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Donnerstag, 21. September 2017

Schritthalten mit dem digitalen Zeitalter – ECM im Büro 4.0

Im Jahr 2017 ist der Begriff der Digitalisierung längst kein Fremdwort mehr. Inmitten des Informationszeitalters wird rapide renoviert, optimiert und innoviert. Schon kurz nach der Jahrtausendwende zeigte sich der Trend zum Umstieg von der analogen zur digitalen Welt; die Bezeichnung „Digitalisierung“ etablierte sich dann im Laufe der Jahre. Wie schnell die digitale Revolution sich ausgebreitet hat zeigt sich deutlich in diesem Beispiel: während im Jahr 1993 lediglich 3% der globalen Informations-Speicherkapazität digital waren, waren es 2007 bereits 94%!


Die Allgegenwärtigkeit der Digitalisierung ist also unverkennbar, doch auch wenn digitale Informationen viel einfacher zu handhaben sind als klassische Papierdokumente, müssen diese Daten logisch und strukturiert abgelegt werden.

15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung
15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung

Gerade in Betrieben, ...


Donnerstag, 11. Februar 2016

Integration statt Insellösungen - Bucher-Treppen setzt mit DOCUframe und DATAframe auf Komplettlösung

Das Ziel war hoch gesteckt bei diesem Software-Projekt: Der Kunde Bucher - die Markentreppe aus Jettingen - das Stammhaus der Treppenmeister-Partnergemeinschaft - wollte optimierte Abläufe in der Warenwirtschaft und eine verbesserte Vertriebssteuerung erreichen - und das mit der vollintegrierten Software-Lösung von GSD Software. In Partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Beratungs- und IT-Systemhaus yourIT wurden alle Stufen gemeinsam erklommen und das Projekt zum Erfolg geführt.


Hier die Gesamtbroschüre aus Success Story und Übersicht der Spezialitäten der Branchenlösung Treppenbau:



Im Ergebnis wurde eine integrierte Branchenlösung für Treppenbauer entwickelt, bestehend aus Warenwirtschaft (WWS), Dokumentenmanagementsystem (DMS / ECM), Kunden- und Lieferantenmanagement (CRM / xRM), Groupware, mobiler Anbindung des Außendienstes über Smartphones / Tablets sowie Analyse und Business Intelligence (BI).


Zum Einsatz kamen die vollintegrierten Software-Module DOCUframe DMS & WAWI sowie DATAframe. Beratung und Anpassung auf Bucher-Treppen und die Branche wurden durch das Beratungs- und IT-Systemhaus yourIT aus Hechingen erbracht. Optimierte Abläufe in der Warenwirtschaft und eine verbesserte Vertriebssteuerung zeigen: Das Projekt hat sich gelohnt. Interessenten wenden sich bitte an yourIT.


Die 10 wichtigsten Besonderheiten der Branchenlösung Treppenbau sind:

  1.  Elektronische Akte (Baumappe und Projektmappe
  2.  Aufmaß-Unterstützung
  3.  Vollintegrierte Warenwirtschaft
  4.  Zusatzabrechnung für Privatkunden bei Bauträger-Aufträgen
  5.  Kalkulationsunterstützung bei größeren Objekten
  6.  Modell und Holzartabhängige Preisgestaltung
  7.  Treppenspezifische Felder im Auftragskopf
  8.  Vollintegrierter Terminplan für Montage
  9.  Vollintegrierte Auswertungen (BI)
  10.  Sofort einsatzbereit. Keine weiteren Anpassungen nötig

Aber das ist längst nicht alles. Mehr Infos und Erläuterungen erhalten Sie im Gesamtprospekt. Lesen Sie selbst!

Unsere Treppenbau-Lösung hat jetzt


  • einen Namen: DOCUstep
  • ein eigenes Logo:
Software Warenwirtschaft DMS ECM Branchenlösung Treppenbau
DOCUstep - die Branchenlösung Treppenbau von yourIT


Gründe für den Erfolg von DOCUstep


Die Hauptgründe für den Erfolg des Software- und Organisationsprojekts sehen die Projektbeteiligten in
- der vorab durchgeführten Kern-Prozessanalyse (BEST OF CONSULTING 2015);
- der damit einhergehenden Einbeziehung der betroffenen Mitarbeiter;
- der ausführlichen Schulung der Abläufe und nicht zuletzt
- den mittlerweile 12 Jahren Branchen- und Softwareerfahrung, die yourIT bisher sammeln durfte.

Ja, Bucher und yourIT arbeiten bereits seit mehr als 12 Jahren partnerschaftlich zusammen. Die Success Story zum ERP- und DMS-Projekt aus dem Jahr 2004 finden Sie hier.

DMS ECM Warenwirtschaft Die Treppe zum Erfolg
DOCUtrepp - Die Treppe zum Erfolg


Alle Projektziele wurden in der vereinbarten Zeit erreicht. Die Kosten blieben im vereinbarten Rahmen. Die Bucher-Mitarbeiter sind zufriedener als zuvor. Sie benötigen immer weniger Zeit für die EDV und haben dadurch mehr Zeit für die Kunden. Was will man mehr?!

Mehr Erfolg Vorteile DMS ECM Warenwirtschaft
Wenn auch Sie hoch hinauswollen: yourIT!

Doch den Verantwortlichen ist klar: "Stillstand bedeutet Rückschritt!" So sind bereits die nächsten Optimierungsschritte geplant. Spezielle Software-Assistenten sollen die Arbeit mit der Integrierten Lösung weiter beschleunigen. Außerdem soll der Außendienst - in diesem Falle Vertriebs- und Servicemitarbeiter - per Smartphone / Tablet mobil an das Gesamtsystem angebunden werden. Die dafür notwendige flexible Business App sowie das notwendige Know-how sind vorhanden. Also - los geht's!

Unser Angebot für Sie: Die yourIT-Kern-Prozessanalyse - Geringe Kosten durch staatliche Förderung

yourIT Kern-Prozessanalyse - sponsored by ESF

Möchten auch Sie in Ihrem Unternehmen die Vorteile eines Integrierten Systems statt der bisherigen Insellösungen nutzen? Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Kern-Prozessanalyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.

BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT




Am 16.03.2015 wurden unsere Beratungspakete
beim Innovationspreis-IT der Initative Mittelstand in die Liste BEST OF CONSULTING 2015 aufgenommen.


Ich freue mich auf Ihre Anfragen. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.
Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Donnerstag, 27. August 2015

PRO ACTIV und yourIT - Zwei regionale Unternehmen bewegen etwas - "App geht die Post!" (3)

Gemeinsame Presseinformation der Unternehmen PRO ACTIV und yourIT, Dotternhausen/Hechingen/Balingen, 27.08.2015:

Immer mehr Unternehmen fördern den Radverkehr zunehmend mit Maßnahmen, die in ein sogenanntes betriebliches Mobilitätsmanagement eingebunden sind. Das Konzept zielt darauf ab, Mobilität in Unternehmen wirtschaftlich effizienter, umweltfreundlicher und sozialverträglicher zu machen. Gerade in der heutigen Zeit, wo Nachhaltigkeit, Gesundheit und Einsparungen immer wichtiger werden, denken viele Unternehmen um und integrieren, statt teurer Firmenfahrzeuge Fahrräder und Pedelecs in ihre Firmenpolitik. 


Nachhaltige Mobilität - Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft


Mit Pedelecs lassen sich betriebliche Mobilitätskosten für inner- und außerbetriebliche Dienstwege deutlich senken. Neben geringen Kosten für Stellplätze sind diese Verkehrsmittel auch deutlich günstiger in der Anschaffung und im Betrieb. Die Steuer- und Versicherungsersparnis gegenüber PKWs macht das Pedelec auf jeden Fall attraktiv. 
Dass Pedelecs auch fit machen, wird durch verschiedene Untersuchungen gezeigt, die nachweisen, dass trotz der Elektrounterstützung eine angemessene körperliche Aktivität geleistet wird und die Gesundheit der Mitarbeiter gefördert wird. Das Ergebnis sind gesündere und fittere Mitarbeiter, die deutlich weniger Fehlzeiten aufweisen. 

Zusätzlich wird mit einer Pedelec-Firmenflotte der Umweltaspekt groß geschrieben. Ein deutlich geringerer CO2-Ausstoß von Pedelcs gegenüber PKWs ist messbar und reduziert enorm Emissionen und Lärm und ist dadurch umweltschonend und positiv für Klima und Luft.

PRO ACTIV bietet individuelle Firmen-Pedelecs "Made in Schwaben"


Für diese nachhaltige Mobilität bietet die Firma PRO ACTIV aus Dotternhausen spezielle Firmen-Pedelecs an. Das Besondere an diesen Pedelecs ist, dass die Herstellung der Pedelecs am Firmenstandort Dotternhausen erfolgt und durch diese regionale Fertigung alle Pedelecs nach Kundenwunsch gefertigt werden können. Der Kunde kann nach seinen Wünschen Rahmenfarbe, Komponenten und den Motor auswählen - selbst das Firmenlogo und ein persönlicher Namensschriftzug kann in die Rahmenlackierung integriert werden. Je nach Einsatz sind verschiedene Modelle erhältlich: Vom komfortablen City-Bike mit niedrigem Einstieg bis hin zum sportlichen Hardtail Mountain-Bike. Zudem werden Gepäckträgersysteme und weiteres Zubehör oftmals in die Ausstattung von Firmenpedelecs integriert.

yourIT bewegt seine Mitarbeiter und Kunden - Office-to-go


Übergabe der Pedelcs an yourIT - Geschäftsführer Jörg und Andreas Sättele (Firma PRO ACTIV), Geschäftsführer Thomas und Ralf Ströbele (Firma yourIT), PRO ACTIV Produktberater Frank Ettwein (v.l.n.r)

Auch das IT-Systemhaus yourIT aus Balingen (damals Hechingen) setzt auf nachhaltige Mobilität und hat sich vor einigen Wochen zwei PRO ACTIV Firmen-Pedelecs als Diensträder angeschafft. Diese Pedelecs stehen für die Mitarbeiter von yourIT für ihre Dienstwege zur Verfügung. Ziel ist es, regionale Kundenbesuche gesund und umweltfreundlich mit dem Pedelec zu erledigen statt mit dem PKW. In den ersten 4 Wochen wurden bereits über 1.000 Kilometer mit den Firmen-Pedelecs zurückgelegt. Geschäftsführer Thomas Ströbele ist überzeugt: "Weder Bus noch Bahn und erst recht nicht das Auto können mit einem Pedelec als gesundem Fortbewegungsmittel konkurrieren. Ich kenne keinen anderen Ausgleichssport zum harten Büroalltag, mit dem man sich so ganz nebenbei und fast ohne Zeitverlust fit halten kann und so ein regelmäßiges Sport-Pensum von 1 Stunde täglich absolvieren kann. Versuchen Sie das mal mit Golf & Co."

Diese neue Mobilität passt zudem zu den aktuell laufenden "mobilen" Projekten der Firma yourIT. yourIT zählt zu den Vorreitern im Bereich der Beratung für mobile Geschäftsprozesse unter Einsatz von sogenannten Business-Apps. Diese mobilen Business-Apps sorgen dafür, dass die richtige Information bzw. das richtige Dokument dem richtigen Mitarbeiter dann zur Verfügung steht, wenn er es braucht. Relevante Informationen und Dokumente finden selbständig die richtigen Mitarbeiter, ohne dass diese gesucht oder versendet werden müssen. Lesen Sie hierzu mehr auf unserem DOCUframe-Blog "App-geht-die-Post"...

PRO ACTIV bewegt viel im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit


Die Firma PRO ACTIV bewegt zusammen mit der Firma yourIT viel im Bereich Datenschutz. "Als innovativer Rollstuhl-, Handbike- und Pedelec-Hersteller kommen wir ganz automatisch mit Gesundheitsdaten unserer Endkunden in Berührung. Gemäß § 3 (9) BDSG gehören diese zu den besonderen Arten personenbezogener Daten. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben uns daher professionelle Unterstützung durch den externen Datenschutzbeauftragten Thomas Ströbele von yourIT an Bord geholt. Dieser kümmert sich um ein für uns sinnvolles Niveau im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit", so Geschäftsführer Jörg Sättele. 

Kontakt und weitere Informationen: 


PRO ACTIV e-Bike-Center | Im Hofstätt 13 | 72359 Dotternhausen | Telefon 07427 9480-0 |    
Fax 07427 94 80-7025 |  info@proactiv-gmbh.de | www.e-bike-konfigurieren.de

yourIT GmbH | Häselstr. 10 | 72336 Balingen | Telefon +49 7433 30098-0 | 
Fax +49 7433 30098-15 | datenschutz-team@yourIT.de | www.yourIT.de

Freitag, 24. Juli 2015

DOCUframe - App geht die Post (Teil 2) - 10 Vorteile

Überraschenderweise sind wir von yourIT nicht die einzigen, die aktuell bei Unternehmen zum Thema mobile Prozesse und mobile Bussiness-Apps vorstellig werden. Wie so oft im IT-Bereich fällt es dem Kunden hier schwer, sich im Markt zu orientieren. Daher heute eine kurze Zusammenfassung der Vorteile, wenn Sie mit Business-Apps von yourIT auf Basis von DOCUframe arbeiten.


Vorteil 1: Weg von den Inseln!


Schon vor das Thema mobile Business-Apps aufkam, war einer unserer Vorteile, dass wir bei unseren Kunden die IT-Inseln gesucht, analysiert und wo es sich für den Kunden lohnte abgelöst haben. Hierbei ist von Vorteil, dass DOCUframe viele Unternehmensprozesse abbilden kann, für die bisher häufig 6 oder noch mehr Software-Inseln notwendig waren..

Welche Prozesse beherrscht eigentlich DOCUframe?

Hier ein kurzes (1:41 Minuten) Erklärvideo, das die Vorteile der integrierten Unternehmenslösung DOCUframe auf den Punkt bringt:

Unsere Businress-Apps greifen im Hintergrund immer auf die Dokumente, Informationen, Funktionalitäten und Prozesse von DOCUframe zu. Alles spielt perfekt zusammen.

Vorteil 2: Serverseitige App-Programmierung


Zu 90% werden die Funktionen und Erweiterungen in unseren mobilen Business-Apps von uns serverseitig programmiert. Die Programmiersprache ist die selbe, die auch für DF verwendet wird. Der Code wird dann per XML ausgerollt, was eine sehr effiziente Entwicklung schafft (unserer Erfahrung nach 60-70% weniger Aufwand). Ein erfahrener DOCUframe-Programmierer kann daher auch DOCUframe-APPs programmieren. Für Sie als Kunde bedeutet das: kein Informationsverlust und höhere Kalkulationssicherheit.

Vorteil 3: securITy in everything we do - Das gilt auch für unsere APPs


Unser Programmierungs-Konzept bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz, z.B. gegen Verlust und Diebstahl von Daten. Da unsere APPs in DOCUframe integriert sind, werden z.B. auch die komplexen Sicherheitseinstellungen aus DOCUframe automatisch in die APP übernommen. Der User sieht genau das und nur das, was er sehen soll. "Das richtige Dokument / die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt beim richtigen Mitarbeiter!" Wir benötigen hier keine Schnittstelle.

Vorteil 4: Unser mobilen Business-Apps befinden sich bereits auf Entwicklungsstufe 2.0


Wir arbeiten bereits mit dem zweiten Hauptrelease, während viele Mitbewerber gerade mal anfangen.

Vorteil 5: Unsere APPs nutzen die Standard-Geräte-Eigenschaften


Sowohl auf Android- als auch auf IOS-Geräten werden geräteeigene Funktionen angesprochen und benutzt (z.B. Erinnerungen, Kontakte, etc.). Bei Android-Geräten ist sogar die Funktion "Sync" möglich. Sie können dadurch sogar offline in der APP arbeiten. Sobald Sie wieder online sind, startet der Sync.

Vorteil 6: Mit Optimierungen und Weiterentwicklungen kennen wir uns aus


Seit 13 Jahren arbeiten wir bei unseren Kunden mit der Prozessmaschine DOCUframe. Gklauben Sie uns: In dieser Zeit haben wir schon viele Prozesse immer wieder optimiert und weiterentwickelt. Da wir das auch bei APPs bereits vorhersehen, sorgen wir vor. Optimierungen / Weiterentwicklungen bedürfen daher bei unseren Apps einen geringeren Aufwand gegenüber anderen Vorgehensweisen.

Vorteil 7: Optisch an Ihr CI anpassbar


Wir passen unsere APPs mit wenigen Klicks an IHR Unternehmens CI (Corporate Identity) an.

Vorteil 8: Durchgängige Integration von Workflows aus DOCUframe

Das müssen Sie sich unbedingt anschauen!

Vorteil 9: Wir benötigen keine Schnittstelle zu DOCUframe


Die APP ist vollintegriert in DOCUframe. Komplizierte und teure Schnittstellen, die bei jedem künftigen Update wieder nachzuziehen sind, gehören der Vergangenheit an - wenn Sie mit yourIT-APPs arbeiten.

Vorteil 10: Wir können das alles beweisen!


Dazu sollten wir uns kennen lernen. Kontaktieren Sie uns jetzt!

Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2015


Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Prozess-Analyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.

BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT




Am 16.03.2015 wurden unsere Beratungspakete
beim Innovationspreis-IT der Initative Mittelstand in die Liste BEST OF CONSULTING 2015 aufgenommen.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. Fordern Sie uns!

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Donnerstag, 2. Juli 2015

DOCUframe - App geht die Post (Teil 1)

IT- und Beratungs-Unternehmen wie z.B. yourIT entern derzeit mit mobilen Lösungen das App-Geschäft. Business-Apps gelten aktuell als eines der ganz heißen Themen.


Erinnern wir uns kurz: Angefangen hat das Thema mit den mobilen Daten mit sogenannten Handhelds wie Palm, Psian oder dem unvergessenen Nokia Communicator. Weiter ging es mit Handies mit integrierter Handheld-Funktion. Schon hier konnten unsere Kunden neben Kontakten und Terminen auch Dokumente und ganze Akten zwischen Server und dem mobilen Gerät abgleichen. Wer erinnert sich nicht an die "längeren Kaffeepausen" während die Synchronisation lief und man eigentlich schon unterwegs zum Kunden sein sollte. Danach war Blackberry einige Zeit ganz oben, wenn es um mobile Informationen ging.

Ein Reigen "historischer" mobiler Geräte - vom Handy zum Blackberry


Dann revolutionierte im Jahr 2007 Apple mit dem iPhone diesen Markt und brachte mobile Apps (= Applikationen) mit, die wir Benutzer selbst - ohne Hilfe durch den Admin - auf den mobilen Geräten aufspielen konnten. Einige Zeit handelte es sich bei diesen Mini-Programmen eher um private Dinge. Aber seit einiger Zeit haben IT-Beratungs-Unternehmen wie yourIT entdeckt, dass sich die mobilen Apps hervorragend dazu eignen, um mobile und teil-mobile Prozesse für Unternehmen abzubilden.

Beispiele aus der Praxis:


  1. Etwa 20 Servicetechniker eines Kunden, welche die fast 10.000 europaweit verteilten Anlagen warten, sind per Business-App an DOCUframe angebunden. Damit greifen Sie u.a. auf alle Informationen über bisherige Wartungen, bereits verbaute Ersatzteile und frühere Reparaturen direkt über ihre Android-Geräte wie Smartphones und Tablets zu. Nach dem Service wird direkt ein Servicebericht generiert, der Kunde unterschreibt auf dem mobilen Gerät und die App sorgt dafür, dass der Servicebericht sofort dem Innendienst zur Abrechnung bereit steht. Warten auf den Bericht und nochmaliges abtippen gehören der Vergangenheit an. Nutzen: Entlastung von Innendienst und Servictechnikern um 10-15 %.
  2. Ampelbeispiel: Über den Zugriff auf die multiplen Vernüpfungen zwischen Terminen mit Adressen, Ansprechpartnern und elektronischen Akten in der Basis-Lösung DOCUframe kann sich ein Außendienstmitarbeiter mit 3 Klicks den Namen und die Telefonnummer des Ansprechpartners raussuchen, den er gleich besuchen wird, um diesen z.B. über eine kleine Verspätung zu informieren. Dazu reicht aus eigener Erfahrung eine Rotphase an einer Ampel.
  3. Neben den Servicetechnikern erhalten auch Vertriebler im Außendienst Routenvorschläge und können sich auch kurz vor einem Termin noch über die letzten Serviceaufträge und offene Angebote informieren.
Die Liste lässt sich beliebig fortführen. Im Prinzip ist die mobile Business-App eine Art "Werkzeug-Gürtel", die dafür sorgt, dass die richtige Information / das richtige Dokument dem richtigen Mitarbeiter dann zur Verfügung steht, wenn er es braucht. Vergleiche hierzu den Video-Beitrag auf Business-Net TV mit Ralf und Thomas Ströbele vom Januar 2013.

Die besten Tipps für mobiles CRM auf iPhone, iPad, Smartphone oder Tablet - mit DOCUframe 

Relevante Informationen und Dokumente finden selbständig die  richtigen Mitarbeiter, ohne dass diese Mitarbeiter selbst oder ein "Innendienst" diese aufwändig suchen und z.B. per E-Mail versenden müssen.

Wo macht die Optimierung mobiler Prozesse durch Business-Apps Sinn?


Prinzipiell können mobile Prozesse in allen Unternehmensbereichen optimiert werden. Erfahrungsgemäß handelt es sich aber vorrangig um:

  • Außendienst
  • Marketing
  • Personal
  • Betriebsorganisation
  • Finanzen / Controlling
  • IT


Folgende Szenarien werden häufig angefragt:

  • Office to go: Quasi der Standard. Mein Büro auch unterwegs (Office to go). Alle Dokumente im Unternehmen im Griff. Zusätzlich kann auf alle Kunden- und Projekt-Daten zugegriffen werden.
  • In Verbindung zur BI-Lösung DATAframe: Alle Geschäftszahlen im Griff. Mobiler Zugriff auf alle Berichte des BI-Tools DATAframe.
  • In Verbindung zur Warenwirtschaft: Belegerfassung vom mobilen Gerät aus. Schnelles Versenden von Angeboten. Anlegen von Aufträgen usw. Zugriff auf aktuelle Lagerbestände und Produktionsaufträge --> Vertriebsaussendienst.
  • Logistik-Lösung: Jeder Zeit wissen, wo welches Fahrzeug gerade steckt, welche Ladung noch auf dem Fahrzeug ist und was bereits ausgeliefert wurde. Schnellere und bessere Kommunikation mit dem Abnehmer/Kunde. Route wird an Navi-App übermittelt.
  • Serviceabwicklung: Information der Servicetechniker über ihren nächsten Auftrag, Buchen von Zubehörteilen per App, Servicebericht per App erstellen und versenden. Tracking, welcher Servicetechniker ist in der Nähe und hätte Zeit.
  • Werkzeugverwaltung: Über RFID wird erfasst, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug aus dem Lager nimmt, welches Werkzeug er bei welchem Kunden einsetzt und wann er es wieder abholt bzw. zurückbringt (z.B. Bautrocknung oder Werkzeugverwaltung beim Maler , Bautreppe beim Treppenbauer).
  • Zählererfassung: Ablesen von Wasser/Strom oder Heizungszählern oder anderen Zählerständen direkt Mobil. (Hausmeisterservice / Kopiererreparatur)
  • Produktionsauftragsbearbeitung: Auftragsdaten und Arbeitsanweisungen direkt an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Rückmeldung Stückzahlen und Zeiten direkt über Tablet.
  • Lagerverwaltung: Vom Wareneingang über Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung alles per MobileAccess und integriertem Barcodescanner, bis hin zur Unterstützung der Inventur.

Die Basis bildet DOCUframe


Die Business-Apps von yourIT basieren auf dem bekannten und ausgereiften Softwarepaket DOCUframe von GSD Software. Dabei ist DOCUframe unter anderem für das Dokumentenmanagement und die Prozesssteuerung verantwortlich. Die angeforderten Informationen und Dokumente werden nicht mehr zwischen Server und mobilem Gerät synchronisiert, sondern es erfolgt ein direkter Zugriff über die DOCUframe Business App.

yourIT zählt zu den Vorreitern im Bereich der Beratung für mobile Geschäftsprozesse unter Einsatz von Business-Apps. Angespornt durch die bisherigen Erfolge  erwartet yourIT einen großen Markt bei den mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Während bisher im App-Markt vor allem Miniprogramme für Endkunden dominieren (z.B. Spiele, Navigation, Fitness, ...) setzen sich immer mehr auch Business-Apps durch. Zumindest was den Umsatz anbelangt, werden Business-Apps die Endkunden-Apps ganz schnell überholen.

Jetzt professionell beraten lassen - und ESF-Fördermittel nutzen


Seit einigen Jahren bieten wir von yourIT unser Beratungspaket "Kern-Prozessanalyse" an. Ziel ist es, mit Ihnen bereits vor der Auswahl eines Systems zu erarbeiten, welche Prozesse optimiert werden sollten. Dazu durchlaufen wir mit Ihnen die Phasen A (Prozessanalyse) und B (Konzeptentwicklung). Dabei schauen wir uns auch die mobilen und teil-mobilen Prozesse in Ihrem Unternehmen an und prüfen, ob sich diese mittels Einsatz mobiler Geräte und Business-Apps optimiert werden können.

yourIT - Beratungspaket Kern-Prozessanalyse - sponsored by ESF


Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2016


Wir bieten Ihnen die Durchführung der Phasen A+B bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.

BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT




Am 16.03.2015 wurden unsere Beratungspakete
beim Innovationspreis-IT der Initative Mittelstand in die Liste BEST OF CONSULTING 2015 aufgenommen.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. Fordern Sie uns!

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele