Freitag, 22. September 2017

15 Jahre yourIT - Digitalisierung total - Unsere bisher besten 5 Jahre

Die Zeit rast: Nun wird unser Baby, das IT-Systemhaus yourIT in Hechingen, auch schon wieder 15 Jahre alt. Wir finden: Ein Grund, kurz innezuhalten und über die Entwicklungen der vergangenen Jahre nachzudenken - und Danke zu sagen. Aber vor allem ein Grund zu feiern. 15 Jahre yourIT - das bedeutet auch 15 Jahre im Zeichen der Digitalisierung. Wir haben wirklich viel erreicht...


Logo 15 Jahre yourIT
Logo 15 Jahre yourIT

15 Jahre yourIT - Die ersten 10 Jahre


15 Jahre - wo fangen wir da bloß an? Gut, dass wir auf diesem Blog bereits zu unserem 10-jährigen Jubiläum einen ausführlichen Rückblick erstellt hatten. Die Blogbeiträge sind auch alle noch digital verfügbar. Hier ein Überblick:
Teil (1) Wie alles begann
Teil (2) Auf der Suche nach dem passenden EDV-System
Teil (3) Das Ende der Volma – unser erster großer IT- Wartungsvertrag
Teil (4) Bucher GmbH - Unser erster großer DOCUframe-Kunde
Teil (5) Darf man Rechnungen auch per E-Mail versenden?
Teil (6) Was macht eigentlich ein Datenschutzbeauftragter?

15 Jahre yourIT - 2012 bis 2017

Das spart uns jetzt wertvolle Zeit. Denn somit können wir uns in diesem und den folgenden Blogbeiträgen voll auf die letzten 5 Jahre konzentrieren - und das waren mit Abstand unsere besten 5 Jahre. Denn - wer sich noch daran erinnert - kurz nach unserem 10-jährigen Jubiläum hatten wir uns von einer reinen Technik-Abteilung getrennt, die es nie verstanden hatte, über den Technik-Tellerrand hinauszublicken.

Zusammenfassend kann man sagen: yourIT war schon immer kein rein technisch geprägtes IT-Systemhaus. Die Organisation liegt uns im Blut. Bereits unsere ersten großen Projekte in den Jahren 2002 und 2003 waren Digitalisierungs-Projekte - nur gab es diesen übergreifenden Begriff damals noch nicht. Damals waren das noch sogenannte "Dokumentenmanagement-Projekte".

Hier ein Überblick über unsere neuen Blog-Beiträge zu Digitalisierungs-Projekten, die zum 15-Jährigen Jubiläum passen:
Teil (7) Ja zur E-Mail-Archivierung - aber nie im isolierten E-Mail-Archiv
Teil (8) Zero Mail Policy bei Celesio: "Do not E-Mail, Do not E-Mail and Do not E-Mail"
Teil (9) Im wahrsten Sinne “ausgezeichnet”: Gleich 3 Spitzenplätze für yourIT beim INNOVATIONSPREIS-IT 2015
Teil (10) yourIT stellt mit Thomas Ströbele ab sofort einen leitenden Auditor ISO 27001
Teil (11) Büro 4.0 in Zusammenarbeit mit Industrie 4.0
Teil (12) Integration statt Insellösungen
Teil (13) EU-Datenschutz-Grundverordnung – was kommt auf den Mittelstand zu?
Teil (14) Welche Vorteile bietet eigentlich Dokumentenmanagement?
Teil (8) Von der IT-Feuerwehr zum ISO-27001-zertifizierten Systemhaus (folgt)
Teil (8) Den Digitalen Wandel gestalten - Unsere Digitalisierungsthemen (folgt)
Teil (9) Thema noch offen...

Wir könnten hier beliebig weiterschreiben. Wie Sie sehen waren wir fleißig und haben in den vergangenen 5 Jahren viele interessante Blogbeiträge in unsere 4 Blogs eingestellt. Schauen Sie doch mal rein!


Selbstverständlich gibt es auch ein passendes Event zu unserem 15-jährigen Jubiläum:

15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung

Am 06. Oktober 2017 findet unser Digitalisierungs-Forum statt.

  • Uhrzeit: 14 bis 17 Uhr 
  • Ort: Domäne in Hechingen
  • Zielgruppe: Geschäftsführer, IT-Verantwortliche, Prozess-Verantwortliche und alle, die sich für das Thema Digitalisierung interessieren

Gemeinsam mit unseren Digitalisierungs-Partnern präsentieren wir verschiedene Facetten der Digitalisierung. Da ist bestimmt auch für Sie etwas Interessantes dabei.

Einladung Anmeldung 15 Jahre Digitalisierung - yourIT
Einladung 15 Jahre Digitalisierung - yourIT

Für mehr Infos besuchen Sie unsere Veranstaltungsseiten auf
- Facebook
- XING.

Wenn auch Sie Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung auf Spur bringen wollen, dann sollten Sie dieses Event auf keinen Fall verpassen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.


Folgen Sie uns auf Facebook und Sie bleiben top informiert zu allen Themen rund um die Digitalisierung.


Donnerstag, 21. September 2017

Schritthalten mit dem digitalen Zeitalter – ECM im Büro 4.0

Im Jahr 2017 ist der Begriff der Digitalisierung längst kein Fremdwort mehr. Inmitten des Informationszeitalters wird rapide renoviert, optimiert und innoviert. Schon kurz nach der Jahrtausendwende zeigte sich der Trend zum Umstieg von der analogen zur digitalen Welt; die Bezeichnung „Digitalisierung“ etablierte sich dann im Laufe der Jahre. Wie schnell die digitale Revolution sich ausgebreitet hat zeigt sich deutlich in diesem Beispiel: während im Jahr 1993 lediglich 3% der globalen Informations-Speicherkapazität digital waren, waren es 2007 bereits 94%!


Die Allgegenwärtigkeit der Digitalisierung ist also unverkennbar, doch auch wenn digitale Informationen viel einfacher zu handhaben sind als klassische Papierdokumente, müssen diese Daten logisch und strukturiert abgelegt werden.

15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung
15 Jahre yourIT = 15 Jahre Digitalisierung

Gerade in Betrieben, ...


Donnerstag, 8. Juni 2017

yourIT stellt Dozenten beim Zertifikatslehrgang "Prozessmanager 4.0" der IHK Reutlingen

Dass die Digitalisierung im Bereich Industrie 4.0 ohne ein knackiges Optimierungs-Projekt "Büro 4.0" zum Scheitern verurteilt ist, darüber sprechen wir von yourIT nun bereits seit einigen Jahren. Mittlerweile sind die meisten Unternehmen und deren Verantwortliche hier auch einsichtig. Dass yourIT mit Thomas Ströbele nun im Rahmen des neuen Zertifikats-Lehrgangs "Prozessmanager 4.0" den Dozenten das Modul "Praktische Lösungsstrategien bei Digitalisierungsprozessen im Büro 4.0" stellen darf, zeigt, dass unsere Argumentation nun auch bei den IHKs angekommen ist.


Zielgruppe und Weitere Infos zum Lehrgang


Einladung_Prozessmanager_4Punkt0_IHK-Reutlingen_S1
Einladung_Prozessmanager_4.0_yourIT bei IHK-Reutlingen_S1
Mit diesem Lehrgang soll Projektverantwortlichen und Führungskräften aus den Kernbereichen Verwaltung, Einkauf/Beschaffung, IT und Geschäftsführern/Inhabern von kleinen und mittelständischen Unternehmen der Einstieg in die Planung von komplexen Veränderungsprozessen vermittelt werden. Die Teilnehmer sollen praktische Methodenkompetenz und Hintergrundwissen erwerben, um Digitalisierungsprozesse im Unternehmen besser strukturieren und leiten zu können.


Mittwoch, 3. Mai 2017

GoBD 2017 - Ja zur E-Mail-Archivierung, aber nie im isolierten E-Mail-Archiv

Seit dem 01. Januar 2017 gilt die verschärfte Version der GoBD für deutsche Unternehmen. Bereits seit Januar 2007 sind E-Mails in Unternehmen offiziell Geschäftsbriefe. Gesetzliche Vorgaben verpflichten Unternehmen in Deutschland dazu, E-Mails und andere Geschäftsbriefe über viele Jahre hinweg revisionssicher (vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar) zu archivieren. Aber wie verhält man sich nun richtig, um das Ziel des digitalen Büro 4.0 nicht aus den Augen zu verlieren?


Nutzen Sie die GoBD zum Vorteil für Ihr Unternehmen - durch integriertes Dokumentenmanagement
Nutzen Sie die GoBD zum Vorteil für Ihr Unternehmen - durch integriertes Dokumentenmanagement

Uns allen ist es bewusst: Die tägliche E-Mail-Flut nimmt immer mehr zu. Anfragen, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr, Newsletter und viele E-Mails mehr finden sich meist unstrukturiert in unseren Postfächern.


Dienstag, 4. April 2017

Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Das digitale Büro 4.0 macht Schluss damit

ToDo-Listen und Projektfristen setzen feste Zeitpunkte, bis wann ein Angestellter Ergebnisse abliefern oder dem Kunden finale Daten liefern muss. In der Theorie sind Projektlaufpläne oft logisch und wirken umsetzbar, in der Praxis stoßen Angestellte jedoch immer wieder auf Hindernisse. Diese verbergen sich meist in der Technik, welche die Arbeit im Büro behindert statt diese zu fördern. Fazit: Das digitale Büro 4.0 braucht moderne und unkomplizierte Technik.


Studie deckt Verschwendung durch veraltete Technik auf


Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Büro 4.0 macht Schluss damit
Veraltete Technik kostet Angestellte 19 Arbeitstage - Das digitale Büro 4.0 macht Schluss damit
Eine Studie des Marktfoschungsinstituts Censuswide, durchgeführt in Zusammenarbeit Sharp Business Systems, fördert nun für Unternehmer alarmierende Zahlen zutage. Der Drucker, der vor dem Ausdruck erst "warm" laufen muss oder das Dokument, das ein Kollege an einer dafür nicht vorgesehenen und somit auch nicht auffindbaren Stelle abgelegt hat, kostet den Angestellten pro Jahr rund 19 Arbeitstage. Zeit, die mit warten oder suchen verbracht wird, aber in der die Produktivität des Mitarbeiters nicht auf den Unternehmenserfolg einzahlt.


Freitag, 23. Dezember 2016

yourIT wünscht Frohe Weihnachten

Wir bedanken uns bei unseren Kunden, Partnern und Geschäftsfreunden für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Vertrauen und Kontinuität sind die beste Basis für eine langfristige und stabile Geschäftsbeziehung.
Frohe Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

yourIT wünscht Frohe Weihnachten
yourIT wünscht Frohe Weihnachten

Donnerstag, 6. Oktober 2016

IT&Business 2016 – ISO-zertifizierte IT-Sicherheit bei yourIT

Stuttgart, 05. Oktober 2016 - Die PÜG Prüf- und Überwachungsgesellschaft mbH aus Gäufelden verleiht am Stand von GSD Software® auf der IT&Business 2016 das DAkkS-Zertifikat für den weltweit anerkannten Standard im Bereich Informationssicherheit ISO 27001:2015 an das IT-Systemhaus yourIT aus Hechingen.


Die yourIT GmbH geht einen weiteren großen Schritt in Richtung nachhaltiger Qualitätssicherung. Das IT-Systemhaus hat in einem mehrmonatigen Projekt aus dem bereits erfolgreich etablierten Datenschutzkonzept ein Informations-Sicherheits-Management-System (kurz: ISMS) erarbeitet. Dieses wurde durch den von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) zugelassenen Zertifizierer PÜG Prüf- und Überwachungsgesellschaft mbH aus Gäufelden in den dafür vorgeschriebenen Audits der Stufe 1 und 2 nach der internationalen Norm DIN ISO/IEC 27001:2015 überprüft.

yourIT hat den Gipfel ISO 27001 bereits genommen. Nun wollen sie anderen dort hinaufhelfen.
yourIT hat den Gipfel ISO 27001 bereits genommen. Nun wollen sie anderen dort hinaufhelfen.

Durch die nun erfolgte Zertifizierung bestätigt der Zertifizierer PÜG dem Systemhaus yourIT Informationssicherheit im Rechenzentrumsbetrieb, Transparenz in den Abläufen und ein systematisches Risikomanagement.

Im Verlauf der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2015 wurden nicht nur IT-Sicherheits-Risiken identifiziert und beseitigt, sondern auch IT- Sicherheitsverfahren etabliert, die die Qualität der Systeme von der Implementierung bis zur Wartung nachhaltig optimieren. Dadurch wurde eine umfassende Zertifizierung aller sicherheitsrelevanten Aspekte der IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse nach den Anforderungen der international anerkannten Norm ISO/IEC 27001:2015 möglich.

PUEG_ueberreicht_Zertifikat_ISO-27001_an_yourIT_amGSD-Stand_auf_IT&Business
Die PÜG überreicht das Zertifikat ISO 27001:2015 an die yourIT am GSD-Stand auf der IT&Business 2016

Die Verleihung der Zertifizierungsurkunde fand am Stand von GSD Software® auf der IT-Messe IT&Business 2016 am Mittwoch, den 05.10.2016 gegen 14 Uhr in Stuttgart statt. Denn die Software-Basis für alle für das ISMS erforderlichen Objekte wie Assets, Maßnahmen, Risiken, Prozesse, Leitlinien, Richtlinien sowie deren Versionierung und Dokumentenlenkung, etc. bildet bei yourIT das objektorientierte Dokumenten- und Prozess-Managementsystem DOCUframe von GSD. yourIT kann bereits 12 Jahre Erfahrung mit dieser Standard-Software nachweisen und hat diese im Verlauf der ISO-Zertifizierung zum Integrierten Managementsystem (kurz: IMS) erweitert. Die Das Inkrafttreten der neuen revidierten ISO-Normen auf Basis der normübergreifenden High Level Structure wie z.B. ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement, ISO 14001:2015 Umweltmanagement, ISO/IEC 27001:2015 etc. stützt die Strategie, anstatt einzelner getrennter Managementsysteme künftig ein solches IMS zu betreiben. Diese Weiterentwicklung zu DOCUframe stellt yourIT künftig auch interessierten Kunden zur Verfügung.

„Die yourIT GmbH bestätigt mit dieser Zertifizierung, dass sie ein verlässlicher Partner für die Implementierung und den Betrieb von IT-Projekten im Bereich „DMS - digitales Büro 4.0“ und „Managed Services“ ist.“ stellt Thomas Ströbele, Geschäftsführer der yourIT fest. „Die jährlichen Überwachungsaudits durch externe Auditoren stellen unseren Kunden gegenüber sicher, dass Prozess, Datenschutz & IT-Sicherheit bei yourIT dauerhaft den internationalen hohen Standards entsprechen.“

Auditoren_Geschäftsführer_yourIT_und_Software-Hersteller_GSD_ISO_27001:2015-Zertifizierung_Wettbewerbsvorteil
Die Herren Auditoren, der Geschäftsführer der yourIT und der Software-Hersteller freuen sich über den durch die ISO 27001:2015 Zertifizierung erreichten Wettbewerbsvorteil

yourIT stellt mit Thomas Ströbele selbst einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten und ISO/IEC 27001 Lead Auditor, der nun tatsächlich alle Seiten eines Beratungs- und Zertifizierungsprojektes aus eigener Erfahrung kennt. Nach vielen als Berater und Auditor geleiteten Projekten nahm Ströbele diesmal auf der anderen Seite des Tisches Platz und erlebte die Zertifizierung als Kunde. Ströbele ist sich sicher: „Diese Erfahrung ist echt selten und wird uns und unseren Kunden bei künftigen Beratungs- und Zertifizierungs-Projekten sicher nützen!“

Widmung:

"Widmen möchten ich dieses Zertifikat meinem langjährigen Wegbegleiter und Datenschutz-Kollegen Marco Rechenberg, der mich überhaupt erst auf die Idee gebracht hat, mich mit dem Thema ISO 27001 zu beschäftigen. Herr Rechenberg war im März 2015 leider viel zu früh nach kurzer schwerer Krankheit verstorben. Danke Marco, Du fehlst uns!"
Thomas Ströbele, Geschäftsführer yourIT GmbH