DOCUframe ist die Digitalisierungs-Plattform, auf der wir - nach einer eingehenden Kernprozess-Beratung - Ihre Industrie und Büro 4.0 Projekte umsetzen.
Auf diesem Blog präsentieren wir Ihnen unsere Ideen und Anregungen zu diesem tollen Komplettpaket aus ECM, DMS, (E-Mail-) Archivierung, Groupware, CRM, BPM, Workflow, E-Billing, Helpdesk, Vertragsverwaltung, ...
Wann ersetzen wir Ihre Inseln?
Gemeinsame Presseinformation der Unternehmen PRO ACTIV und yourIT, Dotternhausen/Hechingen/Balingen, 27.08.2015:
Immer mehr Unternehmen fördern den Radverkehr zunehmend mit Maßnahmen, die in ein sogenanntes betriebliches Mobilitätsmanagement eingebunden sind. Das Konzept zielt darauf ab, Mobilität in Unternehmen wirtschaftlich effizienter, umweltfreundlicher und sozialverträglicher zu machen. Gerade in der heutigen Zeit, wo Nachhaltigkeit, Gesundheit und Einsparungen immer wichtiger werden, denken viele Unternehmen um und integrieren, statt teurer Firmenfahrzeuge Fahrräder und Pedelecs in ihre Firmenpolitik.
Nachhaltige Mobilität - Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft
Mit Pedelecs lassen sich betriebliche Mobilitätskosten für inner- und außerbetriebliche Dienstwege deutlich senken. Neben geringen Kosten für Stellplätze sind diese Verkehrsmittel auch deutlich günstiger in der Anschaffung und im Betrieb. Die Steuer- und Versicherungsersparnis gegenüber PKWs macht das Pedelec auf jeden Fall attraktiv.
Dass Pedelecs auch fit machen, wird durch verschiedene Untersuchungen gezeigt, die nachweisen, dass trotz der Elektrounterstützung eine angemessene körperliche Aktivität geleistet wird und die Gesundheit der Mitarbeiter gefördert wird. Das Ergebnis sind gesündere und fittere Mitarbeiter, die deutlich weniger Fehlzeiten aufweisen.
Zusätzlich wird mit einer Pedelec-Firmenflotte der Umweltaspekt groß geschrieben. Ein deutlich geringerer CO2-Ausstoß von Pedelcs gegenüber PKWs ist messbar und reduziert enorm Emissionen und Lärm und ist dadurch umweltschonend und positiv für Klima und Luft.
PRO ACTIV bietet individuelle Firmen-Pedelecs "Made in Schwaben"
Für diese nachhaltige Mobilität bietet die Firma PRO ACTIV aus Dotternhausen spezielle Firmen-Pedelecs an. Das Besondere an diesen Pedelecs ist, dass die Herstellung der Pedelecs am Firmenstandort Dotternhausen erfolgt und durch diese regionale Fertigung alle Pedelecs nach Kundenwunsch gefertigt werden können. Der Kunde kann nach seinen Wünschen Rahmenfarbe, Komponenten und den Motor auswählen - selbst das Firmenlogo und ein persönlicher Namensschriftzug kann in die Rahmenlackierung integriert werden. Je nach Einsatz sind verschiedene Modelle erhältlich: Vom komfortablen City-Bike mit niedrigem Einstieg bis hin zum sportlichen Hardtail Mountain-Bike. Zudem werden Gepäckträgersysteme und weiteres Zubehör oftmals in die Ausstattung von Firmenpedelecs integriert.
yourIT bewegt seine Mitarbeiter und Kunden - Office-to-go
Übergabe der Pedelcs an yourIT - Geschäftsführer Jörg und Andreas Sättele (Firma PRO
ACTIV), Geschäftsführer Thomas und Ralf Ströbele (Firma yourIT), PRO ACTIV
Produktberater Frank Ettwein (v.l.n.r)
Auch das IT-Systemhaus yourIT aus Balingen (damals Hechingen) setzt auf nachhaltige Mobilität und hat sich vor einigen Wochen zwei PRO ACTIV Firmen-Pedelecs als Diensträder angeschafft. Diese Pedelecs stehen für die Mitarbeiter von yourIT für ihre Dienstwege zur Verfügung. Ziel ist es, regionale Kundenbesuche gesund und umweltfreundlich mit dem Pedelec zu erledigen statt mit dem PKW. In den ersten 4 Wochen wurden bereits über 1.000 Kilometer mit den Firmen-Pedelecs zurückgelegt. Geschäftsführer Thomas Ströbele ist überzeugt: "Weder Bus noch Bahn und erst recht nicht das Auto können mit einem Pedelec als gesundem Fortbewegungsmittel konkurrieren. Ich kenne keinen anderen Ausgleichssport zum harten Büroalltag, mit dem man sich so ganz nebenbei und fast ohne Zeitverlust fit halten kann und so ein regelmäßiges Sport-Pensum von 1 Stunde täglich absolvieren kann. Versuchen Sie das mal mit Golf & Co."
Diese neue Mobilität passt zudem zu den aktuell laufenden "mobilen" Projekten der Firma yourIT. yourIT zählt zu den Vorreitern im Bereich der Beratung für mobile Geschäftsprozesse unter Einsatz von sogenannten Business-Apps. Diese mobilen Business-Apps sorgen dafür, dass die richtige Information bzw. das richtige Dokument dem richtigen Mitarbeiter dann zur Verfügung steht, wenn er es braucht. Relevante Informationen und Dokumente finden selbständig die richtigen Mitarbeiter, ohne dass diese gesucht oder versendet werden müssen. Lesen Sie hierzu mehr auf unserem DOCUframe-Blog "App-geht-die-Post"...
PRO ACTIV bewegt viel im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit
Die Firma PRO ACTIV bewegt zusammen mit der Firma yourIT viel im Bereich Datenschutz. "Als innovativer Rollstuhl-, Handbike- und Pedelec-Hersteller kommen wir ganz automatisch mit Gesundheitsdaten unserer Endkunden in Berührung. Gemäß § 3 (9) BDSG gehören diese zu den besonderen Arten personenbezogener Daten. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben uns daher professionelle Unterstützung durch den externen Datenschutzbeauftragten Thomas Ströbele von yourIT an Bord geholt. Dieser kümmert sich um ein für uns sinnvolles Niveau im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit", so Geschäftsführer Jörg Sättele.
Kontakt und weitere Informationen:
PRO ACTIV e-Bike-Center | Im Hofstätt 13 | 72359 Dotternhausen | Telefon 07427 9480-0 |
So sehr wir uns auch gegen die über uns hereinbrechende Dokumenten- und E-Mail-Flut stemmen - sie ist nicht zu stoppen. Die einzige Möglichkeit wäre ein vollständiger Verzicht auf das Kommunikationsmedium E-Mail - und das ist nicht möglich, wenn unser und Ihr Unternehmen weiterhin am Markt aktiv und erfolgreich sein soll. Also gehen wir strategisch vor und helfen Ihnen, die E-Mail-Flut auf ein erträgliches Maß abzuschwächen. Daher hier die typischen E-Mail-Sünden sowie unsere 9 besten Tipps für ein schlankes E-Mail-Management. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung - und demnächst ein leeres Postfach und Zeit für die wesentlichen Aufgaben.
E-Mail-Management statt E-Mail-Flut
Wichtiger Hinweis: Manche Tipps lassen sich mit herkömmlichen E-Mail-Systemen (wie z.B. MS Outlook / Exchange, Tobit David, etc.), nicht oder nur schwer umsetzen. Wir von yourIT und viele unserer Kunden nutzen das integrierte intelligente E-Mail-System in DOCUframe. Sehen Sie uns das bitte nach - Ihnen bleiben dann zwei Möglichkeiten: Entweder Sie lassen diesen Tipp aus und gehen zum nächsten. Oder Sie entscheiden sich dafür, ebenfalls zu DOCUframe zu wechseln und alle Vorteile voll auszukosten. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.
Hinweis 2: Wenn Sie bisher ein herkömmliches E-Mail-System nutzen, kommen in Ihrem Postfach nur E-Mails an. Intelligente Dokumenten Management Systeme (DMS) wie z.B. DOCUframe kennen keine Trennung der E-Mail von anderen Dokumentenarten wie z.B. Faxe, PDF, Word, Excel oder ganzen elektronischen Akten. Daher schreibe ich hier meist von neuen Nachrichten statt von neuen E-Mails. Wenn Sie bisher nur E-Mails in Ihrem Postfach empfangen können, sollten Sie unbedingt meinen Post zum Thema E-Mail-Archivierung lesen.
Folgende E-Mail-Sünden gilt es durch ein gezieltes E-Mail-Management unbedingt zu vermeiden:
Unklare Betreffs oder seit Wochen geführte Korrespondenz, die noch immer kein Resultat hervorgebracht hat - E-Mail-Sünden sind nicht nur lästig, sondern verschwenden auch Zeit und Geld. Ohne entsprechende Trainings sind diese aber leider nur schwer dauerhaft aus dem Posteingang zu entfernen.
Die mitgesendeten Kontaktdaten für den Ansprechpartner im neuen Projekt stehen irgendwo in einer wochenlangen Korrespondenz mit dem Kollegen, der jetzt natürlich im Urlaub ist. Ein wichtiges Angebot lässt sich im Mail-Chaos nicht mehr finden, weil der Betreff entfallen ist - allein das Suchen und Scrollen im Postfach nimmt viel Arbeitszeit in Anspruch. Bei einer vorsichtigen Schätzung von 15 Minuten Zeitverschwendung pro Tag ist nach 200 Tagen die stolze Summe von 50 Stunden erreicht. Also mehr als eine Arbeitswoche, die jeder Mitarbeiter mit dem Irren durch den Posteingang verbringt.
Die typischen E-Mail-Sünden in der Übersicht
Die Betreff-Sünde: Unklar, fehlend oder von einer alten E-Mail übernommen - der falsche Betreff erschwert das Finden der gewünschten Nachricht erheblich und ist ein Mehraufwand für den Empfänger.
Die Ketten- und Umfang-Sünde: Ellenlange Texte, weil die Arbeit und Zeit für eine Zusammenfassung vom Absender nicht investiert wurde, verschwendet die Zeit von allen Empfängern. Auch das Weiterleiten von Kettenmails, in denen bereits mehrere Schreiberlinge zu Wort gekommen sind, ist oftmals unsinnig und kann bei einigen Bemerkungen zu peinlichen oder reinweg destruktiven Momenten in der Kommunikation führen.
Die Mail-Ping-Pong-Sünde: Terminabsprachen oder Diskussionen über Änderungen ziehen sich bei E-Mails oftmals lange hin. Spätestens wenn dem Betreff RE:RE:RE:RE vorangeht sollte klar sein, dass ein Telefonat die bessere und schnellere Wahl gewesen wäre.
Die Vermeidungs-Sünde: Eine Mailkette oder E-Mail-Gruppendiskussion, die das Meeting ersetzt ist zwar ein netter Gedanke, in der Realität aber schlicht nicht erfolgreich. Wer hat schon die Zeit, mehrere hundert oder gar tausend Wörter zu lesen? Die vermeintlich bequeme und zeitsparende Alternative zum Gespräch kann beim Fällen von Entscheidungen schnell verheerend werden.
Die Smartphone- und SMS-Sünde: Ein Smiley hier, ein knappes "Klar" ohne Betreff da - auch bei der Kommunikation über Smartphone, SMS und Co. kommt es ohne das Einhalten von Regeln schnell zu Missverständnissen und kostspieliger Zeitverschwendung.
Problem erkannt - aber wie können Sie schnell Abhilfe schaffen?
Gehen die Vorgesetzten mit gutem Beispiel voran und existiert ein firmeninterner E-Mail-Knigge, kommen all die genannten Sünden gar nicht erst auf. Allerdings ist das nur ausgesprochen selten der Fall. Hat sich erst einmal eine nachlässige Haltung gegenüber der E-Mail-Korrespondenz eingebürgert, sind Änderungen durch internen Ansporn schwierig.
Kompetent durchgeführte Trainings kombiniert mit der passende Software-Lösung können hingegen das Bewusstsein für die Bedeutung der E-Mail-Sünden wecken oder erhöhen - und damit nicht nur auf Dauer Kosten sparen, sondern auch zu einem verbesserten Miteinander im Unternehmen führen. Setzen Sie sich daher noch heute mit uns in Verbindung und lassen Sie E-Mail-Sünden schnell der Vergangenheit angehören.
Und hier kommen unsere 9 Tipps für ein intelligentes und effektives E-Mail-Management
1. Tipp: Zero Mail Policy einführen
Verzichten Sie in Ihrem Unternehmen ab sofort vollständig auf interne Mails. Dass das funktioniert, beweisen yourT und unsere Kunden seit mehr als 11 Jahren. Wie eine Zero Mail Policy funktioniert und was es Ihnen nutzt, habe ich auf diesem Blog bereits in mehreren Posts gezeigt, siehe z.B.
Wichtiger Hinweis: Bitte setzen Sie diesen Tipp nur um, wenn Sie nicht in einer Notfallzentrale, im First- oder Second Level Support oder ähnlichem arbeiten!
Vor gerade mal etwas mehr als 10 Jahren meldete in meinem damaligen E-Mail-System AOL eine nette Frauenstimme den Eingang einer neuen E-Mail mit "Sie haben Post!" Gut, damals waren das nur etwa 5-10 E-Mails am Tag. Stellen Sie sich das heute mal vor, bei 100 oder 200 neuen Nachrichten am Tag. Die Frau muss bereits seit langem schweigen und wurde ersetzt durch eine stumme Benachrichtigung, die mir anzeigte, wie viele neue Nachrichten in meinem Postfach eingegangen sind. Wenn Sie sich bei neuen Benachrichtigungen dabei ertappen, dass sie immer wieder Ihre eigentliche Tätigkeit unterbrechen und sich kurz anschauen, was neues eingegangen ist, dann schalten Sie das ab. Sparen Sie sich den psychologischen Druck. Sie werden sehen, die neue Nachricht ist nachher auch noch da.
3. Tipp: Feste Zeiten für die Bearbeitung neuer Nachrichten
Jeder Klick auf die Benachrichtigung kostet Sie etwa 15 Minuten und Ihre Konzentration auf Ihre wesentlichen Aufgaben. Vermeiden Sie diesen Zeitdieb! Und planen Sie sich feste Zeiten für die Bearbeitung Ihres Postfachs ein.
4. Tipp: Ablagefächer einrichten
Wie bearbeiten Sie Ihre Papierpost? Legen Sie alles ungeordnet auf Ihren Schreibtisch oder haben Sie wie die meisten Büroangestellten Ablagefächer z.B. für "sofort bearbeiten", "ablegen", "delegieren" und "vernichten"? Weshalb machen Sie das bei Ihrer elektronischen Post eigentlich nicht genau so?
5. Tipp: Leeren Sie Ihr Postfach täglich
Legen Sie Wert darauf, dass Ihr Postfach am Ende Ihres Arbeitstages geleert ist. Nehmen Sie keine alten Nachrichten von gestern in den neuen Arbeitstag mit. Sie wissen doch: Nichts ist so alt wie die Zeitung von gestern!
5. Tipp: Ihr E-Mail-Postfach ist kein Archiv!
Wenn Sie nicht nur für sich alleine sondern im Team arbeiten, benötigen Sie eine entsprechende Strategie für eine gemeinsame Ablage. Ganz einfach realisieren Sie das mit intelligenten Dokumenten Management und Archiv-Systemen wie z.B. DOCUframe, die bereits beim Eingang von E-Mails diese in der gemeinsamen Ablage zu Adressen, Ansprechpartnern, Vorgängen, Projekten und Produkten automatisch zuordnen und somit dem gesamten Team zur Verfügung stellen. Wie das funktioniert habe ich in meinem Post "Zero Mail Policy - 13% mehr Business E-Mails pro Jahr" beschrieben.
Hinweis: Erleichtern Sie auch Ihrem Empfänger (und dessen Kollegen) das schnelle Zuordnen von E-Mails, indem Sie die Betreffzeile aussagekräftig ausfüllen. Denken Sie immer daran, dass dieser vielleicht kein DOCUframe hat und die E-Mail z.B. in seinem Posteingang suchen muss!
6. Tipp: Das richtige Medium auswählen
Es gibt unterschiedliche Kommunikationsmedien - und jedes hat seine Berechtigung. Auch die E-Mail. Ein Grund für die E-Mail-Flut ist, dass manche Menschen versuchen, E-Mails als Ersatz für andere sinnvollere Medien einzusetzen. Das ist absoluter Unsinn.
Wenn Sie z.B. einen Termin mit einem anderen Menschen auswählen und vereinbaren möchten, rufen Sie ihn am besten per Telefon an.
Wollen Sie hingegen einen Termin mit mehreren anderen Menschen auswählen und vereinbaren, nutzen Sie ein Tool wie z.B. Doodle, das genau für diese Aufgabe entwickelt wurde.
7. Tipp: Lassen Sie sich keinen Stress machen!
Wenn sie eine eingegangene E-Mail nicht sofort bearbeiten können oder wollen, senden Sie dem Absender einen Zwischenbescheid, bis wann Sie sich bei ihm melden werden. Dann weiß dieser Bescheid, dass sich jemand um sein Anliegen kümmert und kommt nicht in Versuchung, Ihnen zwischendurch mehrere Anfragen wegen des Bearbeitungsstands zu schicken.
8. Tipp: Newsletter an gemeinsame E-Mail-Adressen senden lassen
Vor einiger Zeit haben wir die Newsletter bei yourIT aufgeräumt und dabei festgestellt, dass wir jede Woche über 300 Newsletter erhalten. Teilweise ging derselbe Newsletter bei 5 Mitarbeiter ein - die diesen dann meist nur gelöscht haben. Auf Anfrage waren die meisten Newsletter unnütz und konnten abgemeldet werden. Wenn Sie schon mal versucht haben, Newsletter wieder abzumelden, dann wissen Sie, wieviel Zeit und Geduld sie dafür benötigen. Nicht alle Versender von Newslettern halten sich an die geltenden Datenschutz-Vorschriften zum Abmelden.
Sparen Sie sich diesen Aufwand, indem Sie in Ihrem Unternehmen den Newsletter-Empfang ausschließlich auf gemeinsamen Postfächern erlauben.
Hinweis zur Datendeduplizierung: Hier bringt DOCUframe den klaren Vorteil, dass bei mehreren identischen E-Mails an unterschiedliche Empfänger immer nur eine aufbewahrt und in die Postfächer aller Empfänger verknüpft wird. Die Dubletten werden direkt beim Eingang vernichtet.
9. Tipp: Besser gut als perfekt!
Unsere Studien haben gezeigt: Der Hauptgrund für liegengebliebene Nachrichten ist, dass wir immer ausführlich und perfekt antworten möchten - nur dafür fehlt uns dann meist die Zeit. Bei der Menge an Nachrichten (vor allem E-Mails), die Tag für Tag auf uns einprasseln, ist Perfektionismus fehl am Platz. Antworten Sie lieber kurz und schnell. Klick und weg! Aber achten Sie im Geschäftsleben auf Rechtschreibung und Form.
Allerletzter Tipp: Fangen Sie heute an!
"Verschiebe nicht auf morgen, was Du heute kannst besorgen." Lassen Sie sich von den Altlasten in Ihrem Posteingang nicht entmutigen. Sorgen Sie dafür, dass ab heute keine weiteren Nachrichten in Ihrem Postfach liegen bleiben (oder "archiviert" werden). Und nehmen Sie sich fest vor, jeden Tag 50 bis 100 alte Nachrichten zu entsorgen. Und machen Sie eine Flasche Sekt auf
Sie haben weitere Tipps für das Management von E-Mails, Dokumenten und anderen Informationen in Unternehmen?
Immer her damit. Ich werde diese gerne hier veröffentlichen.
Zum Schluss noch ein Hinweis in eigener Sache: yourIT ist einer der erfolgreichsten Partner von DOCUframe. Wir leben seit 13 Jahren davon, Kunden zu beraten, bei diesen DOCUframe und andere IT-Lösungen zu implementieren und immer wieder die Geschäfts- und speziell die Kern-Prozesse zu optimieren. Nebenbei schreiben wir Blogbeiträge und helfen so vielen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse - ganz im Sinne von "simplify yourIT". Wenn Ihnen unsere Beiträge wie dieser gefallen, dann bieten Sie uns die Chance, unser Können auch in Ihrem Unternehmen zu beweisen. Was wir wirklich zu leisten im Stande sind, werden Sie nur erfahren, wenn wir uns persönlich kennenlernen.
Unser Angebot für Sie: Die yourIT-Kern-Prozessanalyse - Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2016
Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Kern-Prozessanalyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.
BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT
Bereits seit seiner Erfindung vor über fünf Jahrzehnten
träumen Visionäre davon, mit Hilfe des Computers den Traum vom voll und ganz
papierlosen Büro zu verwirklichen. Noch immer herrscht in zahlreichen Büros ein
Papierkrieg, der nicht nur jede Menge Zeit und Nerven kosten, sondern auch die
Umwelt in einem hohen Maß belastet. Um endlich diesen Aktenbergen Herr zu
werden und sich unliebsame Schleppereien von A nach B zu ersparen, überlegen
sich Unternehmen, auf ein papierloses Büro umzusatteln.
Immerhin: Mittlerweile nutzen rund ein Drittel aller Unternehmen in
Deutschland die Vorzüge der elektronischen Rechnung (auch E-Billing). Eine Verwaltung in Form
von Aktenordnern findet kaum mehr statt. Im Rahmen einiger Studien zum
papierlosen Büro konnte ermittelt werden, dass beispielsweise der Versand
digitalisierter Rechnungen erhebliche Wettbewerbsvorteile gegenüber dem Mitbewerb mit sich bringt. Trotzdem haben viele Unternehmen noch Luft nach
oben und können diesen und andere interne Geschäftsprozesse zugunsten niedrigerer
Betriebskosten optimieren.
yourIT - MMS im Mittelstand - Papierlos dauert noch
Unabhängig von der Art der Dokumente lassen sich diese
digital an jedem Ort für Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Das erhöht nicht
nur die Effizienz über mehrere hundert Kilometer hinweg (z.B. Zugriff über mobile Business-Apps), sondern erlaubt auch
im Rahmen Projekten eine zeitgleiche Zusammenarbeit. In diesem Zusammenhang
lässt sich festhalten, dass sich die Kosten für Kopien oder Ausdrucke auf einem
äußerst niedrigen Niveau bewegen.
Viele Entscheider stellen sich beim papierlosen Büro die
Frage, wie sich der Versand bzw. die Bereitstellung von Dokumenten darstellt.
Im Laufe der vergangenen Jahre konnten ein paar wenige Dateiformate für
digitalisierte Daten durchsetzen, weshalb die Kommunikation intern sowie extern
keinerlei Probleme mit sich bringt. Apropos interne Kommunikation: Hier sollten Sie sich auch unbedingt zum Thema Zero Mail Policy informieren.
Darüber hinaus haben Mitarbeiter in
Sachen "Ordnung halten" in weiten Teilen ganz unterschiedliche Vorstellungen und
Systeme. Diese in mühsamen Gespräche unter einen Hut zu bekommen, dürfte in
eine niemals enden wollende Diskussion ausarten und abteilungsübergreifend für
den einen oder anderen Unmut sorgen. Bei papierlosem Büro lässt sich ein
Ablage- und Suchsystem vereinheitlichen, wodurch sensible Reibungspunkte
schlichtweg aus dem Arbeitsalltag ausgeschlossen werden.
Viele Unternehmen scheuen den
Umstieg auf ein papierloses Büro, da es ihnen an Informationen mangelt oder
rechtlichen Grundlagenkenntnisse in diesem Bereich fehlen. Vor allem im Bereich
Datenschutz klaffen die Wissenslücken erheblich auseinander. Eine Einarbeitung
in dieses komplexe Thema erachten Firmen als zu teuer an. Hinsichtlich der
Verfügbarkeit gibt es ebenfalls bei Unternehmen Bedenken: Diese geben an, dass
im Falle eines Servercrashs Mitarbeiter nicht weiterarbeiten können. Anderen
gehen vor diesem Hintergrund sogar von einem kompletten Verlust der Daten aus.
Mittelständische Unternehmen, die sich mit der Idee des
papierlosen Büros beschäftigen, sollten sich vor einem potentiellen Umstieg
genau informieren und sich im Bedarfsfall von professionellen Stelle Tipps und
Tricks holen. Wir von yourIT empfehlen, die Geschäftsprozesse und speziell die kern-Prozesse genau unter die Lupe nehmen zu lassen.
yourIT-Kern-Prozessanalyse - Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2016
Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Kern-Prozessanalyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.
BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT
Überraschenderweise sind wir von yourIT nicht die einzigen, die aktuell bei Unternehmen zum Thema mobile Prozesse und mobile Bussiness-Apps vorstellig werden. Wie so oft im IT-Bereich fällt es dem Kunden hier schwer, sich im Markt zu orientieren. Daher heute eine kurze Zusammenfassung der Vorteile, wenn Sie mit Business-Apps von yourIT auf Basis von DOCUframe arbeiten.
Vorteil 1: Weg von den Inseln!
Schon vor das Thema mobile Business-Apps aufkam, war einer unserer Vorteile, dass wir bei unseren Kunden die IT-Inseln gesucht, analysiert und wo es sich für den Kunden lohnte abgelöst haben. Hierbei ist von Vorteil, dass DOCUframe viele Unternehmensprozesse abbilden kann, für die bisher häufig 6 oder noch mehr Software-Inseln notwendig waren..
Welche Prozesse beherrscht eigentlich DOCUframe?
Hier ein kurzes (1:41 Minuten) Erklärvideo, das die Vorteile der integrierten Unternehmenslösung DOCUframe auf den Punkt bringt:
Unsere Businress-Apps greifen im Hintergrund immer auf die Dokumente, Informationen, Funktionalitäten und Prozesse von DOCUframe zu. Alles spielt perfekt zusammen.
Vorteil 2: Serverseitige App-Programmierung
Zu 90% werden die Funktionen und Erweiterungen in unseren mobilen Business-Apps von uns serverseitig programmiert. Die Programmiersprache ist die selbe, die auch für DF verwendet wird. Der Code wird dann per XML ausgerollt, was eine sehr effiziente Entwicklung schafft (unserer Erfahrung nach 60-70% weniger Aufwand). Ein erfahrener DOCUframe-Programmierer kann daher auch DOCUframe-APPs programmieren. Für Sie als Kunde bedeutet das: kein Informationsverlust und höhere Kalkulationssicherheit.
Vorteil 3: securITy in everything we do - Das gilt auch für unsere APPs
Unser Programmierungs-Konzept bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz, z.B. gegen Verlust und Diebstahl von Daten. Da unsere APPs in DOCUframe integriert sind, werden z.B. auch die komplexen Sicherheitseinstellungen aus DOCUframe automatisch in die APP übernommen. Der User sieht genau das und nur das, was er sehen soll. "Das richtige Dokument / die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt beim richtigen Mitarbeiter!" Wir benötigen hier keine Schnittstelle.
Vorteil 4: Unser mobilen Business-Apps befinden sich bereits auf Entwicklungsstufe 2.0
Wir arbeiten bereits mit dem zweiten Hauptrelease, während viele Mitbewerber gerade mal anfangen.
Vorteil 5: Unsere APPs nutzen die Standard-Geräte-Eigenschaften
Sowohl auf Android- als auch auf IOS-Geräten werden geräteeigene Funktionen angesprochen und benutzt (z.B. Erinnerungen, Kontakte, etc.). Bei Android-Geräten ist sogar die Funktion "Sync" möglich. Sie können dadurch sogar offline in der APP arbeiten. Sobald Sie wieder online sind, startet der Sync.
Vorteil 6: Mit Optimierungen und Weiterentwicklungen kennen wir uns aus
Seit 13 Jahren arbeiten wir bei unseren Kunden mit der Prozessmaschine DOCUframe. Gklauben Sie uns: In dieser Zeit haben wir schon viele Prozesse immer wieder optimiert und weiterentwickelt. Da wir das auch bei APPs bereits vorhersehen, sorgen wir vor. Optimierungen / Weiterentwicklungen bedürfen daher bei unseren Apps einen geringeren Aufwand gegenüber anderen Vorgehensweisen.
Vorteil 7: Optisch an Ihr CI anpassbar
Wir passen unsere APPs mit wenigen Klicks an IHR Unternehmens CI (Corporate Identity) an.
Vorteil 8: Durchgängige Integration von Workflows aus DOCUframe
Das müssen Sie sich unbedingt anschauen!
Vorteil 9: Wir benötigen keine Schnittstelle zu DOCUframe
Die APP ist vollintegriert in DOCUframe. Komplizierte und teure Schnittstellen, die bei jedem künftigen Update wieder nachzuziehen sind, gehören der Vergangenheit an - wenn Sie mit yourIT-APPs arbeiten.
Vorteil 10: Wir können das alles beweisen!
Dazu sollten wir uns kennen lernen. Kontaktieren Sie uns jetzt!
Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2015
Wir bieten Ihnen die Durchführung einer Prozess-Analyse bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.
BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT
Waren Dokumenten Management Systeme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) beim Start von yourIT vor fast 13 Jahren eher ein Thema bei Großbetrieben, sind nun die elektronische Archivierung und das entsprechende Management der dann elektronischen Dokumente auch bei mittelständischen Unternehmen angekommen.
Die Vorteile von DokumentenManagementSystemen liegen dabei auf der Hand. Vergleiche dazu unseren Post "Welche Vorteile bietet eigentlich Dokumentenmanagement?". Eine Amortisation der Investitionskosten innerhalb von 6-12 Monaten ist in der Regel immer machbar - sofern man es nicht beim simplen Archivierungsansatz belässt.
Unser IT-Systemhaus yourIT bietet einige Besonderheiten im Vergleich zum Mitbewerb. Eine der auffälligsten für unsere Kunden war schon immer unser Drang zur Beratung. Während klassische IT-Systemhäuser den Beratungsaufwand scheuen, um DMS-Systeme bei ihren mittelständischen Kunden anzubringen, geht yourIT seit 2002 genau den anderen Weg.
Bereits unser erstes großes Projekt bei der Firma Bucher GmbH - die Markentreppe im Jahr 2003 in Jettingen war im Grunde eher ein Beratungsprojekt als ein Software-Projekt. Seither durften unsere Berater eine Vielzahl mittelständischer Unternehmen beraten und haben erfolgreich hauptsächlich DMS und ERP-Systeme eingeführt. Ein System wie beispielsweise DOCUframe greift tief in die Geschäftsabläufe der Kunden-Unternehmen ein und ist bei Weitem keine reine IT-Angelegenheit.
Unser Ansprechpartner im Mittelstand ist seit jeher eher nicht der IT-Leiter oder eine Fachabteilungen. Bei mittelständischen Unternehmen trifft die Entscheidung der Geschäftsführer - er sagt, wann ein DMS-Projekt für Ihn Sinn ergibt. Und Chefs sind in der Regel stark nutzenorientiert.
Für uns war es daher schon immer wichtig, nicht wie der klassische Hardwareverkäufer einfach ein Angebot zu schreiben und dann den Auftrag zu erhalten oder eben nicht. Was wir von Anfang an benötigten war ein passendes Beratungskonzept. Über die Jahre entstand so unser Beratungskonzept in den 4 Phasen A-D. Nur damit sind schnelle und erfolgreiche DMS-Projekte machbar.
Im den Jahren 2013-2014 vollzog yourIT dann die zwangsläufige Wandlung hin zum Beratungsunternehmen. Die Trennung vom langjährigen Geschäftsführer der Technik-Abteilung Anfang 2013 haben wir genutzt und das Beratungsunternehmen "yourIT consulting" gegründet. Ziel war es, unseren mittelständischen Kunden noch bessere Beratung bieten zu können und diese staatlich subventionieren zu lassen Und zwar aus Mitteln des Europäischen Sozielfonds (ESF) - denn genau dafür stehen diese seit 2005 bereit.
Dafür haben wir eine Menge Zeit und Geld investiert: Das neue Beratungsunternehmen erhielt sofort ein Qualitätsmanagement aufgesetzt (natürlich auf Basis von DOCUframe) und wurde zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008. Damit war der Weg frei, unser Beratungskonzept in 4 Phasen sowie die Berater ebenfalls zertifizieren zu lassen.
Unser Motto: "4für2"
Im Ergebnis erhalten unsere Kunden aus dem Mittelstand nun 4 Manntage Beratung zum Fixpreis von 2 - und das kommt gut an bei den Geschäftsführern unserer Kunden.
Unsere Idee war so erfolgreich, dass wir mittlerweile neben der klassischen Kern-Prozessanalyse auch andere förderungswürdige Beratungspakete geschnürt haben, z.B.
Datenschutzkonzept
Konzept Managed Services
Sicherheitsaudit "IT-Infrastruktur"
Damit erhalten unsere Kunden nun also auch in den klassischen IT-Systemhaus-Bereichen Fördermittel, wenn Sie unsere Beratungsdienstleistung in Anspruch nehmen. Weitere Infos zu unseren Beratungspaketen haben wir auf folgender Website zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu
Wenn Sie sich als Unternehmer im Mittelstand nun fragen,
weshalb in Ihrem Haus noch kein DMS erfolgreich beraten und eingeführt wurde und
weshalb Sie bei Ihrem betreuenden IT-Systemhaus immer alle Beratungsstunden selber bezahlen müssen und
Ihnen noch nie die Ihnen zustehende staatlich geförderte Beratung angeboten wurde
- jetzt wissen Sie Bescheid: Klassische IT-Systemhäuser werden auch weiterhin den Beratungsaufwand scheuen.
Gut für Sie und uns, dass yourIT anders ist. Was wir wirklich zu leisten im Stande sind, werden Sie erst erfahren, wenn Sie uns endlich kennenlernen. Es ist noch nicht zu spät: Die Fördermittel stehen noch bis zum 31.12.2016 für Sie bereit.
IT- und Beratungs-Unternehmen wie z.B. yourIT entern derzeit mit mobilen Lösungen das App-Geschäft. Business-Apps gelten aktuell als eines der ganz heißen Themen.
Erinnern wir uns kurz: Angefangen hat das Thema mit den mobilen Daten mit sogenannten Handhelds wie Palm, Psian oder dem unvergessenen Nokia Communicator. Weiter ging es mit Handies mit integrierter Handheld-Funktion. Schon hier konnten unsere Kunden neben Kontakten und Terminen auch Dokumente und ganze Akten zwischen Server und dem mobilen Gerät abgleichen. Wer erinnert sich nicht an die "längeren Kaffeepausen" während die Synchronisation lief und man eigentlich schon unterwegs zum Kunden sein sollte. Danach war Blackberry einige Zeit ganz oben, wenn es um mobile Informationen ging.
Ein Reigen "historischer" mobiler Geräte - vom Handy zum Blackberry
Dann revolutionierte im Jahr 2007 Apple mit dem iPhone diesen Markt und brachte mobile Apps (= Applikationen) mit, die wir Benutzer selbst - ohne Hilfe durch den Admin - auf den mobilen Geräten aufspielen konnten. Einige Zeit handelte es sich bei diesen Mini-Programmen eher um private Dinge. Aber seit einiger Zeit haben IT-Beratungs-Unternehmen wie yourIT entdeckt, dass sich die mobilen Apps hervorragend dazu eignen, um mobile und teil-mobile Prozesse für Unternehmen abzubilden.
Beispiele aus der Praxis:
Etwa 20 Servicetechniker eines Kunden, welche die fast 10.000 europaweit verteilten Anlagen warten, sind per Business-App an DOCUframe angebunden. Damit greifen Sie u.a. auf alle Informationen über bisherige Wartungen, bereits verbaute Ersatzteile und frühere Reparaturen direkt über ihre Android-Geräte wie Smartphones und Tablets zu. Nach dem Service wird direkt ein Servicebericht generiert, der Kunde unterschreibt auf dem mobilen Gerät und die App sorgt dafür, dass der Servicebericht sofort dem Innendienst zur Abrechnung bereit steht. Warten auf den Bericht und nochmaliges abtippen gehören der Vergangenheit an. Nutzen: Entlastung von Innendienst und Servictechnikern um 10-15 %.
Ampelbeispiel: Über den Zugriff auf die multiplen Vernüpfungen zwischen Terminen mit Adressen, Ansprechpartnern und elektronischen Akten in der Basis-Lösung DOCUframe kann sich ein Außendienstmitarbeiter mit 3 Klicks den Namen und die Telefonnummer des Ansprechpartners raussuchen, den er gleich besuchen wird, um diesen z.B. über eine kleine Verspätung zu informieren. Dazu reicht aus eigener Erfahrung eine Rotphase an einer Ampel.
Neben den Servicetechnikern erhalten auch Vertriebler im Außendienst Routenvorschläge und können sich auch kurz vor einem Termin noch über die letzten Serviceaufträge und offene Angebote informieren.
Die Liste lässt sich beliebig fortführen. Im Prinzip ist die mobile Business-App eine Art "Werkzeug-Gürtel", die dafür sorgt, dass die richtige Information / das richtige Dokument dem richtigen Mitarbeiter dann zur Verfügung steht, wenn er es braucht. Vergleiche hierzu den Video-Beitrag auf Business-Net TV mit Ralf und Thomas Ströbele vom Januar 2013.
Die besten Tipps für mobiles CRM auf iPhone, iPad, Smartphone oder Tablet - mit DOCUframe
Relevante Informationen und Dokumente finden selbständig die richtigen Mitarbeiter, ohne dass diese Mitarbeiter selbst oder ein "Innendienst" diese aufwändig suchen und z.B. per E-Mail versenden müssen.
Wo macht die Optimierung mobiler Prozesse durch Business-Apps Sinn?
Prinzipiell können mobile Prozesse in allen Unternehmensbereichen optimiert werden. Erfahrungsgemäß handelt es sich aber vorrangig um:
Außendienst
Marketing
Personal
Betriebsorganisation
Finanzen / Controlling
IT
Folgende Szenarien werden häufig angefragt:
Office to go: Quasi der Standard. Mein Büro auch unterwegs (Office to go). Alle Dokumente im Unternehmen im Griff. Zusätzlich kann auf alle Kunden- und Projekt-Daten zugegriffen werden.
In Verbindung zur BI-Lösung DATAframe: Alle Geschäftszahlen im Griff. Mobiler Zugriff auf alle Berichte des BI-Tools DATAframe.
In Verbindung zur Warenwirtschaft: Belegerfassung vom mobilen Gerät aus. Schnelles Versenden von Angeboten. Anlegen von Aufträgen usw. Zugriff auf aktuelle Lagerbestände und Produktionsaufträge --> Vertriebsaussendienst.
Logistik-Lösung: Jeder Zeit wissen, wo welches Fahrzeug gerade steckt, welche Ladung noch auf dem Fahrzeug ist und was bereits ausgeliefert wurde. Schnellere und bessere Kommunikation mit dem Abnehmer/Kunde. Route wird an Navi-App übermittelt.
Serviceabwicklung: Information der Servicetechniker über ihren nächsten Auftrag, Buchen von Zubehörteilen per App, Servicebericht per App erstellen und versenden. Tracking, welcher Servicetechniker ist in der Nähe und hätte Zeit.
Werkzeugverwaltung: Über RFID wird erfasst, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug aus dem Lager nimmt, welches Werkzeug er bei welchem Kunden einsetzt und wann er es wieder abholt bzw. zurückbringt (z.B. Bautrocknung oder Werkzeugverwaltung beim Maler , Bautreppe beim Treppenbauer).
Zählererfassung: Ablesen von Wasser/Strom oder Heizungszählern oder anderen Zählerständen direkt Mobil. (Hausmeisterservice / Kopiererreparatur)
Produktionsauftragsbearbeitung: Auftragsdaten und Arbeitsanweisungen direkt an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Rückmeldung Stückzahlen und Zeiten direkt über Tablet.
Lagerverwaltung: Vom Wareneingang über Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung alles per MobileAccess und integriertem Barcodescanner, bis hin zur Unterstützung der Inventur.
Die Basis bildet DOCUframe
Die Business-Apps von yourIT basieren auf dem bekannten und ausgereiften Softwarepaket DOCUframe von GSD Software. Dabei ist DOCUframe unter anderem für das Dokumentenmanagement und die Prozesssteuerung verantwortlich. Die angeforderten Informationen und Dokumente werden nicht mehr zwischen Server und mobilem Gerät synchronisiert, sondern es erfolgt ein direkter Zugriff über die DOCUframe Business App.
yourIT zählt zu den Vorreitern im Bereich der Beratung für mobile Geschäftsprozesse unter Einsatz von Business-Apps. Angespornt durch die bisherigen Erfolge erwartet yourIT einen großen Markt bei den mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Während bisher im App-Markt vor allem Miniprogramme für Endkunden dominieren (z.B. Spiele, Navigation, Fitness, ...) setzen sich immer mehr auch Business-Apps durch. Zumindest was den Umsatz anbelangt, werden Business-Apps die Endkunden-Apps ganz schnell überholen.
Jetzt professionell beraten lassen - und ESF-Fördermittel nutzen
Seit einigen Jahren bieten wir von yourIT unser Beratungspaket "Kern-Prozessanalyse" an. Ziel ist es, mit Ihnen bereits vor der Auswahl eines Systems zu erarbeiten, welche Prozesse optimiert werden sollten. Dazu durchlaufen wir mit Ihnen die Phasen A (Prozessanalyse) und B (Konzeptentwicklung). Dabei schauen wir uns auch die mobilen und teil-mobilen Prozesse in Ihrem Unternehmen an und prüfen, ob sich diese mittels Einsatz mobiler Geräte und Business-Apps optimiert werden können.
Geringe Kosten durch staatliche Förderung - aber nur noch in 2016
Wir bieten Ihnen die Durchführung der Phasen A+B bis zum 31.12.2016 zum Festpreis von 3.900 EUR netto zzgl. Nebenkosten an. Für mittelständische Unternehmen ist diese Beratung in der Regel förderfähig. Abzüglich der Ihnen zustehenden 1.500 EUR Fördermittel bleibt ein Eigenanteil von gerade mal 2.400 EUR. Sie erhalten also 4 Beratertage zum Preis von 2. Weitere Infos zu unseren ESF-geförderten Beratungspaketen haben wir Ihnen hier zusammengestellt: http://www.mitgroup.eu/unsere-beratungspakete/10-kern-prozessanalyse.
BEST OF CONSULTING 2015 - Initiative Mittelstand prämiert yourIT-Beratungspakete mit dem Innovationspreis-IT
Initiative Mittelstand ehrt zum 12. Mal IT-Innovationen des Mittelstands
Kern-Prozess-Analyse, Sicherheitsaudit IT-Infrastruktur und Informations-Sicherheits-Audit ISA+ sind
“ausgezeichnete Produkte”
yourIT-Geschäftsführer Thomas Ströbele: “Die Auszeichnungen als BEST OF CONSULTING 2015 bestätigt uns auf
unserem Weg vom IT-Systemhaus zum IT-Beratungsunternehmen!”
Der Innovationspreis-IT wird jährlich an Unternehmen vergeben, deren Produkte oder Dienstleistungen sich aufgrund
ihrer innovativen und interessanten Lösungen durch einen besonders hohen Nutzen und eine hohe Funktionalität für
alle mittelständischen Unternehmen auszeichnen. Laut den Organisatoren sind in diesem Jahr über 5000 Bewerbungen für
den Innovationspreis-IT eingegangen.
yourIT konnte dabei die aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchenvertretern und Fachjournalisten zusammengesetzte
Fachjury im Bereich Consulting gleich 3x überzeugen.
BEST OF CONSULTING 2015 - yourIT 3-fach
ausgezeichnet
Seit 2013 bietet yourIT verschiedene Beratungspakete zum Fixpreis an. Diese bestehen jeweils aus persönlichen Gesprächen
mit der Geschäftsführung und den Führungskräften, einer Aufnahme der Ist-Situation, einer Schwachstellenanalyse sowie
praktikablen Handlungsempfehlungen zur direkten Umsetzung. Das Ergebnis wird in einem schriftlichen Beratungsbericht
zusamengefasst. Mittelständische Unternehmen bis 250 Mitarbeiter erhalten auf die yourIT- Beratungspakete bis zu 50 %
Fördermittel aus den Töpfen des Europäischen Sozialfonds ESF.
In den Geschäftsprozessen mittelständischer Unternehmen steckt viel Verbesserungs-Potential - dies gilt vor allem für
die Wertschöpfungsprozesse. Die vorhandenen Schwachstellen lassen sich mit Hilfe der Kern-Prozess-Analyse von yourIT aufdecken, analysieren und bewerten. Der Aufwand zur
darauffolgenden Optimierung amortisiert sich in der Regel innerhalb weniger Monate - sofern man die richtigen Prozesse
angeht. Aktuell stehen häufig mobile und webbasierte Prozesse im Vordergrund wie z.B. Servicemanagement auf Smartphones
und Tablets. Dieses Beratungspaket wird häufig zur Vorbereitung eines kosten- und ressourcenschonenden Auswahlprozesses
von ERP-, Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Prozessmanagement-Lösungen eingesetzt.
Im Bereich Datenschutz und Datensicherheit bietet yourIT zwei Sicherheitsaudits mit unterschiedlichen Ausrichtungen
an.
Mit dem Sicherheitsaudit
"IT-Infrastruktur" wird in kürzester Zeit eine ausführliche IT-Dokumentation aufgebaut. Die im IT-Netzwerk
vorhandenen Schwachstellen (Vulnerabilities) werden ausfindig gemacht und bewertet. Für die kritischsten werden
Lösungsvorschläge ausgearbeitet. "Nachdem Microsoft und andere Softwarehersteller in den letzten Jahren immer häufiger
Lizenzprüfungen (SAM-Audits) auch in kleinen und mittelstädischen Unternehmen durchführen, haben wir zusätzlich
eine Lizenzübersicht integriert." so Ralf Ströbele, der technische Geschäftsführer von yourIT.
ISA+ (auch: ISAplus) steht für
“Informations- Sicherheits- Analyse” und wurde in einem Netzwerk von erfahrenen Beratern entwickelt. ISA+ hat
eine offizielle Zertifizierung des Unternehmens in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit zum Ziel. Im Gegensatz
zu BSI-Grundschutz oder ISO 27001 konzentriert sich ISA+ auf das Wesentliche. So besteht z.B. der Fragenkatalog aus
weniger als 60 Fragen. Typische Zielgruppe sind Auftragsdatenverarbeiter, die ihre technischen und organisatorischen
Maßnahmen für den Einsatz nach Paragraph 11 BDSG zertifizieren lassen. Mittlerweile sind dies nicht mehr
ausschließlich Zulieferer von Konzernen und öffentlichen Stellen.
Diese und alle weiteren Beratungspakete
wurden von yourIT für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen mit begrenzten finanziellen und personellen
Ressourcen optimiert. Der Zeitaufwand ist so gering wie möglich konzipiert und die Kosten liegen trotz des großen
Leistungsumfangs in der Regel zwischen 3 und 4.000 EUR - ggfs. abzüglich Fördermittel. Das können sich auch kleine Mittelständler leisten.
yourIT-Geschäftsführer Thomas Ströbele freut sich über die Auszeichnung mit dem Award BEST OF CONSULTING 2015
Thomas Ströbele, kaufmännischer Geschäftsführer von yourIT, Berater für Datenschutz und Leitender Auditor ISO 27001, ist
sehr zufrieden: ”Mehr als 40 Beratungsprojekte in mittelständischen Unternehmen deutschlandweit – die Zahl spricht für
sich. Dadurch flossen über 60.000 EUR Fördermittel an den Deutschen Mittelstand zurück. Die dreifache Auszeichnung BEST
OF CONSULTING 2015 ist eine zusätzliche Bestätigung dafür, dass unsere Beratungspakete bedarfsgerecht und
nutzenbringend sind. Und dass wir mit unserem Umbau vom reinen IT-Dienstleister hin zum IT-Beratungsunternehmen auf dem
richtigen Weg sind."
Nachtrag vom 23.06.2015: Wir von yourIT freuen uns wirklich sehr über die vielen positiven Rückmeldungen zur 3-fachen Auszeichnung mit dem Award BEST OF CONSULTING 2015 durch die Initiative Mittelstand und die häufige Erwähnung unseres Systemhauses in der Presse.
Besonders gefreut haben wir uns über die Glückwunsch-Schreiben von Andreas Glück, Mitglied des Landtags von Baden-Württemberg und von Hans Marquart, Wirtschaftsbeauftragter der Stadt Hechingen, die wir im Folgenden abbilden.
