKLl1q89TlNzHCELXcMID0BXCvH2CqEYzQrQDgJdlXDsXEyZd9aS18sqKgc9rLF6VrOzxnalBoy_eFpleEKCQhnlvWhQZh_j-4GVO3DM46YGqsXEh9OSeZNnyx3Y50ZVPgnVGA/s1600/yourIT-Konzept-Kern-Prozessanalyse-ESF-F%C3%B6rdermittel.png" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse" spfieldtype="null" target="_blank">yourIT - Beratungspaket Kern-Prozessanalyse - sponsored by ESF</a></td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjplEhCN-vKTwdOk8XJD178A4QICHaRka24DV7oQWd5FE8xyKIfpK1JzqwtMaeqfIpdBT-nGOSKS8dC4gSPE7blHBC6HMuCTjSeL-KeLJ5adHi9DeX6FyKAse-rzZ4CyLMRhiiTAdiYd-U/s1600/yourIT-Beratungskonzept-Kern-Prozessanalyse.JPG" imageanchor="1" spfieldtype="null" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><br /></a></div>
<br />
<h4>
Geringe Kosten durch staatliche Förderung</h4>
<br />
Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Kern-Prozessanalyse mit den Phasen A+B derzeit zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für kleine und mittelständische Unternehmen (sogenannte KMU) ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR.<br />
<br />
Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: <a href="http://www.mitgroup.eu/" spfieldtype="null" target="_blank">http://www.mitgroup.eu</a>.<br />
<br />
Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. <a href="http://www.mitgroup.eu/angebot" spfieldtype="null" target="_blank">Fordern Sie uns!</a><br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profiles/Thomas_Stroebele" spfieldtype="null" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="http://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" spfieldtype="null" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" spfieldtype="null" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-30933630603240930712019-02-02T18:35:00.000+01:002019-03-17T19:02:52.672+01:00Immer wieder Ärger mit E-Mail-Verteilern - Achtung Bußgeld!<h2>
Praktikanten passiert es, erfahrenen Mitarbeitern allerdings auch: Eine größere Zahl von Adressaten soll parallel eine inhaltlich identische Mail erhalten. Der Versand erfolgt versehentlich so, dass jeder Empfänger alle anderen Adressaten sehen kann. Ein klarer Verstoß gegen den Datenschutz! Manchmal verhängt die Datenschutzaufsicht auch ein Bußgeld gegen den „Täter“. Lesen Sie, wie sich solche Pannen leicht vermeiden lassen!</h2>
<br />
<h3>
Erst denken, dann klicken!</h3>
<br />
Wie so oft sollte es schnell gehen. Der Kunden-Newsletter war diesen Monat sowieso schon spät dran. Also schnell einen früheren Text für die Mail an die Kunden herüberkopiert, ihn inhaltlich leicht angepasst, den Newsletter angehängt und dann hinaus damit!<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyhtAhMhm2VecSmVvc5duPBLP3v5M6lZIKRAq0FPIwBZA-xUk93NNEqw4O29-xqVwMUI6YZpr8rK3hMTsMr3tv50xF7SVZMAzootDY4wDulDISoH7LNIPTmmXjYWZ-ZRSD0R5YBNQJZww/s1600/Fotolia_35836528_L.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Immer wieder Ärger mit E-Mail-Verteilern - Achtung Bußgeld" border="0" data-original-height="1267" data-original-width="1600" height="253" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyhtAhMhm2VecSmVvc5duPBLP3v5M6lZIKRAq0FPIwBZA-xUk93NNEqw4O29-xqVwMUI6YZpr8rK3hMTsMr3tv50xF7SVZMAzootDY4wDulDISoH7LNIPTmmXjYWZ-ZRSD0R5YBNQJZww/s320/Fotolia_35836528_L.jpg" title="Immer wieder Ärger mit E-Mail-Verteilern - Achtung Bußgeld" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8px;">Immer wieder Ärger mit E-Mail-Verteilern - Achtung Bußgeld!</span></td></tr>
</tbody></table>
<br />
<br />
Schon nach wenigen Minuten kam der erste Anruf. Ein Kunde war stocksauer und beschwerte sich: „Wie kann es sein, dass auch alle anderen Newsletter-Empfänger sehen können, dass ich den Newsletter beziehe?“ Die ehrliche Antwort wäre gewesen: Die Aushilfe hat aus den drei Möglichkeiten der Adressierung leider die falsche ausgewählt und mit dem Cc-Feld gearbeitet!<br />
<br />
<a name='more'></a><br /><br />
<h3>
<b>Die drei Varianten des E-Mail-Versands</b></h3>
<br />
Wenn eine E-Mail an viele Adressaten zugleich gehen soll, gibt es drei Varianten:<br />
<br />
<ul>
<li>Variante 1: Alle Empfänger werden in das An-Feld eingetragen.</li>
<li>Variante 2: In das An-Feld schreibt man die eigene E-Mail-Adresse. Die eigentlichen Adressaten kommen in das Cc-Feld.</li>
<li>Variante 3: Wieder schreibt man in das An-Feld die eigene Mail-Adresse. Die eigentlichen Adressaten kommen in das Bcc-Feld.</li>
</ul>
<br />
<br />
<h3>
Im Normalfall immer nur Bcc nehmen!</h3>
<br />
Dass Variante 1 nicht geht, war auch der Aushilfe klar. Hier sieht jeder Empfänger auch alle anderen Empfänger, das wusste sie. Allerdings meinte sie, dass Variante 2 und Variante 3 irgendwie dasselbe sind. Ein großer Irrtum! Bei Variante 2 kann jeder Empfänger die vollständigen Adressen aller anderen Empfänger im Cc-Feld sehen. Bei Variante 3 sieht ein Empfänger die Adressen der anderen Empfänger im Bcc-Feld dagegen gerade nicht!<br />
<br />
<h3>
Kopie und Blindkopie: zwei verschiedene Dinge!</h3>
<br />
Wie das? Des Rätsels Lösung ist einfach. Cc (also Variante 2) bedeutet „für alle sichtbare Kopie“, Bcc (also Variante 3) heißt dagegen „Blindkopie, für die anderen Empfänger nicht sichtbar“. Damit ist klar: Wer den Datenschutz beachtet, verwendet in solchen Fällen immer Variante 3 (Bcc) und nie Variante 2 (Cc)!<br />
<br />
<h3>
Bußgeld für Mitarbeiter persönlich</h3>
<br />
Einfach nur blöd gelaufen und mit einem „Tut mir leid!“ für die Aushilfe erledigt? Leider nein. Mehrere Aufsichtsbehörden für den Datenschutz (unter anderem in Bayern) haben in solchen Fällen auch schon gegen Mitarbeiter persönlich Bußgelder von einigen 100 Euro verhängt. Die Rufschädigung für das Unternehmen kommt hinzu. Diese ist oft erheblich.Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-90200813116693456412018-05-29T09:00:00.000+02:002019-02-18T14:09:57.210+01:00Die EU-DSGVO und Daten auf Papier<h2>
Der Datenschutz soll uns vor „Gefahren der EDV“ bewahren – so hört man es häufig. Dabei gehen von Daten auf Papier oft viel größere Risiken für den Schutz personenbezogener Daten aus. Deshalb gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch für Daten auf Papier.</h2>
<div>
<br /></div>
<h3>
EDV = böse, Papier = harmlos?</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Sie wollen nicht glauben, dass Daten auf Papier für den Datenschutz gar nicht so harmlos sind? <br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOuygFzBgsK4nDjK7ULGTjTTGFTM6ZkcqgGShyphenhyphenVfMgftfpKDUfH_Mlxmx9a2pPNkiqsayZ5jz8ZNYl-V-HXFexwDK_k3tDnT8MDYJW1MFdPBf6p_29S-y1ZpL2uJgblzRU6-scKrKJJvI/s1600/EU-DSGVO+und+Daten+auf+Papier.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1194" data-original-width="1592" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOuygFzBgsK4nDjK7ULGTjTTGFTM6ZkcqgGShyphenhyphenVfMgftfpKDUfH_Mlxmx9a2pPNkiqsayZ5jz8ZNYl-V-HXFexwDK_k3tDnT8MDYJW1MFdPBf6p_29S-y1ZpL2uJgblzRU6-scKrKJJvI/s320/EU-DSGVO+und+Daten+auf+Papier.jpg" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Schützen Daten auf Papier vor den Pflichten der EU-DSGVO</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
Dann stellen Sie sich einfach zwei Fragen:<br />
<br />
<a name='more'></a></div>
<ul>
<li>Sehen Sie es Daten auf Papier an, ob jemand diese Daten gelesen hat?</li>
<li>Sehen Sie es Daten auf Papier an, ob jemand das Papier kopiert hat?</li>
</ul>
<div>
<br /></div>
<div>
Beide Fragen sind natürlich mit Nein zu beantworten. Wären die Daten statt auf Papier in elektronischer Form gespeichert, sähe das Ganze etwas anders aus. Lesezugriffe lassen sich genauso einfach protokollieren wie ein Download von Daten. Ob jemand erlaubt gehandelt hat oder nicht, kommt im Ernstfall daher schnell ans Licht.</div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Papier ist nicht „besser“!</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Klar, lückenlos funktioniert auch das nicht. So könnte jemand, der dazu berechtigt ist, Daten am Bildschirm aufrufen. Dann könnte er mit seinem Smartphone ein Foto des Bildschirms machen. Und schon hätte er das Verbot, die Daten zu kopieren, umgangen. Dennoch ändern solche Ausnahmefälle nichts am Prinzip: Personenbezogene Daten auf Papier sind mindestens genauso gefährdet wie elektronische Daten, wenn nicht sogar noch viel stärker! </div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Schreiben als Speicherung von Daten</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Die DSGVO hat daraus die nötigen Folgerungen gezogen. Sie gilt unabhängig davon, ob Daten auf Papier gespeichert sind oder in elektronischer Form. Sie haben richtig gelesen: Auch das Festhalten von Daten auf Papier, ob mit Bleistift oder Drucker, bezeichnet die EU-DSGVO als Speicherung von Daten! Das wirkt auf den ersten Blick ungewohnt. Aber wenn man kurz überlegt, ist das nur konsequent.</div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Schreiben als Verarbeitung von Daten</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Haben Sie diese gedankliche Hürde genommen, fallen Ihnen einige andere Aspekte der EU-DSGVO nicht mehr schwer. Die DSGVO gilt ausdrücklich auch für die „nicht automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten“. So sagt es Art. 2 Abs. 1 EU-DSGVO. Eine Form der Verarbeitung ist die Speicherung. Das definiert Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO. Aus beidem zusammen folgt: Wer Daten auf Papier festhält, verarbeitet diese Daten, und zwar nicht automatisiert.</div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Notizzettel = „Dateisystem“?</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Heißt das, man muss nun für jeden Notizzettel die EU-DSGVO beachten? So weit geht die EU-DSGVO nicht. Falls Daten nicht automatisiert verarbeitet werden, findet die EU-DSGVO nämlich nur Anwendung, wenn die Daten „in einem Dateisystem gespeichert sind.“ So sagt es Art. 2 Abs. 1 EU-DSGVO.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Sie verzweifeln allmählich etwas, weil das schon wieder ein neuer Begriff ist? Keine Sorge! Dieser Begriff ist klar definiert: Ein „Dateisystem“ ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 6 EU-DSGVO). Beispiele für solche strukturierten Sammlungen sind Karteien und Hängeregistraturen, aber auch alphabetisch sortierte Unterlagen in Ordnern. Ein ungeordneter Haufen mit Notizzetteln fällt also nicht unter die EU-DSGVO. Datenschutzgerecht entsorgen sollten Ihn bitte trotzdem!</div>
<br />
<h3>
Fazit</h3>
<br />
Auch wenn Sie Ihr Unternehmen jetzt ent-digitalisieren würden indem Sie statt mit elektronischen Dokumenten und Dokumentenmanagement (DMS) wieder mit Papierdokumenten und Schreibmachinen arbeiten, bietet dies keinen Schutz vor der Gültigkeit der EU-DSGVO.<br />
<br />
Informieren Sie sich jetzt über den EU-DSGVO-konformen Einsatz eines Dokumenten-Managementsystems und setzen Sie jetzt mit uns auf die Vorteile eines Büro 4.0.<br />
<br />
Ich freue mich auf Ihre Anfragen.<br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a><br />
<br />
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<h3>
Fragen / Anregungen</h3>
Möchten Sie unsere EU-DSGVO-Checkliste "Dokumentenmanagement" erhalten oder haben Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Beitrag? Dann senden Sie uns diese hier und jetzt:<br />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">Name</span>
<br />
<input class="contact-form-name" id="ContactForm1_contact-form-name" name="name" size="30" type="text" value="" />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">E-Mail </span> (Pflichtangabe)
<br />
<input class="contact-form-email" id="ContactForm1_contact-form-email" name="email" size="30" type="text" value="" />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">Nachricht </span> (Pflichtangabe)
<br />
<textarea class="contact-form-email-message" cols="25" id="ContactForm1_contact-form-email-message" name="email-message" rows="5"></textarea><br />
<br />
Mit dem Absenden der Nachricht bestätigen Sie, die <a href="https://www.yourit.de/datenschutzerklaerung" target="_blank">Datenschutzerklärung</a> der yourIT zur Kenntnis genommen zu haben.<br />
<br />
<input class="contact-form-button contact-form-button-submit" id="ContactForm1_contact-form-submit" type="button" value="Senden" /> <br />
<div align="right">
<br />
<div style="max-width: 230px; text-align: center; width: 100%;">
<div class="contact-form-error-message" id="ContactForm1_contact-form-error-message">
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Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-25201118951794497732018-04-17T08:30:00.000+02:002018-05-28T22:21:41.108+02:00GoBD & EU-DSGVO - Worauf Sie bei der Aufbewahrung Ihres elektronischen Schriftverkehrs achten müssen<h2>
Elektronische Dokumente wie z.B. E-Mails können Geschäftsbriefe oder Handelsbriefe darstellen und damit auch steuerrechtlich von Bedeutung sein. Jeder Kaufmann ist gemäß §§ 238 Abs. 2 und 257 Abs. 1 Nr. 3 HGB verpflichtet, eine mit dem Original übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe (Kopie, Abdruck, Abschrift oder sonstige Wiedergabe des Wortlauts auf einem Schrift-, Bild- oder anderen Datenträger) zurückzubehalten und - geordnet - aufzubewahren. § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB regelt dies auch für empfangene Handelsbriefe.</h2>
<br />
<h3>
Definition des "Handelsbriefes". Was fällt alles unter diese Bezeichnung?</h3>
<br />
Laut § 257 Abs. 2 HGB sind alle Schriftstücke gleichbedeutend mit Handelsbriefen, die ein Handelsgeschäft betreffen. Gemäß § 257 Abs. 3 HGB können mit Ausnahme der Eröffnungsbilanzen und Abschlüsse diese Unterlagen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern aufbewahrt werden. Diese müssen allerdings den „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) entsprechen....<br />
<br />
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<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjP7QhP00uoN1wRmXVvsItlujYZMsjCaoDlh8cQhvWM9t1g8Tpdi9wmurj6quQRMftmc7ASJEKG2u9Pzfn1WzZ1Cg-ghBpoAz0PR39DKcF7kbvI9VVkISKya6IvsU5NimZseGJ5VfLYK20/s1600/Fotolia_126712691_Subscription_Monthly_M.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="1264" data-original-width="1503" height="269" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjP7QhP00uoN1wRmXVvsItlujYZMsjCaoDlh8cQhvWM9t1g8Tpdi9wmurj6quQRMftmc7ASJEKG2u9Pzfn1WzZ1Cg-ghBpoAz0PR39DKcF7kbvI9VVkISKya6IvsU5NimZseGJ5VfLYK20/s320/Fotolia_126712691_Subscription_Monthly_M.jpg" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">GoBD & EU-DSGVO - So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff</td></tr>
</tbody></table>
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<a href="https://www.blogger.com/null" name="more"></a><br />
<a name='more'></a><br /><br />
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Gleichzeitig muss sichergestellt sein, dass die Wiedergabe oder die Daten mit den empfangenen Handelsbriefen und den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen. Auch wichtig: Während der Dauer der Aufbewahrungsfrist müssen die elektronisch archivierten Dokumente verfügbar sein und jederzeit innerhalb angemessener Frist lesbar gemacht werden können.<br />
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<h3>
Werden Sie jetzt Herr über die E-Mail-Flut - mit einem Dokumentenmanagement- und Archivsystem</h3>
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Soweit E-Mails steuerrechtlich von Bedeutung sind, gelten für deren Archivierung die Vorschriften der Abgabenordnung (AO). In diesem Zusammenhang ist insbesondere auf die Einhaltung der Aufzeichnungs- und Ordnungsvorschriften des zweiten Abschnittes (§§145 ff. AO) Wert zu legen. Ergänzende Hinweise finden sich in den GoBD vom 14.11.2014 – IV A 4 – S 0316/13/10003, welche ebenfalls für steuerrechtlich relevante E-Mails gelten.</div>
<div>
<br /></div>
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Nun hat in den vergangenen Jahren die auf jeden Benutzer <a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/09/simplify-yourit-die-besten-tipps-fur.html" target="_blank">einstürzende E-Mail-Flut</a> dafür gesorgt, dass die vorgeschriebenen Aufzeichnungs- und Ordnungsvorschriften sich nicht mehr mit einer Ablage in einer einfachen Ordnerstruktur / Filestruktur erfüllen lassen. Vielmehr verlangen diese Vorschriften auch für E-Mails ein Dokumentenmanagentsystem (DMS) oder zumindest eine Archivierungslösung, die eine sichere und unveränderbare Speicherung sowie eine jederzeitige Verfügbarkeit gewährleistet.</div>
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<br /></div>
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Auch wenn sich Ihr Unternehmen entschieden hat, die ein- und ausgehenden E-Mails in einem von der Archivierung anderer Dokumentenarten (wie Faxe, eingescannte Belege und Schreiben, PDF-Dokumente, Word, Excel, etc.) isolierten Archivsystemen archiviert werden (<a href="http://docuframe.blogspot.de/2017/05/gobd-2017-ja-zur-e-mail-archivierung.html" target="_blank">vgl. zum Thema E-Mail-Silos unseren beliebten Blogbeitrag "GoBD 2017 - Ja zur E-Mail-Archivierung, aber nie im isolierten E-Mail-Archiv</a>"): Für die E-Mail-Archivierung gelten die selben rechtlichen Anforderungen wie für ein komplettes Dokumentenmanagementsystem (DMS).<br />
<br />
Für die Prüfung der rechtlichen sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) kann daher grundsätzlich auch für isolierte E-Mail-Archivsysteme unsere neue EU-DSGVO-Checkliste für Dokumentenmanagementsysteme verwendet werden. Bei der Archivierung von E-Mails kommen lediglich einige besondere Fragen hinzu.<br />
<br />
<h3>
Welches E-Mail-Archivsystem wird eingesetzt?</h3>
<br />
Soweit in Ihrem Unternehmen steuerrechtlich relevante E-Mails archiviert werden sollen, ist es nicht ausreichend, diese lediglich in einer festgelegten Ordnerstruktur abzulegen. Die gesetzlichen Vorgaben setzen vielmehr ein elektronisches Archivsystem voraus, das die Anforderungen an eine sichere und ordnungsgemäße Archivierung im Sinne der Ordnungsvorschriften der Abgabenordnung (AO) sowie der GoBD erfüllt. Wird ein elektronisches Archiv in diesem Sinne eingesetzt, werden durch die Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Archivierung schon viele datenschutzrechtliche Anforderungen mit erfüllt.<br />
<br />
<h3>
Enthalten geschäftliche E-Mails eigentlich personenbezogene Daten?</h3>
<br />
Werden in Ihrem Unternehmen auch E-Mails mit personenbezogenen Daten archiviert und sind diese gegebenenfalls mit Personengruppen wie Kunden, Geschäftspartnern, Beschäftigten, Bewerbern verknüpft?<br />
<br />
Es ist prinzipiell möglich, dass E-Mails nur zu bestimmten Geschäftsprozessen archiviert werden und keine personenbezogenen Daten enthalten. Wäre dies der Fall, wäre das E-Mail-Archivierungssystem nicht Gegenstand datenschutzrechtlicher Prüfungen.<br />
<br />
Aber ganz ehrlich: Dieser Fall ist eigentlich schon wieder undenkbar, da heute fast jede E-Mail nicht an ein Unternehmen sondern an einen konkreten Ansprechpartner gerichtet ist. Auch wenn es sich bei diesen E-Mail-Adressen um geschäftliche Kontaktdaten handelt, sind diese doch personenbezogen. Damit unterliegt die E-Mail-Archiv dem Datenschutz. Es muss zwingend eine Datenschutz-Folgenabschätzung (bisher nach BDSG: Vorabkontrolle) erfolgen und eine entsprechende Verarbeitungstätigkeit (bisher nach BDSG: Verfahren) dem <a href="http://mydatenschutz.blogspot.de/2018/02/das-verzeichnis-von-verarbeitungstatigk.html" target="_blank">Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten</a> (bisher nach BDSG: Verfahrensverzeichnis) hinzugefügt werden.</div>
<br />
Ich freue mich auf Ihre Anfragen.<br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="https://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a><br />
<br />
<form name="contact-form">
<h3>
Fragen / Anregungen</h3>
Möchten Sie unsere EU-DSGVO-Checkliste "Dokumentenmanagement" erhalten oder haben Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Beitrag? Dann senden Sie uns diese hier und jetzt:<br />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">Name</span>
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<input class="contact-form-name" id="ContactForm1_contact-form-name" name="name" size="30" type="text" value="" />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">E-Mail </span> (Pflichtangabe)
<br />
<input class="contact-form-email" id="ContactForm1_contact-form-email" name="email" size="30" type="text" value="" />
<span style="font-weight: bolder;"><br /></span>
<span style="font-weight: bolder;">Nachricht </span> (Pflichtangabe)
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<textarea class="contact-form-email-message" cols="25" id="ContactForm1_contact-form-email-message" name="email-message" rows="5"></textarea><br />
<br />
Mit dem Absenden der Nachricht bestätigen Sie, die <a href="https://www.yourit.de/datenschutzerklaerung" target="_blank">Datenschutzerklärung</a> der yourIT zur Kenntnis genommen zu haben.<br />
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<input class="contact-form-button contact-form-button-submit" id="ContactForm1_contact-form-submit" type="button" value="Senden" /> <br />
<div align="right">
<br />
<div style="max-width: 230px; text-align: center; width: 100%;">
<div class="contact-form-error-message" id="ContactForm1_contact-form-error-message">
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<div class="contact-form-success-message" id="ContactForm1_contact-form-success-message">
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<!-- Kontaktformular Ende https://docuframe.blogspot.com/ -->Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-48677863225279592132017-10-30T09:30:00.000+01:002017-10-30T09:30:22.593+01:00QUALITYLAND - Buchempfehlung von yourIT für Digitalisierungs-Verantwortliche<h2>
Ich war in den letzten 2 Wochen viel mit dem Auto durch Deutschland unterwegs - in Sachen "Digitalisierung". Auf der Suche nach einem Hörbuch, das mir die Fahrten erträglicher macht, bin ich auf QUALITYLAND gestoßen. Was soll ich sagen: Die 7 CDs haben mich total in Ihren Bann gezogen. Daher hier meine Buchempfehlung - vielleicht als Weihnachtsgechenk.</h2>
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<h3>
QUALITYLAND - eine genial konzipierte Gesellschafts-Satire</h3>
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Marc-Uwe Kling ist nicht nur für mich mittlerweile der Orwell des 21. Jahrhunderts. Er bezeichnet seinen neuen Roman selbst als lustige <a href="https://de.wikipedia.org/wiki/Dystrophie" target="_blank">Dystrophie</a> - für ihn kein Widerspruch. Es macht unheimlich Spaß, mit ihm ins <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">QUALITYLAND </a>zu reisen.<br />
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<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td><span style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank"><img border="0" data-original-height="475" data-original-width="475" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjstY1n7E8wuHRNNpD38SZ3hwiGQbwNKZWzlfeyhg8UbjQ9i0wtQ-F2oOE47F8GLwcIP7U-b0jTYtRr37F9AXt9FJsfk6-npJYr3nrIxc_AqcFkE8V8DjvrzUwKEF_jQurISDoKEMUAcJY/s320/yourIT-Buchempfehlung-Qualityland.jpg" width="320" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="font-size: 12.8px;"><a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">Hörbuch QUALITYLAND von Marc-Uwe Kling</a></td></tr>
</tbody></table>
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QUALITYLAND ist das Land der Superlative, in dem die Digitalisierung bereits komplett umgesetzt wurde. Neben einem Reiseführer und Webartikeln, die Informationen über das Land geben, nimmt der Roman mit interessanten Protagonisten Fahrt auf...<br />
<br />
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<a name='more'></a><br />
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Zum einen stehen Neuwahlen an, bei denen für die eine Partei erstmalig der Roboter „John for us“ kandidiert. Superintelligent und unfehlbar, da Maschinen ja keine Fehler machen - oder? Daneben lernen wir Peter Arbeitsloser kennen, der eine Schrottpresse für ausgediente Roboter und Quality-Pads betreibt, diesen jedoch heimlich Unterschlupf gewährt. Erst als dieser von TheShop, dem weltweit beliebtesten Versandhändler, ohne zu bestellen einen rosafarbenen Delphinvibrator zugestellt bekommt, beginnt dieser an dem System und den zugrundeliegenden Algorythmen zu zweifeln.<br />
<br />
Einerseits ist das Buch ein großer Lese- oder besser Hörspaß für alle Leute mit einem Hang zum schwarzen Humor. Andererseits blieb mir beim Hören oft vor Schreck die Luft weg, weil ich diesen Digitalisierungs-Wahn bei uns und in der Welt sehe und nicht ansatzweise weiß, wie man diesen eindämmen könnte.<br />
<br />
Bitte nicht falsch verstehen: Ich bin nicht gegen die Digitalisierung. Ganz im Gegenteil! Nur empfinde ich nicht alle Digitalisierungs-Tendenzen ganz durchdacht. Was passiert, wenn wir die Digitalisierung nicht zu Ende denken und noch dazu Datenschutz & Informationssicherheit vernachlässigen, erfahrt Ihr auf Eurer Reise durch <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">QUALITYLAND</a>.<br />
<br />
Neben <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783442380299&pid=100183" target="_blank">BLACKOUT </a>und <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783734100932&pid=100183" target="_blank">ZERO </a>von Marc Elsberg sowie <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783462048544&pid=100183" target="_blank">CIRCLE </a>von Dave Eggers zählt <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">QUALITYLAND </a>ab sofort zu meinen Lieblings-Büchern, die uns zeigen, wie unsere Welt in ein paar Jahren aussehen wird - wenn wir nicht aufpassen und ggf. gegensteuern.<br />
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Tipp von mir: Kauft Euch das Hörbuch! Ihr<br />
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<h3>
Jetzt bestellen - aber bitte nicht bei TheShop</h3>
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<a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">QUALITYLAND </a>bekommt man nicht nur bei fast TheShop-ähnlichen Versandhändlern wie AMAZON, sondern auch beim regionalen Buchhändler vor Ort - wie übrigens auch alle anderen Bücher, Hörbücher, etc. Unterstützen Sie bitte kleine Geschäfte und bestellen Sie daher dort. Wir empfehlen die kostenfreie Lieferung durch unseren Partner Osiander in Tübingen.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><span style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank"><img border="0" data-original-height="475" data-original-width="475" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjstY1n7E8wuHRNNpD38SZ3hwiGQbwNKZWzlfeyhg8UbjQ9i0wtQ-F2oOE47F8GLwcIP7U-b0jTYtRr37F9AXt9FJsfk6-npJYr3nrIxc_AqcFkE8V8DjvrzUwKEF_jQurISDoKEMUAcJY/s320/yourIT-Buchempfehlung-Qualityland.jpg" width="320" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">Hörbuch QUALITYLAND von Marc-Uwe Kling</a></td></tr>
</tbody></table>
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<h3>
Willkommen in QUALITYLAND!</h3>
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In der Zukunft ist alles durch Algorithmen optimiert: QualityPartner weiß, wer am besten zu dir passt. Das selbstfahrende Auto weiß, wo du hinwillst. Und wer bei TheShop angemeldet ist, bekommt alle Produkte, die er bewusst oder unbewusst haben will, automatisch zugeschickt. Kein Mensch ist mehr gezwungen, schwierige Entscheidungen zu treffen - denn in <a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">QUALITYLAND </a>lautet die Antwort auf alle Fragen: OK!<br />
<br />
Trotzdem beschleicht den Maschinenverschrotter Peter immer mehr das Gefühl, dass mit dem System etwas nicht stimmt. Warum gibt es Drohnen, die an Flugangst leiden, oder Kampfroboter mit posttraumatischer Belastungsstörung? Warum werden die Maschinen immer menschlicher, aber die Menschen immer maschineller?<br />
<br />
Marc-Uwe Kling hat die Verheißungen und das Unbehagen der digitalen Gegenwart zu einer verblüffenden Zukunftssatire verdichtet. Visionär, hintergründig - und unglaublich komisch.<br />
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<h3 style="clear: both; text-align: left;">
Pressekonferenz zu QUALITYLAND</h3>
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Hier noch ein witziges Video von einer - zugegeben fingierten - Pressekonferenz:<br />
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<iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="360" mozallowfullscreen="" src="https://player.vimeo.com/video/233984085" webkitallowfullscreen="" width="640"></iframe>
<a href="https://vimeo.com/233984085">Pressekonferenz Qualityland</a> from <a href="https://vimeo.com/user47929744">Marc-Uwe Kling</a> on <a href="https://vimeo.com/">Vimeo</a>.<br />
<br />
<a href="http://www.osiander.de/details.cfm?isbn=9783957130945&pid=100183" target="_blank">Jetzt bestellen!</a><br />
<br />
Viel Spaß beim Lesen oder besser beim Hören wünscht<br />
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Ihr <a href="https://www.xing.com/profiles/Thomas_Stroebele" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
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<a href="http://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a>
<br />
<b><br /></b><b>Tipp: Folgen Sie uns auch auf <a href="https://www.facebook.com/simplify.yourit" target="_blank">Facebook</a> und Sie bleiben top informiert zu allen Themen rund um die Digitalisierung.</b>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-60426952286342237402017-09-21T20:53:00.000+02:002017-09-21T20:53:15.335+02:00Schritthalten mit dem digitalen Zeitalter – ECM im Büro 4.0 <h2>
Im Jahr 2017 ist der Begriff der Digitalisierung längst kein Fremdwort mehr. Inmitten des Informationszeitalters wird rapide renoviert, optimiert und innoviert. Schon kurz nach der Jahrtausendwende zeigte sich der Trend zum Umstieg von der analogen zur digitalen Welt; die Bezeichnung „Digitalisierung“ etablierte sich dann im Laufe der Jahre. Wie schnell die digitale Revolution sich ausgebreitet hat zeigt sich deutlich in diesem Beispiel: während im Jahr 1993 lediglich 3% der globalen Informations-Speicherkapazität digital waren, waren es 2007 bereits 94%!</h2>
<br />
Die Allgegenwärtigkeit der Digitalisierung ist also unverkennbar, doch auch wenn digitale Informationen viel einfacher zu handhaben sind als klassische Papierdokumente, müssen diese Daten logisch und strukturiert abgelegt werden.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><span style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><a href="http://docuframe.blogspot.de/2017/09/15-jahre-yourit-digitalisierung-total.html" target="_blank"><img alt="15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung" border="0" data-original-height="868" data-original-width="607" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgZwZ9TjPvuDLqLxWgo1ntJCpVj3TEi-xARzDdv_-DveTfXEomDPgbqrH0LVYiv5U3WJ9q5n4-Uql33DsJrSIUP3D2jfQ2T6Qpg_hQAgGTmzwlRwosWmcsbOeqmlzmSbKYyK1Or1_-vujA/s320/15+Jahre+yourIT+Digitalisierung+B%25C3%25BCro+4.0.PNG" title="15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung" width="223" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="http://docuframe.blogspot.de/2017/09/15-jahre-yourit-digitalisierung-total.html" target="_blank">15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung</a></td></tr>
</tbody></table>
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Gerade in Betrieben, ...<br />
<br />
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<a name='more'></a><br />
... bei welchen Effizienz und Workflow abhängig von digitalen Dokumenten sind, ist es von allerhöchster Wichtigkeit, diese Dokumente systematisch zu organisieren.<br />
<br />
Nun möge man zunächst auf die Idee kommen, Dokumente nach Datentyp zu sortieren und zu archivieren, um vermeintlich mehr Ordnung zu schaffen. Die isolierte Archivierung von Daten desselben Formats ist jedoch unpraktisch, da es einzelne Informationen aus ihrem Zusammenhang reißt. Vielmehr müssen Dokumente, die demselben Projekt angehören, miteinander verknüpft sein.<br />
Dasselbe gilt für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten (siehe hierzu unser Video <a href="http://docuframe.blogspot.de/2016/03/das-docuframe-prinzip-neues-erklarvideo.html" target="_blank">"Das DOCUframe-Prinzip"</a>. Gute Verknüpfungen sind entscheidend. Kommunikation, Kooperation und Koordination (kurz: das 3K-Modell) stehen im Büro 4.0 an oberster Stelle. Und auch Software sollte eng miteinander verknüpft sein. Doch oft werden in Betrieben noch DMS, CRM/xRM und Groupware mit Insellösungen abgedeckt. Durch die Aufteilung von betrieblichen Aufgaben auf mehrere verschiedene Programme geht jedoch der Überblick sehr schnell verloren. Der beste Ansatz, um dieses Problem zu lösen, ist die Integration aller Programme in eine übersichtliche Komplettlösung.<br />
<br />
Ein erfolgreiches Beispiel für eine solche <a href="http://docuframe.blogspot.de/2014/09/docuframe-mehr-software-brauchen-sie.html" target="_blank">Komplettlösung ist DOCUframe®</a>. DOCUframe ermöglicht effizientes Dokumentmanagement: Durch klare Strukturierung und Verknüpfung von Dokumenten, sind diese problemlos jederzeit auffindbar. Es entstehen keine Dubletten, da Dokumente durch Verlinkungen in mehreren Ordnern zur Verfügung stehen können. Dadurch ist ebenfalls sichergestellt, dass für jeden immer die aktuellste Version des Dokuments vorliegt. Auch Kommunikation funktioniert nahtlos. Dokumente können mit Anmerkungen direkt an Mitarbeiter, Kunden etc. weitergeleitet werden, ohne ein zusätzliches Programm hinzuzuziehen.<br />
<br />
<h3>
DOCUframe - mit integrierter Enwicklungsumgebung DOCUcontrol</h3>
<br />
Darüber hinaus stellt DOCUframe eine integrierte Entwicklungsumgebung bereit, die das Anpassen und Erweitern der Software, und somit das Erstellen von maßgeschneiderten Branchenlösungen ermöglicht. Dies haben wir erfolgreich bei unserem langjährigen Kunden, der Bucher GmbH - die Markentreppe, umgesetzt. Mit der DOCUframe-Erweiterung zu DOCUstep wurde eine optimale Komplettlösung für die Treppenbaubranche geschaffen. <a href="https://docuframe.blogspot.de/2015/09/integration-statt-insellosungen-bucher.html" target="_blank">Hier können Sie die zugehörige Erfolgsgeschichte nochmals nachlesen:</a><br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><span style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><a href="https://docuframe.blogspot.de/2015/09/integration-statt-insellosungen-bucher.html" target="_blank"><img alt="DOCUstep - Komplettlösung für die Treppenbaubranche" border="0" data-original-height="326" data-original-width="441" height="236" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQIvkYQn1W-1X7r_n5Q0p6bOz9TKQbbJKjGj2I251K09T_0SdL8QSvweH_ki0r5iTGVu7GX27OmUQZOMQsXTN9YJ66o1iA5mb2b8frvlGmKXRBkvJlgQEl0grtjvvonMJlGRW3QJYV__E/s320/DOCUstep_Logo_20151004.JPG" title="DOCUstep - Komplettlösung für die Treppenbaubranche" width="320" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="https://docuframe.blogspot.de/2015/09/integration-statt-insellosungen-bucher.html" target="_blank">DOCUstep - Komplettlösung für die Treppenbaubranche</a></td></tr>
</tbody></table>
<br />
<h3>
Digitalisierung durch Business Apps</h3>
<br />
Ein weiterer <a href="http://docuframe.blogspot.de/2011/01/welche-vorteile-bietet-eigentlich.html" target="_blank">Vorteil von DOCUframe</a>, der im Jahr 2017 nicht mehr wegzudenken ist, ist die Flexibilität durch Business Apps; So kann mit mobilen Endgeräten zeit- und ortsabhängig auf alle benötigten Dokumente und Daten zugegriffen werden. Hier geht's zu unseren Blogbeiträgen <a href="http://docuframe.blogspot.de/2015/07/docuframe-app-geht-die-post-teil-1.html" target="_blank">"App geht die Post"</a>.<br />
<br />
Abschließend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung Verknüpfung auf höchstem Maß fordert. Durch Integration statt Insellösungen lässt es sich Schnittstellenproblemen zuvorkommen und damit Zeit und Geld sparen. So muss Büro 4.0 aussehen.<br />
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<h3>
Wir feiern 15 Jahre yourIT und 15 Jahre Digitalisierung</h3>
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Am 06. Oktober 2017 feiert wir von 14 bis 17 Uhr unser 15-jähriges Jubiläum mit einem Digitalisierungs-Forum in der Domäne in Hechingen. Seien Sie unser Gast. <a href="https://my.securebox.norman.com/FolderLink/6f5f5dd0-e9af-0793-bad2-8752b4c17f04/false" target="_blank">Hier geht's zu den weiteren Informationen und zur Anmeldung:</a><br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><span style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><a href="https://my.securebox.norman.com/FolderLink/6f5f5dd0-e9af-0793-bad2-8752b4c17f04/false" target="_blank"><img alt="Einladung Anmeldung Digitalisierungs-Forum 15 Jahre yourIT" border="0" data-original-height="798" data-original-width="561" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEidED1qRz4xnkUPmP6ZTtlaj4OQm43oQ-u86iOStoyUVW98_W8RhKeikoGafz5dnPiKXAgH51cRds-Pdkf6zgW-mtOksnR5f2SF7fJU2FgO8FHAHO6fY31IYRLbj9qSeFG6Cfliy_ar_Oo/s320/Einladung+Anmeldung+15+Jahre+Digitalisierung+yourIT.PNG" title="Einladung Digitalisierungs-Forum 15 Jahre yourIT" width="224" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><a href="https://my.securebox.norman.com/FolderLink/6f5f5dd0-e9af-0793-bad2-8752b4c17f04/false" target="_blank">Einladung Digitalisierungs-Forum 15 Jahre yourIT</a></td></tr>
</tbody></table>
<br />Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-11636884779698044872017-06-08T19:06:00.000+02:002017-06-09T18:13:43.019+02:00yourIT stellt Dozenten beim Zertifikatslehrgang "Prozessmanager 4.0" der IHK Reutlingen<h2>
Dass die Digitalisierung im Bereich Industrie 4.0 ohne ein knackiges Optimierungs-Projekt "Büro 4.0" zum Scheitern verurteilt ist, darüber sprechen wir von yourIT nun bereits seit einigen Jahren. Mittlerweile sind die meisten Unternehmen und deren Verantwortliche hier auch einsichtig. Dass yourIT mit Thomas Ströbele nun im Rahmen des neuen Zertifikats-Lehrgangs "Prozessmanager 4.0" den Dozenten das Modul "Praktische Lösungsstrategien bei Digitalisierungsprozessen im Büro 4.0" stellen darf, zeigt, dass unsere Argumentation nun auch bei den IHKs angekommen ist.</h2>
<br />
<h3>
Zielgruppe und Weitere Infos zum Lehrgang</h3>
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjt8Swpy_tP5ElOzcFt_ypsFkV0veSk1Yd1Xkf5Na71VMr28F3HL3-OlSPBTHpqaV2z_dYK_2DgjZkHGtt0Q8MK8l2xKJhCkydXWgULg3SaLGG2VbdpqIbLKRvH8JsrPrjcp9q_x7OzQ7k/s1600/Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S1.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S1" border="0" data-original-height="844" data-original-width="1258" height="214" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjt8Swpy_tP5ElOzcFt_ypsFkV0veSk1Yd1Xkf5Na71VMr28F3HL3-OlSPBTHpqaV2z_dYK_2DgjZkHGtt0Q8MK8l2xKJhCkydXWgULg3SaLGG2VbdpqIbLKRvH8JsrPrjcp9q_x7OzQ7k/s320/Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S1.PNG" title="Einladung_Prozessmanager_4.0_IHK-Reutlingen_S1" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Einladung_Prozessmanager_4.0_yourIT bei IHK-Reutlingen_S1</td></tr>
</tbody></table>
Mit diesem Lehrgang soll Projektverantwortlichen und Führungskräften aus den Kernbereichen Verwaltung, Einkauf/Beschaffung, IT und Geschäftsführern/Inhabern von kleinen und mittelständischen Unternehmen der Einstieg in die Planung von komplexen Veränderungsprozessen vermittelt werden. Die Teilnehmer sollen praktische Methodenkompetenz und Hintergrundwissen erwerben, um Digitalisierungsprozesse im Unternehmen besser strukturieren und leiten zu können.<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<h3>
In vier Modulen zum Prozessmanager 4.0</h3>
<br />
In vier Modulen werden zentrale Aspekte von Digitalisierungsprozessen in Unternehmen beleuchtet:<br />
<br />
<ol>
<li>"<b>Anpassung des Business Prozesses – organisatorisch und technisch</b>": Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie, was gilt es zu beachten und was kann schief laufen?</li>
<li>"<b>Der Rechtsrahmen in Digitalisierungsprozessen</b>": Von Providerverträgen über Rechte und Pflichten bei Software- und Cloudverträgen bis hin zu Fragen des Datenschutzes – der Rechtsrahmen bei Digitalisierungsprozessen birgt komplexe Herausforderungen, die es zu bedenken gilt.</li>
<li>"<b>Informationssicherheit</b>": Organisatorische Veränderungen und der verstärkte Einsatz von digitalen Systemen bedingen die Absicherung dieser Systeme gegen Eindringen oder Missbrauch von außen aber auch von innen. Aktuelle Sicherheitsbedrohungen werden vorgestellt, organisatorische Lösungen im Rahmen eines IT-Risikomanagements besprochen.</li>
<li>"<b>Praktische Lösungsstrategien bei Digitalisierungsprozessen im Büro 4.0</b>": Welche Lösungsstrategien bieten sich für welche Probleme an, wie wurden erfolgreiche Digitalisierungsmodelle in der Praxis umgesetzt, Herr Ströbele berichtet aus der Praxis.</li>
</ol>
<div>
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgyk5CKmwSXSAvlJeDt7zgxuH9jnLvnpVr4wKho_IlYoFbNrNN84Fm707OMKG-AJ61hzVdQn6JQBsd8aJpqzATUbH-S_n84HwAnvtlwSaQkFkzpLydsojmIRNsJ_r8LalCnbunxAhyphenhyphenZJEg/s1600/Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S2.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S2" border="0" data-original-height="855" data-original-width="1259" height="217" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgyk5CKmwSXSAvlJeDt7zgxuH9jnLvnpVr4wKho_IlYoFbNrNN84Fm707OMKG-AJ61hzVdQn6JQBsd8aJpqzATUbH-S_n84HwAnvtlwSaQkFkzpLydsojmIRNsJ_r8LalCnbunxAhyphenhyphenZJEg/s320/Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S2.PNG" title="Einladung_Prozessmanager_4.0_IHK-Reutlingen_S2" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Einladung_Prozessmanager_4.0_yourIT bei IHK-Reutlingen_S2</td></tr>
</tbody></table>
<h3>
Eine Bitte</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Als Dozenten möchten wir die Inhalte ihrer Module möglichst eng an die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen. Sollten Sie schon konkrete Fragen haben, melden Sie uns diese bitte. Wenn irgend möglich werden wir auf Ihre Wünsche eingehen.<br />
<br />
<h3>
Kostenloser Download: Checkliste zum Reifegrad Ihres Unternehmens in Sachen Digitalisierung</h3>
<br />
Jeder redet darüber, doch wie weit ist die Digitalisierung eigentlich in Ihrem Unternehmen bereits umgesetzt? Fordern Sie jetzt unsere <a href="https://www.yourit.de/kontakt" target="_blank">kostenlose Checkliste</a> an, mit der Sie den Reifegrad Ihres Unternehmens in Sachen Digitalisierung selbst ermitteln können. (Stichwort: Checkliste Digitalisierung)</div>
<div>
<br /></div>
<h3>
Anmeldung: Jetzt!</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
Es sind noch Plätze frei. Wer sich angesprochen fühlt, sollte sich jetzt anmelden. Das Anmeldeformular finden Sie in den Bildern.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Falls der Termin für Sie nicht passt oder Sie einfach nur so Fragen zum Thema Digitalisierung haben, können Sie sich gerne auch direkt an uns wenden. Wir finden Ihre Lösung!</div>
Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-16004644176818250022017-05-03T16:33:00.002+02:002017-06-09T18:15:03.556+02:00GoBD 2017 - Ja zur E-Mail-Archivierung, aber nie im isolierten E-Mail-Archiv<h2>
Seit dem 01. Januar 2017 gilt die verschärfte Version der GoBD für deutsche Unternehmen. Bereits seit Januar 2007 sind E-Mails in Unternehmen offiziell Geschäftsbriefe. Gesetzliche Vorgaben verpflichten Unternehmen in Deutschland dazu, E-Mails und andere Geschäftsbriefe über viele Jahre hinweg revisionssicher (vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar) zu archivieren. Aber wie verhält man sich nun richtig, um das Ziel des digitalen Büro 4.0 nicht aus den Augen zu verlieren?</h2>
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjkuGHVMDbaJ3jWzq79ZpcmYNieLUB-qet4xb_ZcxjlgqXlWgJD-uzV2XBFKXk4H7o2KRD-X8Kgz3KS9bRDe4vCPORE0qryrEqVbmNX7L_o7e4nUOBqfi-rSrHp1UH6e0wOdTWhE3hdlkk/s1600/Fotolia_134246291_Subscription_Monthly_M.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Nutzen Sie die GoBD zum Vorteil für Ihr Unternehmen - durch integriertes Dokumentenmanagement" border="0" height="213" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjkuGHVMDbaJ3jWzq79ZpcmYNieLUB-qet4xb_ZcxjlgqXlWgJD-uzV2XBFKXk4H7o2KRD-X8Kgz3KS9bRDe4vCPORE0qryrEqVbmNX7L_o7e4nUOBqfi-rSrHp1UH6e0wOdTWhE3hdlkk/s320/Fotolia_134246291_Subscription_Monthly_M.jpg" title="Nutzen Sie die GoBD zum Vorteil für Ihr Unternehmen - durch integriertes Dokumentenmanagement" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Nutzen Sie die GoBD zum Vorteil für Ihr Unternehmen - durch integriertes Dokumentenmanagement</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Uns allen ist es bewusst: Die tägliche <a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/09/simplify-yourit-die-besten-tipps-fur.html" target="_blank">E-Mail-Flut</a> nimmt immer mehr zu. Anfragen, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr, Newsletter und viele E-Mails mehr finden sich meist unstrukturiert in unseren Postfächern.<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<h3>
Unternehmen durch GoBD verunsichert - yourIT erreicht eine Flut von Anfragen</h3>
<br />
Seit der Verschärfung der GoBD zum 01.01.2017 kommen vermehrt Kunden und Interessenten auf unser IT-Systemhaus yourIT zu, die von ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer auf das Thema Beleg- und E-Mail-Archivierung angesprochen wurden.<br />
<br />
Bei einem der Interessenten hatten seine beiden bestehenden IT-Dienstleister zwei unterschiedliche isolierte E-Mail-Archive angeboten hatten - in diesem Fall waren es MailStore und Reddoxx. Er wollte von uns wissen, welches der beiden Systeme wir ihm empfehlen würde. Meine Antwort: Grundsätzlich bin ich für E-Mail-Archivierung. Ich würde aber keinem Unternehmen ein isoliertes E-Mail-Archiv empfehlen.<br />
<br />
Als eingefleischter schwäbischer Geschäftsführer kann ich mir einfach nicht vorstellen, dass ein mittelständischer Geschäftsführer-Kollege Geld dafür ausgibt - und sei es noch so wenig - , einfach nur um "tote" E-Mails irgendwohin zu archivieren, nur für den Fall, dass ein Steuerprüfer irgendwann einmal eine dieser E-Mails sehen möchte. Stattdessen empfehle ich, eine übergreifende Dokumenten- und Informations-Strategie zu fahren, bei der "lebende" Dokumente die Digitalisierung der Geschäftsprozesse voranbringen und somit einen dauerhaften Mehrwert erzeugen.<br />
<br />
Auch wenn unser Weg eines integrierten Dokumenten- und Prozess-Management-Systems einen höheren Investitionsbetrag bedeutet, ist es dann zumindest eine Investition. Das E-Mail-Archivierungs-Grab bedeutet dagegen keine Investition sondern nur eine unnütze Ausgabe, denn es wird kein Geldrückfluss stattfinden.<br />
<br />
<h3>
Vorteile/Nutzen der E-Mail-Archivierung für die GoBD 2017</h3>
<br />
Zuerst will ich hier kurz die Vorteile und den Nutzen einer E-Mail-Archivierung benennen.<br />
<br />
<h4>
Vermeidung rechtliche Nachteile durch die GoBD</h4>
<br />
Die in vielen Unternehmen praktizierte wissentliche Verletzung der gesetzlichen Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen und nicht selten auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.<br />
<br />
<h4>
Wirtschaftliche Vorteile</h4>
<br />
<ul>
<li><b>Schutz vor Datenverlust:</b> Schluss mit fehlenden E-Mails durch defekte PST-Dateien oder durch absichtliche oder unabsichtliche Löschung durch Mitarbeiter.</li>
<li><b>IT-Kosten reduzieren:</b> E-Mail-Archivierung hilft gegen überlastete Server, steigende Storage-Kosten sowie aufwändige Backup- und Restore-Prozesse. Finanzielle Risiken durch Datenverlust und rechtliche Konflikte mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Behörden, etc. werden minimiert.</li>
<li><b>Produktivitätssteigerung durch schnelles Suchen und Finden</b> über alle E-Mails im Unternehmen</li>
</ul>
<br />
<h4>
Technische Vorteile</h4>
<br />
<ul>
<li>Kontrolle über alle E-Mails im Unternehmen</li>
<li>E-Mail-Server entlasten</li>
<li>Speicherbedarf reduzieren</li>
<li>Backup- und Restore-Prozesse vereinfachen</li>
<li>Verteilte E-Mails zusammenführen</li>
<li>Postfach-Begrenzungen abschaffen</li>
<li>Ständige Verfügbarkeit aller E-Mails im Unternehmen, auch im Falle eines Ausfalls des E-Mail-Servers.</li>
</ul>
<br />
Die genannten Vorteile sollten jeden Unternehmer und IT-Verantwortlichen überzeugen, sofort eine E-Mail-Archivierung im Unternehmen einzuführen. Allein über das schnellere Suchen und Finden amortisieren sich die Investitionskosten für Lizenzen und Einführung in der Regel in 6-12 Monaten.<br />
<br />
Aber wenn Sie das Thema schon angehen, es gibt auch...<br />
<br />
<h3>
Kritik an isolierter E-Mail-Archivierung</h3>
<br />
Vgl. hierzu Wikipedia: "Die isolierte Archivierung von E-Mails stellt für Unternehmen [...] ein Risiko dar, da E-Mails in einen Sachzusammenhang mit anderen elektronischen Dokumenten gebracht werden müssen. Information muss entsprechend Inhalt, Nutzung und Rechtscharakter archiviert werden und nicht in Abhängigkeit von der Form. Es setzt sich daher der Ansatz des E-Mail-Managements durch, der E-Mails an elektronische Archivsysteme übergibt, die auch andere elektronische Dokumente, gescannte Faksimiles und Datensätze unter einem gemeinsamen Index verwalten. So können E-Mails als Bestandteil von elektronischen Akten visualisiert werden, die die Vollständigkeit und den Kontext aller zusammengehörigen Informationen berücksichtigen."<br />
<br />
<b>"isoliert"</b> bedeutet hier, dass die E-Mails getrennt von anderen Dokumentenarten wie Fax, Brief, aufbewahrt werden. Für mich und alle anderen in Projekten und anderen elektronischen Akten denkenden und ablegenden Menschen ist eine getrennte Aufbewahrung von E-Mails einfach nur unlogisch. Für alle die es bisher nicht verstanden haben: In einem isolierten E-Mail-Archiv können eben nur E-Mails aufbewahrt werden und keine anderen Dokumente.<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2Nzh3lmyQvG7b5K1t5zkSlbvu8toShePz6zHEXbUW3CJbnqjV64zfPuf3Y5m8NEWrnqxg69chcwoBAT8j_VwAxxrjHYr4qoBsUVc-NCzMw3hcn6eFsOHzGCtdM6thkRRBYvBL88HgtXo/s1600/Dokumenten-Arten-in-DOCUframe.JPG" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Dokumenten-Arten in DOCUframe" border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2Nzh3lmyQvG7b5K1t5zkSlbvu8toShePz6zHEXbUW3CJbnqjV64zfPuf3Y5m8NEWrnqxg69chcwoBAT8j_VwAxxrjHYr4qoBsUVc-NCzMw3hcn6eFsOHzGCtdM6thkRRBYvBL88HgtXo/s320/Dokumenten-Arten-in-DOCUframe.JPG" title="Dokumenten-Arten in DOCUframe" width="137" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Dokumenten-Arten in DOCUframe</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Stellen Sie sich bitte vor, Sie (oder Ihr Mitarbeiter) möchten sich schnell ein Bild über alle Dokumente zu einem bestimmten Projekt oder Vorgang machen. Wollen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern wirklich zumuten, die zum Projekt gehörenden E-Mails im E-Mail-Archiv zu suchen, während alle anderen Informationen in der Projektakte zusammengefasst sind?<br />
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0D0uJ5FJooB0c334qQd7FcMkCPSyE4rshygSwLm228owgz1_QGoLcnDnQEpGbMmTt3WMMKsh5qjbzdI5FOGqFsstpHo6DWYclvT2EGkFSbTFgUJKTRg_h7Np0bn9OxfFZuFvYnKlog8I/s1600/DOCUframe-Projektakte-verschiedene-Dokumentenarten.JPG" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="DOCUframe-Projektakte-verschiedene-Dokumentenarten" border="0" height="172" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0D0uJ5FJooB0c334qQd7FcMkCPSyE4rshygSwLm228owgz1_QGoLcnDnQEpGbMmTt3WMMKsh5qjbzdI5FOGqFsstpHo6DWYclvT2EGkFSbTFgUJKTRg_h7Np0bn9OxfFZuFvYnKlog8I/s320/DOCUframe-Projektakte-verschiedene-Dokumentenarten.JPG" title="DOCUframe-Projektakte-verschiedene-Dokumentenarten" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">DOCUframe-Projektakte-verschiedene-Dokumentenarten</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Alle rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Vorteile lassen sich potenzieren, wenn Sie statt einer isolierten E-Mail-Archivierung ein integriertes <a href="http://docuframe.blogspot.de/2011/01/welche-vorteile-bietet-eigentlich.html" target="_blank">Dokumenten-Management-System (DMS)</a> mit integrierter Archivierungslösung für alle Arten von Dokumenten und Informationen einführen. Die etwas höheren Investitionskosten amortisieren sich trotzdem innerhalb weniger Monate. Danach profitiert Ihr Unternehmen dauerhaft von den digitalen Prozessen Ihres Büro 4.0. Wenn Sie also verstanden haben, dass sich E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen rechnet, dann werden Sie erst recht verstehen, dass sich die umfassende Archivierung und das Management aller Dokumente im Unternehmen rechnen wird.<br />
<br />
Als informierter Unternehmer oder IT-Entscheider sollten Sie nun erkannt haben, dass die Einführung eines isolierten E-Mail-Archivs in Ihrem Unternehmen definitiv zu kurzsichtig wäre. Ein isoliertes E-Mail-Archiv wird nie zu einer kompletten Archivierungslösung ausgebaut werden können. Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter aber erstmal gewohnt sind, mit den digital verfügbaren "E-Mail-Geschäftsbriefen" in einem E-Mail-Archiv zu arbeiten, werden Sie ganz schnell dessen Grenzen erkennen und sich fragen, weshalb nur E-Mails archiviert werden und eben keine anderen Dokumente und Informationen.<br />
<br />
Können Sie sich den Aufwand vorstellen, den die Ablösung eines aufgrund der GoBD als "Schnellschuss" eingeführten isolierten E-Mail-Archivs auf eine komplette Dokumenten-Management- und -Archivierungslösung verursachen wird? Für mein Verständnis führt dies die Diskussion über isolierte E-Mail-Archivierungs-Lösungen ad absurdum.<br />
<br />
<h3>
Welches E-Mail-Archiv empfiehlt den nun yourIT?</h3>
<br />
Zurück zu den Anfragenden Kunden und Interessenten. Wir empfehlen also derzeit weder die isolierten E-Mail Archive von MailStore, Reddox, Securepoint noch eines anderen Anbieters. Den vorprogrammierten Ärger mit dem Kunden tun wir uns ganz sicher nicht an, wenn er bemerkt, dass ihm das E-Mail-Archiv keinen Nutzen bringt und auch die Suche in den unstrukturiert archivierten E-Mails nach einem ganz bestimmten Vorgang häufig nicht zum gewünschten Erfolg führt.<br />
<br />
Stattdessen empfehlen wir z.B. jetzt die Durchführung einer <a href="https://www.mitgroup.eu/Unsere-Beratungspakete/kern-prozessanalyse" target="_blank">Kern-Prozessanalyse</a>, mit der wir ganz klar herausarbeiten, welche Prozesse für die Digitalisierung verändert werden müssten, um den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen daraus zu ziehen.<br />
<br />
Denken Sie bitte langfristig und entscheiden Sie sich von Anfang an für die <b>Archivierung aller Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen in einem einzigen integrierten Dokumenten- und Archivsystem</b>. Kombiniert mit den <a href="http://docuframe.blogspot.de/2011/01/welche-vorteile-bietet-eigentlich.html" target="_blank">zusätzlichen Vorteilen eines Dokumentenmanagement-Systems wie DOCUframe</a> werden Sie und Ihre Mitarbeiter mittel- und langfristig damit sicher zufriedener sein.<br />
<br />
Fordern Sie uns! Wir kümmern uns gerne um Ihr Archivierungs- und Dokumentenmanagement.<br />
<br />
Ihr <a href="https://www.xing.com/profiles/Thomas_Stroebele" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
<br />
<a href="http://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a><br />
<br />
Link: <a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/09/simplify-yourit-die-besten-tipps-fur.html" target="_blank">Mehr Tipps für ein effektives und intelligentes E-Mail-Management in Ihrem Unternehmen finden sie hier.</a>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-63664229665154710582017-04-04T10:00:00.000+02:002017-06-09T18:16:17.125+02:00Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Das digitale Büro 4.0 macht Schluss damit<h2>
ToDo-Listen und Projektfristen setzen feste Zeitpunkte, bis wann ein Angestellter Ergebnisse abliefern oder dem Kunden finale Daten liefern muss. In der Theorie sind Projektlaufpläne oft logisch und wirken umsetzbar, in der Praxis stoßen Angestellte jedoch immer wieder auf Hindernisse. Diese verbergen sich meist in der Technik, welche die Arbeit im Büro behindert statt diese zu fördern. Fazit: Das digitale Büro 4.0 braucht moderne und unkomplizierte Technik.</h2>
<br />
<h3>
Studie deckt Verschwendung durch veraltete Technik auf</h3>
<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgarWsFxYe19PnPGnQc8PWKhsdRdbiAHVYh2MDgTpTJNkt4hgJu3mMMpbt9pA55VhHaZuFWalGvjnq6DI95Ie3kklQAYnaFUk3iFH-nN7OeHy4ilwj9zyyojKmAgrU8Gtzwb2ark3fIOuo/s1600/Veraltete+Technik+kostet+Unternehmen+20+Arbeitstage+pro+Mitarbeiter+und+Jahr.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Büro 4.0 macht Schluss damit" border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgarWsFxYe19PnPGnQc8PWKhsdRdbiAHVYh2MDgTpTJNkt4hgJu3mMMpbt9pA55VhHaZuFWalGvjnq6DI95Ie3kklQAYnaFUk3iFH-nN7OeHy4ilwj9zyyojKmAgrU8Gtzwb2ark3fIOuo/s320/Veraltete+Technik+kostet+Unternehmen+20+Arbeitstage+pro+Mitarbeiter+und+Jahr.jpg" title="Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Büro 4.0 macht Schluss damit" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Das digitale Büro 4.0 macht Schluss damit</td></tr>
</tbody></table>
Eine Studie des Marktfoschungsinstituts Censuswide, durchgeführt in Zusammenarbeit Sharp Business Systems, fördert nun für Unternehmer alarmierende Zahlen zutage. Der Drucker, der vor dem Ausdruck erst "warm" laufen muss oder das Dokument, das ein Kollege an einer dafür nicht vorgesehenen und somit auch nicht auffindbaren Stelle abgelegt hat, kostet den Angestellten pro Jahr rund <b>19 Arbeitstage</b>. Zeit, die mit warten oder suchen verbracht wird, aber in der die Produktivität des Mitarbeiters nicht auf den Unternehmenserfolg einzahlt.<br />
<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
In der Studie wurden Angestellten befragt, wie viel Zeit für welchen Vorgang konkret verschwendet worden ist. Zum Beispiel wurde den Marktforschern genannt:<br />
<ul>
<li>das Suchen nach Dateien oder Bildern, die nach der Bearbeitung durch andere Kollegen abgelegt worden: 22 Minuten.</li>
<li>das Warten auf den Drucker, der nach dem deaktivieren des Standby-Modus wieder "warm" werden muss: 8 Minuten.</li>
<li>der Gang zum Drucker, warten und drucken: 9 Minuten.</li>
</ul>
<br />
<h3>
Erschreckendes Ergebnis: Über 19 Manntage gehen pro Jahr verloren</h3>
<br />
Insgesamt machen diese Verzögerungen durchschnittlich <b>38 Minuten des Arbeitstages</b> aus, wobei jede einzelne dieser Minuten eben nicht direkt für den Erfolg des Unternehmens eingesetzt wird. Auf ein gesamtes Arbeitsjahr hochgerechnet ergibt dies <b>20 Arbeitstage</b>.<br />
<br />
Neben der unübersichtlichen Ablage von Dokumenten wurde auch die langsame Internetgeschwindigkeit moniert, die im Arbeitsfluss Verzögerungen generiert. Weiterhin gab ein Viertel der Befragten an, dass veraltete und langsame Technik allgemein viel Zeit kostet. Auch die Hilfe anderer Kollegen bei technischen Schwierigkeiten oder die Einstellung von Videokonferenzen verschwendet wertvolle Minuten, in denen sinnvollere Tätigkeiten ausgeführt hätten werden könnten.<br />
<br />
Lediglich 15 Prozent der befragten Arbeitnehmer gaben in der Studie an, dass sie keinerlei zeitliche Verzögerungen durch schwierige oder nicht funktionierende Technik verspüren.<br />
<br />
In der gesamten Studie wurden mehr als 6.000 Angestellte diverser Büros befragt, von denen rund 1.000 in Deutschland tätig sind. Im europäischen Vergleich lag Deutschland mit 19,67 Tagen pro Jahr im Mittelfeld. Weniger Verzögerungen durch moderne Technik gibt es in Schweden, etwa 15 Tage im Jahr. Schneller geht's auch in Polen, Tschechien, Ungarn und den Niederlanden. In Italien laufen die manche Prozesse in Büros noch langsamer ab. Hier kommen die Italiener auf rund 23 Arbeitstage im Jahr, die verschwendet werden.<br />
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Bei einem angenommenen Lohn von 15,00 Euro pro Stunde eines Arbeitnehmers werden bei 20 Arbeitstagen á 8 Stunden 2.400,00 Euro pro Jahr und Arbeitnehmer für Arbeitszeit bezahlt, in der die Produktivität nur gering oder im schlimmsten Fall gleich null ist. Mit Lohnnebenkosten sind das schnell 3 bis 4.000 EUR oder mehr pro Jahr und Arbeitnehmer.<br />
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Abhilfe schafft das digitale Büro 4.0</h3>
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Abhilfe schafft das digitale Büro 4.0 durch die Aufwertung der Technik im Büro. Damit wird die Zahl der verschwendeten Minuten stark reduziert. Eine höhere Geschwindigkeit des Internets, eine neue Lösung zur Ablage und gemeinsamen Nutzung von Daten, die Einführung einer <a href="http://docuframe.blogspot.de/2013/08/zero-mail-policy-problemfall-interne-e.html" target="_blank">Zero-Mail-Policy</a> oder moderne Hardware tragen zur Steigerung der Effizienz des Mitarbeiters bei.<br />
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Büro 4.0 - Wo lohnt die Digitalisierung?</h3>
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Sie möchten die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen ausbauen? Eventuell planen Sie ja bereits „Industrie 4.0-Projekte“ – stellen dabei aber fest, dass Ihre Verwaltung die daraus resultierenden großen Datenmengen nicht verarbeiten kann, weil dort noch Papier und Excel vorherrschen. Mit unserem Beratungspaket „<a href="https://www.mitgroup.eu/Unsere-Beratungspakete/buero-4-0-wo-lohnt-die-digitalisierung" target="_blank">Büro 4.0 – Wo lohnt die Digitalisierung?</a>“ helfen wir Ihnen, den zu Ihrem Unternehmen passenden Grad der Digitalisierung zu finden.<br />
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Dieses Beratungspaket wurde mit dem Innovationspreis BEST OF CONSULTING 2016 ausgezeichnet.</div>
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<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5o4Ij6-ZraddNcuRmSSR_al0hAzKnCqNmKRGDDdqI4Fjdg-bNSAW4Zow_luXwglu74p521Xi-8KlbWarPu-_slkxupoUIeLykQxYzMhQNCc27Kj5yI5nhJujB6CP4yVhj1OMyPix2LsE/s1600/yourIT-Beratungspaket-B%25C3%25BCro-40-Wo-lohnt-die-Digitalisierung-mit+F%25C3%25B6rdermitteln.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="yourIT-Beratungspaket-Büro-4.0-Wo-lohnt-die-Digitalisierun" border="0" height="220" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5o4Ij6-ZraddNcuRmSSR_al0hAzKnCqNmKRGDDdqI4Fjdg-bNSAW4Zow_luXwglu74p521Xi-8KlbWarPu-_slkxupoUIeLykQxYzMhQNCc27Kj5yI5nhJujB6CP4yVhj1OMyPix2LsE/s320/yourIT-Beratungspaket-B%25C3%25BCro-40-Wo-lohnt-die-Digitalisierung-mit+F%25C3%25B6rdermitteln.png" title="yourIT-Beratungspaket-Büro-4.0-Wo-lohnt-die-Digitalisierung" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">yourIT Beratungspaket Büro 4.0 - Wo lohnt die Digitalisierung?</td></tr>
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Geringe Kosten durch staatliche Förderung</h3>
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Wir bieten Ihnen die Durchführung der Phasen A+B unseres Beratungspaketes „<a href="https://www.mitgroup.eu/Unsere-Beratungspakete/buero-4-0-wo-lohnt-die-digitalisierung" target="_blank">Büro 4.0 – Wo lohnt die Digitalisierung?</a>“ derzeit zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2.</div>
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Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. <a href="http://www.mitgroup.eu/angebot" spfieldtype="null" target="_blank">Fordern Sie uns!</a><br />
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Ihr <a href="https://www.xing.com/profiles/Thomas_Stroebele" spfieldtype="null" target="_blank">Thomas Ströbele</a><br />
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<a href="http://www.xing.com/profile/Thomas_Stroebele" rel="me" spfieldtype="null" target="_blank"><img alt="Thomas Ströbele" height="23" spfieldtype="null" src="https://www.xing.com/img/buttons/3_de_btn.gif" width="118" /></a>Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-2746182305041033104.post-47580739865552010282016-12-23T16:41:00.002+01:002016-12-23T16:41:41.693+01:00yourIT wünscht Frohe Weihnachten<div style="background-color: white; color: #1d2129; font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; margin-bottom: 6px; text-align: center;">
Wir bedanken uns bei unseren Kunden, Partnern und Geschäftsfreunden für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Vertrauen und Kontinuität sind die beste Basis für eine langfristige und stabile Geschäftsbeziehung.</div>
<div style="background-color: white; color: #1d2129; display: inline; font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; margin-top: 6px;">
</div>
<div style="text-align: center;">
Frohe Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!</div>
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<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiyQUKIxJjhCiGOeJMXGfp8sYZQZ6a14NFTWRQqaQvS9v2mu8_bD8Be76kQRE2Y06xt_TCusM6tUd547t5H4b_JXn3g-qQJUcnzIJOMxRx76ZVixjPfKyhAmztaY_120SHT4wCHjgnSo8/s1600/yourIT+w%25C3%25BCnscht+Frohe+Weihnachten.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="yourIT wünscht Frohe Weihnachten" border="0" height="103" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiyQUKIxJjhCiGOeJMXGfp8sYZQZ6a14NFTWRQqaQvS9v2mu8_bD8Be76kQRE2Y06xt_TCusM6tUd547t5H4b_JXn3g-qQJUcnzIJOMxRx76ZVixjPfKyhAmztaY_120SHT4wCHjgnSo8/s320/yourIT+w%25C3%25BCnscht+Frohe+Weihnachten.jpg" title="yourIT wünscht Frohe Weihnachten" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">yourIT wünscht Frohe Weihnachten</td></tr>
</tbody></table>
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Thomas Ströbelehttp://www.blogger.com/profile/17047393330611015040noreply@blogger.com0