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Montag, 2. Mai 2016

Projektmanagement - Mit DOCUframe keine Deadlines versäumen

Irgendwann reicht "Management by Excel" oder "Management by Outlook" nicht mehr aus. Etwa dann, wenn Ihr Team aus räumlich verteilten Mitarbeitern bei einem Projekt zusammen arbeiten soll.


Um solche Team-Arbeiten zu koordinieren, eignet sich ein Projektmanagement-Tool besser. DOCUframe bietet die Lösung mit dem Modul "Projektmanagement" - für kleine bis mittelgroße Arbeitsgruppen.

DOCUframe Projektmanagement - Projekte verwalten - Prozesse optimieren

Dieses Modul stellt z.B. Projekte und den Projektfortschritt in Gantt-Diagrammen dar. Zudem lassen sich Teams und einzelnen Beteiligten Aufgaben zuweisen. Alle Informationen werden zentral in DOCUframe verwaltet. Sie lassen sich selbstverständlich in übersichtlicher Form auflisten.

Jeder DOCUframe-Nutzer kann nach Belieben Projekte anlegen und diesen Teams zuordnen. Zudem hat der Projektmanager die Möglichkeit, Kollegen und Partner zu Projekten einzuladen.


DOCUframe Projektmanagement bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
  • Optimierung Ihrer projektbezogenen Geschäftsprozesse
  • Höchste Transparenz im gesamten Projektverlauf
  • Perfekte Integration in Ihre vorhandene Systemumgebung

Ich freue mich auf Ihre Termin- und Projektanfragen. Fordern Sie uns!

Ihr

Thomas Ströbele 

Dienstag, 7. Dezember 2010

Elektronische Bauakte mit DOCUframe (Teil 5)

Eines der wichtigsten Kiterien für eine elektronische Bauakte (auch eBauakte / E-Bauakte) mit DOCUframe ist die gemeinsame Bearbeitung durch verschiedene Mitarbeiter.


Stellen Sie sich vor, Sie betreuen ein Projekt mit einem Kunden XY. Mit im Boot sind ein Bauleiter (vor Ort), ein Statiker, ein Gutachter, die CAD-Abteilung im Haus und der Vertriebler, der den Kontakt zum Kunden hält, ... Natürlich können Sie versuchen, die Kommunikation per E-Mail abzuwickeln. Bei mehr als 5 Beteiligten wird es allerdings sehr schwierig, alle immer auf demselben Wissensstand zu halten.

Über eine elektronische Bauakte, zu der alle beteiligten Personen gleichzeitig Zugang haben, geht das viel leichter. Sie können Termine abstimmen, sich über den aktuellen Stand informieren oder Ideen diskutieren. Sie können Dokumente wie Zeichnungen, PDFs oder Excel-Kalkulationen hinterlegen, sogar Bilder und Videos.

Tipp: Führen Sie jetzt DOCUframe als Basis für Ihre elektronische Bauakte ein und erlassen Sie gleichzeitig für intern eine Zero Mail Policy. DOCUframe vermeidet interne E-Mails vollständig. Das spart viele unnötige Kopien und die Arbeit mit der Versionierung.

Am Ende des Projekts haben Sie so zudem automatisch eine komplette und lückenlose Dokumentation.