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Donnerstag, 11. Februar 2016

Integration statt Insellösungen - Bucher-Treppen setzt mit DOCUframe und DATAframe auf Komplettlösung

Das Ziel war hoch gesteckt bei diesem Software-Projekt: Der Kunde Bucher - die Markentreppe aus Jettingen - das Stammhaus der Treppenmeister-Partnergemeinschaft - wollte optimierte Abläufe in der Warenwirtschaft und eine verbesserte Vertriebssteuerung erreichen - und das mit der vollintegrierten Software-Lösung von GSD Software. In Partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Beratungs- und IT-Systemhaus yourIT wurden alle Stufen gemeinsam erklommen und das Projekt zum Erfolg geführt.


Hier die Gesamtbroschüre aus Success Story und Übersicht der Spezialitäten der Branchenlösung Treppenbau:



Im Ergebnis wurde eine integrierte Branchenlösung für Treppenbauer entwickelt, bestehend aus Warenwirtschaft (WWS), Dokumentenmanagementsystem (DMS / ECM), Kunden- und Lieferantenmanagement (CRM / xRM), Groupware, mobiler Anbindung des Außendienstes über Smartphones / Tablets sowie Analyse und Business Intelligence (BI).


Zum Einsatz kamen die vollintegrierten Software-Module DOCUframe DMS & WAWI sowie DATAframe. Beratung und Anpassung auf Bucher-Treppen und die Branche wurden durch das Beratungs- und IT-Systemhaus yourIT aus Hechingen erbracht. Optimierte Abläufe in der Warenwirtschaft und eine verbesserte Vertriebssteuerung zeigen: Das Projekt hat sich gelohnt. Interessenten wenden sich bitte an yourIT.


Die 10 wichtigsten Besonderheiten der Branchenlösung Treppenbau sind:

  1.  Elektronische Akte (Baumappe und Projektmappe
  2.  Aufmaß-Unterstützung
  3.  Vollintegrierte Warenwirtschaft
  4.  Zusatzabrechnung für Privatkunden bei Bauträger-Aufträgen
  5.  Kalkulationsunterstützung bei größeren Objekten
  6.  Modell und Holzartabhängige Preisgestaltung
  7.  Treppenspezifische Felder im Auftragskopf
  8.  Vollintegrierter Terminplan für Montage
  9.  Vollintegrierte Auswertungen (BI)
  10.  Sofort einsatzbereit. Keine weiteren Anpassungen nötig

Aber das ist längst nicht alles. Mehr Infos und Erläuterungen erhalten Sie im Gesamtprospekt. Lesen Sie selbst!

Unsere Treppenbau-Lösung hat jetzt


  • einen Namen: DOCUstep
  • ein eigenes Logo:
Software Warenwirtschaft DMS ECM Branchenlösung Treppenbau
DOCUstep - die Branchenlösung Treppenbau von yourIT


Gründe für den Erfolg von DOCUstep


Die Hauptgründe für den Erfolg des Software- und Organisationsprojekts sehen die Projektbeteiligten in
- der vorab durchgeführten Kern-Prozessanalyse (BEST OF CONSULTING 2015);
- der damit einhergehenden Einbeziehung der betroffenen Mitarbeiter;
- der ausführlichen Schulung der Abläufe und nicht zuletzt
- den mittlerweile 12 Jahren Branchen- und Softwareerfahrung, die yourIT bisher sammeln durfte.

Ja, Bucher und yourIT arbeiten bereits seit mehr als 12 Jahren partnerschaftlich zusammen. Die Success Story zum ERP- und DMS-Projekt aus dem Jahr 2004 finden Sie hier.

DMS ECM Warenwirtschaft Die Treppe zum Erfolg
DOCUtrepp - Die Treppe zum Erfolg


Alle Projektziele wurden in der vereinbarten Zeit erreicht. Die Kosten blieben im vereinbarten Rahmen. Die Bucher-Mitarbeiter sind zufriedener als zuvor. Sie benötigen immer weniger Zeit für die EDV und haben dadurch mehr Zeit für die Kunden. Was will man mehr?!

Mehr Erfolg Vorteile DMS ECM Warenwirtschaft
Wenn auch Sie hoch hinauswollen: yourIT!

Doch den Verantwortlichen ist klar: "Stillstand bedeutet Rückschritt!" So sind bereits die nächsten Optimierungsschritte geplant. Spezielle Software-Assistenten sollen die Arbeit mit der Integrierten Lösung weiter beschleunigen. Außerdem soll der Außendienst - in diesem Falle Vertriebs- und Servicemitarbeiter - per Smartphone / Tablet mobil an das Gesamtsystem angebunden werden. Die dafür notwendige flexible Business App sowie das notwendige Know-how sind vorhanden. Also - los geht's!

Unser Angebot für Sie: Die yourIT-Kern-Prozessanalyse - Geringe Kosten durch staatliche Förderung

yourIT Kern-Prozessanalyse - sponsored by ESF

Möchten auch Sie in Ihrem Unternehmen die Vorteile eines Integrierten Systems statt der bisherigen Insellösungen nutzen? Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Kern-Prozessanalyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.

BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT




Am 16.03.2015 wurden unsere Beratungspakete
beim Innovationspreis-IT der Initative Mittelstand in die Liste BEST OF CONSULTING 2015 aufgenommen.


Ich freue mich auf Ihre Anfragen. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.
Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Mittwoch, 22. Januar 2014

DATAframe Enterprise - Das Unternehmen mit Zahlen führen

Die Schwesterlösung zu DOCUframe®: DATAframe® ist die flexible Lösung für Auswertungen, Statistiken sowie Daten- und Kennzahlenanalyse. Die Datenbasis für das Arbeiten mit DATAframe® liefert das integrierte Data Warehouse auf der Grundlage einer effizienten, objektorientierten Datenbank. Die darin gesammelten Daten bilden wiederum die Basis für sämtliche statistische Auswertungen.


Durch die Unterteilung von Geschäftsdaten in verschiedene Kriterien, Kombination von Perioden, Verkaufsregion und/oder Produkten können Sie aus Ihren Daten Reports und Statistiken zusammenstellen. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Auswertungsdarstellungen, um für Ihr Unternehmen die aussagekräftigsten Informationen zu gewinnen. Dazu werden Methoden eingesetzt, die von einfachen Berechnungen bis hin zu grafisch aufbereiteten Übersichten verschiedenster Kennzahlen reichen.



DATAframe® bietet Ihnen zusätzlich weitere gezielte Analyseformen. Diese können vom Anwender frei definiert werden. Mit der integrierten Ampelfunktion werden Schwellenwerte bei Über- oder Unterschreitung auf einen Blick sichtbar - alles im grünen Bereich oder Alarmstufe Rot?

Mit DATAframe® erstellte Berichte können über Schnittstellen in Excel und PowerPoint exportiert und weiterbearbeitet werden.

Mit DATAframe® stellen wir Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die Ihnen hilft, die Leistungsstärke Ihres Unternehmens zu überwachen, zu messen und zu steigern.

Die Business Intelligence-Funktionen im Überblick:

  • Data Warehouse - die unternehmensweite zentrale Datensammlung
  • Kennzahlendefinition - zur Definition der unternehmerischen Erfolgsfaktoren
  • Datenanalyse - für schnelle und sichere Entscheidungen
  • Berichte/Reports - als strategische und operative Unterstützung
  • Statistiken - präzise, detailliert und zeitnah
  • Visualisierung/Diagramme - zur anschaulichen Darstellung
  • Export in Excel, HTML und PDF - zur Weiterbearbeitung der Daten
  • Einfache Anbindung an die CRM-, DMS-, ERP- und FIBU-Systeme von GSD
  • Einfache Daten-Anbindung aus weiteren Datenquellen

Die universell erweiterbare Enterprise-Variante ermöglicht Ihnen, aufbauend auf dem Umfang von DATAframe® Business, die maximale Freiheit aus einer umfassenden Lösung für Ihre Controlling-Aufgaben plus die Option, alle verfügbaren Module der GSD und ihrer Partner nutzen zu können.

Hinzu kommt die Möglichkeit, dass Sie selbst oder Ihr betreuender GSD-Partner umfangreiche Anpassungen und Erweiterungen am System und den Zusatzmodulen vornehmen können, um Ihre Auswertungen bestmöglich maßzuschneidern. Diese Anpassungen erfolgen in der integrierten mächtigen Makrosprache DOCUcontrol® und bleiben bei jedem Update erhalten, d.h. sie sind durchgängig releasefähig.

DATAframe® Direct ermöglicht die Anzeige der Standard-Reports, die andere GSD-Anwendungen bzw. -Module mitbringen. Der Aufruf dieser Standard-Reports erfolgt direkt aus der Anwendung und die Darstellung erfolgt in einem dort integrierten Dialog. Diese Variante beinhaltet keinen unmittelbaren Anwender-Zugriff auf die DATAframe®-Datenbank.


Funktionsumfang

Allgemein:
  • Unbegrenzte Max. Anzahl Benutzerlizenzen (Concurrent User)
  • Zentrale Data Warehouse Datenbank
  • Benutzerverwaltung
  • Mandantenverwaltung
  • Zugriffsrechte und Objektsicherheiten ändern
Auswertungen:
  • Anzeige Diagramme + Grafiken
  • Verschiedene Diagrammtypen
  • Drill-Down/Roll-up
  • Ampelfunktionalität
  • Abweichendes Geschäftsjahr
  • Publishing (Berichte versenden)
Schnittstellen:
  • Zu GSD-Produkten
  • Zu Fremdsoftware
  • Importformate GSD, CSV, TXT, XML…
  • Exportformate (GSD-XLS, PDF, List&Label-Druck..)
GSD-Module:
  • DATAframe® Viewer
  • Plandatenimport(-export) 1)
  • FIBU-Basismodul 1)
  • Kennzahlen 1) 2)
  • Vollkostenrechnung 1) 2)
  • Konsolidierung 1) 2)
  • DOCUframe® Warenwirtschaft 3) 4)
  • DOCUframe® Vertriebsvorgang 3) 4)
  • DOCUframe® Projektmanagement 3) 4)
  • DOCUframe® Kampagnenmanagement 3) 4)
  • DOCUframe® Vorgangsauswertung 3) 4)
  • Mobiler Zugriff
Partner-Module:
  • Mit Datenstruktur-Änderungen
  • Ohne Datenstruktur-Änderungen
  • Datenbasis:
  • Basisklassen ändern
  • Basisklassen hinzufügen
  • Cubes (Statistiken) ändern
  • Cubes (Statistiken) hinzufügen
Reporting:
  • Standardberichte hinzufügen
  • Abfragebericht / (Abfragen) hinzufügen
  • Berichte hinzufügen
  • Chartdesigner-Diagramme hinzufügen
Anpassungen:
  • Dialoge ändern
  • Dialoge hinzufügen
  • Makros ändern
  • Makros hinzufügen


Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele